自然資源檔案數字化管理策略探究

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自然資源檔案管理涉及到非常廣的范圍，不僅為國土空間規劃、耕地保護及不動產登記等工作提供必要的數據支撐，還為土地開發、生態文明建設等提供科學合理的資料支持，且能夠為土地權屬糾紛與違法占地行為等提供必要的依據，由此可見，該項工作在極大程度上影響著各個領域的發展。隨著科學技術的迅猛發展，“檔案管理數字化”這一新概念應運而生，而為了滿足現階段自然資源檔案管理的需求，相關部門必須積極促進自然資源檔案管理的數字化建設，并立足于資源共享的理念，注重自然資源檔案管理與檔案利用，強化新時期檔案管理與生態文明建設。

一、基于數字化管理完善相關規章制度

一要結合現階段自然資源檔案數字化管理的具體情況，以信息化技術發展動態為核心，建立一系列完善的自然資源檔案數字化管理制度，包括電子檔案歸檔制度、電子檔案鑒定制度、電子文件移交制度及網絡安全保密制度等，并進一步規范這項管理工作的流程。二要明確檔案工作人員的職責范圍，以此來規矩其工作的規范性，并建立切實可行的責任機制，規定每個工作人員的責任，確保其能夠將自身責任落到實處。

二、多舉措促進自然資源檔案數字化建設

一在自然資源內部檔案管理上，應當全方面促進檔案管理向數字化轉變，配備足夠的硬件和磁盤陣列產品，確保其達到多元化保護級別，保證系統功能，有效提升數字化檔案管理系統有關數據的安全性，為數字化檔案管理系統功能的更新奠定良好的基礎。

二在相關政策層面上，要全面貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，明確數字化檔案的歸檔范圍和保管規則，并從檔案利用需求出發，加強檔案數字化管理的逆向思維，有效推進檔案管理工作的高質量開展。

三要為檔案數字化建設提供足夠的資金支持。相關部門要不斷拓寬資金的獲取渠道，讓更多的社會資金融入這項工作建設之中，以此來保證資金的充足性；此外，相關部門應在各項業務工作開展中引入自然資源檔案的數字化建設設備，并制定切實可行的建設方案，建立完善的建設機制，有效提升自然資源檔案數字化建設質量和效果[1]。

三、科學建立完善的數字信息系統

一在自然資源檔案的數字化管理過程中，相關部門應利用自然資源檔案管理軟件，通過對自然資源檔案進行內部授權，達到對企業內所有部門發展端口進行網絡化管理的目的，保證系統自行將各部門的檔案數據錄入其中進行歸檔，實現自然資源檔案管理工作高質高效開展。

二隨著互聯網信息技術的迅速發展，智能手機、平板電腦廣泛普及，使得社會大眾逐步形成了“互聯網+移動APP”的生活習慣[2]，自然資源檔案管理部門需要適應這一時代發展趨勢，積極推進智能化檔案管理APP建設，方便人們利用APP查閱與利用檔案，提高自然資源檔案的利用效率。

三注重自然資源檔案數字化建設的安全性。要安排專業人員定期對自然資源檔案數字化軟硬件設備進行檢查和維護。要借助數據雙備份形式、防病毒體系構建等手段，來有效提高自然資源檔案系統的安全性。要構建標準統一的自然資源數字化建設管理軟件，盡量避免軟件包容性不足、兼容性不強等問題，有效確保自然資源檔案資料的共享性[3]。

四、實現檔案數據資源的高效獲取

要做好自然資源檔案基礎數據的采集工作，確保各項基礎數據的可靠性與真實性，為檔案數據高效獲取奠定基礎。一科學有效地進行自然資源檔案管理對象進行調研工作，為真實可靠的基礎數據收集做好準備。二借助先進的科學技術和信息技術，對自然資源檔案歷史數據進行有效梳理，掌握自然資源檔案管理歷史情況，為其數字化管理定準方向。三借助自然資源檔案數據系統進行全方位測量，匯總已獲取的基礎數據，然后借助先進的科學技術其進行有效處理，從而為自然資源檔案共享奠定良好的基礎[4]。

綜上所述，在信息時代下，自然資源檔案管理部門需順應時代發展的趨勢，積極推進自然資源檔案數字化管理，更好地實現自然資源檔案管理的高質量和高效率，最大限度地發揮其參考憑證作用，滿足社會對自然資源檔案利用的需求。