李巧紅
摘要:現階段,我國信息化水平顯著提升。2012年,世界經濟年會對“大數據”進行了重要的探討,引起了世界各國的廣泛關注。2016年3月,我國在“十三五”規劃中明確提出“國家大數據發展戰略”。大數據時代的來臨,對電力企業來說,既是機遇也是挑戰。作為一種檢查、監督和評價活動,內部審計擔負著幫助管理層制定戰略、提高電力企業盈利能力的重任。而在大數據時代,面對海量數據,提升電力企業內部審計信息化水平成為重中之重。
關鍵詞:大數據;內部審計;信息化
引言
信息技術的出現為電力企業的內部審計工作帶來了新的發展契機,通過信息技術開展內部審計工作能夠快速提升內部審計質量和效率,全面推動電力企業健康發展。電力企業的內部管理內容較多,內部審計工作范圍廣,傳統的內部審計方式已經難以滿足現代化電力企業的發展需求,內部審計信息化是電力企業經營發展的必然趨勢。電力企業現階段在內部審計信息化建設過程中還存在一定的不足有待改進,電力企業要加強對內部審計信息化的研究分析,快速解決其中的問題。本文主要論述了大數據時代下電力企業內部審計信息化的重要性以及內部審計信息化中存在的問題,并且提出了優化內部審計信息化的有效措施。
1電力企業落實內部審計信息化的重要性
在大數據應用范圍逐漸加寬的今天,各大電力企業的內部審計也經歷了一系列的發展,主要可以劃分為三個階段,即手工審計、計算機輔助審計以及信息化管理。曾有研究學者指出,若將審計信息化工作視為革命,那么革命能夠勝利與審計事業未來的發展前景息息相關。故而,在電力企業內部應用審計信息化具備重要的意義。而其必要性具體可以概括為以下三方面:首先在大數據背景下,完善信息化內部審計形式,能夠強化電力企業管理人員通過數據與信息完善內部控制工作,與傳統化財務信息相比更加全面、具體,也能夠在一定程度上提升內部審計的速度與精準度;其次,電力企業良性經營與管理下,會逐漸壯大整體規模,那么審計業務也會隨之增加,大量的數據提升了工作人員的工作難度與強度,應用信息化手段能夠有效緩解這一問題,提升整體工作效率;最后,電力企業工作的各個環節在應用電子版文件替代紙質版文件的過程中,會為暗箱操作提供更大的隱蔽性,而完善的電力企業內部審計信息化方案能夠保障審計工作的順利開展。
2電力企業傳統內部審計工作中存在的問題
2.1分析方式的落后
在傳統電力企業內部審計工作中,工作人員在對數據進行分析和整合的過程中,大多數都是采用抽樣分析的方法來查看數據的精準性,但是從整體上看,抽樣的這種工作方法具有一定的局限性,相關審計人員并不可能對所有的數據進行抽驗,所以存在著一定的盲區,并不能真實地反映電力企業當前的發展方向。在采用抽樣的方法對數據進行收集的過程中,經常也會存在著一些重大問題的樣本,在抽驗質量方面經常會存在諸多的誤區,甚至是最終的審計結果不太合理。另外在傳統審計工作中工作人員的判斷和想法是非常重要的,假如相關工作人員在判斷方面存在一定的偏差的話,那么會從整體上降低最終數據信息的精準性和正確性。但是在當前大數據時代下,相關工作人員可以利用先進的大數據技術來對相關數據進行全方位的整合以及分析,綜合性和全面性是比較高的,不會留下任何的盲區,最終信息的處理結果也是非常精確的,能夠最大程度地提高工作人員的工作效率以及工作質量。
2.2電力企業的內部審計信息系統不完善
建設信息系統的硬件基礎設施需要電力企業耗費大量的資金和人力,電力企業在系統建設前期需要投入大量成本,這些成本是否能夠在系統建設完成后投入使用過程中得到回報還未可知。而且內部審計系統中需要開發多種功能,必須要滿足電力企業的內部審計需求,但是就目前的實際情況而言,電力企業的內部審計系統功能有待完善,信息系統不能完全滿足電力企業的需求。
3大數據時代電力企業內部審計信息化的路徑
3.1提升內審人員的信息化水平
鑒于電力企業內審部門缺少計算機方面的專家,建議引進信息化及大數據方面的專業人才。此外,加大對審計人員計算機技術方面的培訓,保證內審人員能夠熟練操作各個信息系統,能夠依據審計項目,掌握新功能點的應用和測試方法,從而全面掌控電力企業的信息化工作,提高操作水平。同時,通過建立完善考核與激勵機制,加大復合型創新型人才的培養和提拔力度。
3.2完善內部審計信息系統
首先,電力企業需要在系統建設前期進行科學規劃,明確內部審計信息系統所需的硬件設施和軟件,并配合成本管理對購買軟硬件設施耗費的成本進行控制,保證電力企業能夠以最低的成本購置高質量的軟硬件設置,滿足內部審計信息系統的需求。其次,電力企業需要明確內部審計工作的相關內容,并且與軟件公司的開發人員進行溝通,確保內部審計系統能夠全面覆蓋電力企業的審計工作,實現內部審計的全面性。最后,內部審計信息系統開發完成之后,需要進行多次測試,確保系統能夠穩定運行,同時電力企業可以與軟件公司保持良好合作關系,以便于后期對系統進行更新維護以及升級。
3.3提升基于人工智能技術的內審應用水平
傳統數據結構穩定,行業內成熟度很高,但其在大數據時代下的缺點也是顯而易見的,傳統數據庫難以大量存儲半結構化和非結構化的數據。隨著電力企業規模的不斷擴大,經營管理水平的逐步提升,電力企業衍生出更多的如文檔資料、圖片、聲音、圖片視頻等半結構化與非結構化數據。目前,行業電力企業內部產生的半結構化與非結構化數據已遠遠超過結構化數據,因此,只對結構化數據進行分析和挖掘已經不能滿足大數據時代的要求。
3.4應用信息化電力企業內部審計落實數據監控
目前,我國電力企業在應用信息化進行內部審計工作的過程中,其主要應用信息化的工作便是監督電力企業的整體經營情況,可以歸屬于事后審計的工作范疇中??梢哉f內部審計工作可以通過對各個工作環節進行審計的形式完成監控電力企業財務數據工作,進而在更大限度上提升電力企業財務風險預警與評估,降低其在經營過程中產生不必要損失的概率。
3.5改變抽樣分析方法
審計人員要改變自身的工作模式,將大數據技術應用到審計工作中,這樣以來相關審計人員不需要耗費大量的時間和精力來對樣本進行分析以及收集,還可以利用大數據技術來對樣本數據進行全面地分析,相關審計人員只需要將最終系統分析后的審計結果納入到企業的信息平臺中,之后再利用企業所開發的獨特的審計模式來對數據進行審計,相關審計人員只需要看最終分析結果就可以了。
結語
信息時代,電力企業必須形成主動應用信息網絡技術實現自身創新發展的意識,將大數據技術這一強大的數據分析與挖掘技術引入內部審計工作之中,力求實現對于內部審計工作的優化。企業要全面認識大數據技術在突破傳統審計方法局限性、促進內部審計工作技術水平提升、控制內部審計風險及提高內部審計工作效率等各個方面的重要價值,通過落實加強審計信息化整體規劃工作、構建信息化智能審計平臺、增強內部審計工作人員信息素養、提高風險防范與數據安全意識等策略,有效實現內部審計優化。
參考文獻
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