大型科技類學術著作項目的編輯加工管理

吳 晗

科技類學術著作是作者科學研究和科學實驗成果的總結，是對某一專業(yè)領域前沿科技的一種探索，代表了領域較高水平。科技類學術著作的內(nèi)容具有創(chuàng)造性、專業(yè)性、前瞻性，其內(nèi)容一般比較艱深。編輯加工解決作者寫作以后遺留的錯誤，對提高書稿的質(zhì)量至關重要，是圖書出版的重要環(huán)節(jié)。下面以華中科技大學出版社的“智能制造與機器人理論及技術研究叢書”為例，淺談這類項目的編輯加工管理。

1 編輯加工的質(zhì)量管理

圖書的質(zhì)量是圖書的生命，科技類學術著作承擔科技的傳承與傳播的責任。“智能制造與機器人理論及技術研究叢書”項目專家委員會列選了多位院士和眾多國內(nèi)專業(yè)頂尖人才，作者隊伍強大，學術水平高。高水平的學術著作必須要有高水平的編校質(zhì)量來配合，共同體現(xiàn)圖書的價值。該項目主要從以下幾個方面進行質(zhì)量管理。

1.1 制定編寫要求

編寫要求包括編寫時間要求、文獻的規(guī)范要求、編寫模板等內(nèi)容。大型項目系列圖書體量大，時間跨度長，更需要一份規(guī)范性的編寫要求貫穿始終，才能保證項目中每本書稿的體例一致，結構完整統(tǒng)一。

編寫模板是書稿的體例框架，是作者寫作的模板。編寫模塊應包括書稿章節(jié)的標題層級結構，輔文部分有哪些，各自的要求是什么等內(nèi)容。文獻的規(guī)范主要是指引用的參考文獻格式的規(guī)范。這項工作如果作者在寫作時就按照國家標準進行，能起到事半功倍的效果，極大減輕編輯加工的工作量。在開始寫作前，策劃編輯就應制定好編寫要求并發(fā)送給作者。編寫要求可以約束作者的交稿時間，保證項目如期推進；也可以減少交稿后編輯加工的修改量，對書稿質(zhì)量的提高有一定的幫助。

1.2 組織專家審稿會，把握內(nèi)容的學術價值

專家在某一專業(yè)領域具有扎實的理論基礎，熟悉專業(yè)發(fā)展方向和前沿動態(tài)，掌握專業(yè)技術和專業(yè)信息，具有豐富的科研經(jīng)驗。專家能夠提出綱領性意見，對書稿的學術價值進行判斷，并對書稿中的專業(yè)學術或?qū)I(yè)技術問題提出修改意見，使書稿保持較高的學術價值。

“智能制造與機器人理論及技術研究叢書”在組織專家審稿會的時候，熊有倫院士對該項目的內(nèi)容提出指導性意見：該套書要能展示我們國家在這個領域的研究成果，進行中外學術交流，為經(jīng)濟建設服務，為國防建設服務。在著作審稿環(huán)節(jié)，各位作者介紹了著作的寫作背景和寫作思路及主要結構，審稿專家分別對各著作進行了點評，并提出了修改意見和建議。

1.3 打造專門的編輯加工團隊

大型科技類學術著作具有總結科研成果，提供學術參考的學術傳承意義，比起大眾讀物或者一般圖書，它必須是精品力作，它的學術質(zhì)量和編校質(zhì)量都要有較高的水準。在編校質(zhì)量要求方面比一般出版物要求更高，必須要有一批具有工匠精神的編輯對書稿進行推敲打磨，也就是要打造專門的編校質(zhì)量好、思想覺悟高、學習能力強、基本功扎實的編輯團隊對圖書進行編輯加工。

這種集中優(yōu)勢兵力攻占重要山頭的做法的好處有二：其一，在一段相對集中的時間，審讀同一領域的書稿，有利于編輯快速積累專業(yè)知識，并將學到的專業(yè)知識盡快用到編輯加工中。“智能制造與機器人理論及技術研究叢書”的研究方向是智能制造與機器人領域，各書稿中的理論知識和技術知識有一定的關聯(lián)性，甚至可以相互參考，相互佐證，這一特點為編輯加工提供了一定的便利。書稿的審次相互交叉，初審審過的稿件中的知識，可能在復審或終審其他書稿的時候能夠用來推理其中的錯誤。其二，專門的團隊在信息溝通方面會更高效。叢書各書稿在體例、專業(yè)術語等方面的統(tǒng)一問題，在一個小團隊里面?zhèn)鬟f，比起在隨時變動不確定人員的隊伍里傳播，傳播鏈更短，傳播點更集中，避免了信息的流失與失真。

1.4 審稿流程的重塑

1950 年10 月國家新聞出版總署公布的《關于國營出版社編輯機構及工作制度的規(guī)定》就明確規(guī)定了圖書編輯加工要實行三審制。三審制在程序上交叉互補、遞進制約，既可以實現(xiàn)對書稿客觀、公正評價，也可以避免由于編輯人員知識不足和工作疏忽造成的失誤，有助于對書稿質(zhì)量的嚴格把關。

在審讀重點圖書時，除了嚴格執(zhí)行三審制，還需要根據(jù)實際情況增加審次，以保證更高學術水平的圖書擁有更好的編校質(zhì)量。“智能制造與機器人理論及技術研究叢書”采取了三審前的專家審稿，三審后加一審和質(zhì)檢的制度。專家審稿把握內(nèi)容的學術質(zhì)量，三審按照各自的職能進行，加審除了對內(nèi)容中遺留錯誤進行查漏補缺，把握書稿的思想導向外，還進一步把握系列書的一致性問題。質(zhì)檢環(huán)節(jié)主要是隨機抽取圖書的一部分進行編校質(zhì)量檢查，計算書稿的編校差錯率，按照標準評判書稿的編校質(zhì)量，對于編校質(zhì)量達不到要求的書稿，做出返修或者重新加工的處理意見。事實證明，經(jīng)過專家審稿、團隊編輯三審加一審、質(zhì)檢流程后的圖書，上級部門的編校質(zhì)量審查結果都很好。

1.5 項目文件的管理

大型系列項目在實施過程中，會產(chǎn)生一些需要統(tǒng)一管理的文件，包括總序、項目編寫委員會信息、系列書的版式、各書稿的獲獎情況和資金資助情況、資助項目的標識和系列書的圖標、各書稿的出版進度卡等內(nèi)容。

總序一般是領域?qū)＜易珜懙膶椖康慕榻B性文件，編寫委員會是在項目確定編寫意向以后確定的名單。這兩個文件是項目中所有書稿共同的文件，但是往往會因為編輯加工習慣的不同，而形成多個大同小異的版本。對于這類共用的文件，應集中加工，形成一個最終的版本，以供每本書稿調(diào)用，這樣可以避免共用文件版本不一致的問題系列書的版式規(guī)定書稿每一級標題、頁眉頁腳的版式。編輯加工對版式要求進行檢查。各書稿的獲獎和基金資助一般要反映在圖書的封面和扉頁上，這個信息絕對不能出錯，應將各書稿的獲獎和基金資助情況列成表格，以便編輯加工和清樣核對的時候，對照檢查，避免出錯。國家或者省級基金資助項目的圖標和文字，結合項目的設計要求，確定后作為單獨的文件保存，在需要時調(diào)用，也作為清樣檢查時的依據(jù)。

針對每本書稿制作編輯加工進度卡，約定書稿的出書時間，以便于對書稿進行時間管理。

2 編輯加工的進度管理

圖書在簽訂出版合同時，都會約定出版時間，這也就是說，編輯對書稿的加工是有時間限制的。圖書的內(nèi)容加工環(huán)節(jié)包括初審、復審、排版、一校、二校、處理校樣、改樣、三校、終審、通讀、作者樣處理、質(zhì)檢等環(huán)節(jié)。加強圖書進度管理不僅是履約的需要，還可以提高圖書的經(jīng)濟效益與社會效益。大型基金項目，除了前述時間要求外，還會疊加基金對出版時間的要求。

大型項目品種多，每本書稿的篇幅和編寫質(zhì)量、內(nèi)容的難易程度不一，可從兩個維度一個外部對接加強管理。

第一個維度是書稿的維度，這個維度是主要的維度，應針對每一種圖書制作編輯加工進度卡，根據(jù)書稿的情況估算每一個流程的預計完成時間，對照預計完成時間檢查書稿的進度。第二個維度是人員的維度，團隊審讀編輯的人數(shù)是有限的，同一編輯擔任一本圖書的一個審次。綜合書稿的進度和人員手頭正在進行的工作，以書稿進度的維度為主，安排各審次的審讀，以盡量減少書稿的空置等待期為原則，耗時少的工序比如處理校樣、處理作者意見等環(huán)節(jié)安排零散時間處理，從而達到書稿在編輯環(huán)節(jié)進度的最優(yōu)化。這一環(huán)節(jié)需要盯緊書稿的編輯加工進度卡和編輯手頭工作量的情況，提前預估，靈活安排。

與外部的對接主要是指其他部門的進度的協(xié)調(diào)，包括與排版部門、校對部門、質(zhì)檢部門、印務部門等的對接，包括提前交給相關部門生產(chǎn)計劃，使其他部門做好時間安排，書稿交給其他部門時，要提出時間要求，以保證整個出書周期不延誤。

3 總結

良好的圖書質(zhì)量是科技類學術著作承載傳播科技，傳承文化，開拓新知的基礎。高學術水平的科技類學術專著，飽含了作者創(chuàng)作的心血，離不開專家對學術價值的把關，也離不開編輯的工匠打磨。大型科技類學術著作系列因其體量龐大，要想保質(zhì)按期出版，需要針對項目的特點，對書稿內(nèi)容的編校質(zhì)量和生產(chǎn)進度進行靈活管理，打造專門的審讀團隊，加強內(nèi)容加工環(huán)節(jié)，做好項目的文件管理與時間管理，加強各環(huán)節(jié)的溝通。