4月5日,上海市浦東新區檔案局與區行政審批局舉行專題協調會,研究以“一業一證”審批改革為突破口,進一步推動“一網通辦”電子文件管理和電子檔案在線歸檔工作,并確定了下一步工作計劃。
會議主要就“一業一證”辦理過程中相關電子文件、電子簽名(簽章)的法律效力、電子檔案歸檔模式、數據技術要求等問題進行了交流。會議明確,根據《上海市“一網通辦”電子檔案管理暫行辦法》,真實、完整、可用、安全的電子檔案,與紙質檔案具有同等法律效力,歸檔電子文件可單獨采用電子歸檔形式。會議決定,由區檔案局會同區行政審批局共同開展“一網通辦”電子文件在線歸檔試點工作,在“一業一證”審批事項中選擇若干項,確定其歸檔范圍和保管期限,并探索電子文件在線自動歸檔的實現路徑。
5月中旬,寧波市鄞州區檔案館創新打造的“火患災情”控制系統正式投入運行,運用膜分離環境控制技術保障館庫安全。鄞州區檔案館“火患災情”控制系統,利用注氮控氧原理營造低氧環境,由系統電腦實時監測庫房、機房內部的氣體成分變化,并將數據同步傳輸到控制屏幕,全時保證庫室內部氮氣含量的安全保有量,同時不影響工作人員進入庫室進行調卷、上架等操作。與檔案館傳統采用的細水霧滅火方式相比,“火患災情”控制系統突出以防為主的理念,既可利用低氧環境杜絕火情發生,規避了滅火水霧給檔案造成的不可恢復性損傷,又可通過控制氮含量達到對紙質檔案的防霉、防蟲保護作用。這一典型應用場景的建成,將為檔案館、博物館、圖書館等特殊館庫的防火防災提供新技術參考樣本。
5月15日,“小手拉大手,共創文明城”百米長卷捐贈儀式在沈陽創意寶寶國際幼稚園舉行。沈陽市檔案館接收征集部副部長張耿城代表市檔案館接收百米兒童繪畫長卷,并向創意寶寶國際幼稚園總經理王敏頒發了捐贈檔案資料證書。
2020年是沈陽創建“全國文明城市”的總評年,創意寶寶國際幼稚園開展了“小手牽大手,共創文明城”為主題的親子長卷繪畫創作活動。120名幼稚園的小朋友與家長踴躍參與此次創作活動,每名小朋友與家長共同創作出了一幅主題為《創意寶寶心中的“文明城市”》繪畫作品,共計120幅繪畫作品組成了百米繪畫長卷,展示了小朋友心中未來的沈陽。繪畫作品內容包括使用公筷、愛惜食物、光盤行動、垃圾分類、愛護環境、尊老愛親、有序排隊等。百米兒童繪畫長卷接收進館是沈陽市檔案館首次接收到的兒童繪畫作品,進一步豐富了館藏檔案資料內容。
5月以來,無錫市錫山區檔案史志館對紅豆集團“錫商記憶”示范點建設推進情況進行調研指導。5月9日,錫山區檔案史志館工作人員到紅豆集團總部在檔案室實地指導檔案安全管理硬件建設、設施配備和檔案整理規范流程內容,并參觀紅豆集團黨建陳列展。錫山區檔案史志館分管副館長與紅豆集團行政部部長就企業文化挖掘、展廳建設、文化記憶宣傳等內容進行深入交流。11日,區檔案史志館館長帶隊實地調研位于錫東新城的紅豆展廳。紅豆展廳面積1600平方米,是集中展示紅豆集團創業歷程、產業發展、企業文化、黨建成果等融多媒體創意、參觀體驗為一體的企業文化記憶場館。
錫山區檔案史志館高度重視“錫商記憶”企業示范點建設工作,2020年年初,就與區工信局、區工商聯多次對接,結合企業發展歷程,就示范點建設工作多次溝通交流,用實際行動幫助企業規范檔案室建設,整合宣傳文化記憶成果,推進“錫商記憶”示范點建設工作。
5月14日,洛陽市檔案館舉行新冠肺炎疫情防控檔案捐贈儀式。洛陽愛森生物科技有限公司向市檔案館捐贈一臺價值數萬元的HERO32核酸提取儀,市檔案館副館長王延嶺,洛陽愛森生物科技有限公司企劃部經理王書奇,館相關工作人員參加捐贈活動。
新冠肺炎疫情發生以后,洛陽愛森生物科技有限公司依托洛陽市政府及洛陽國家大學科技園對科技中小企業的政策扶持,在短時間內復工復產。從1月27日至今,已有超過50萬個“洛陽造”核酸提取試劑盒從這里走出,供應到全國多地的抗疫一線。
此次捐贈的HERO32核酸提取儀,不僅具備很高的實物檔案價值,還是愛森生物科技有限公司全體人員愛國情懷、為國擔當的集中體現。該公司在收到市檔案館的征集公告后,非常有意向捐贈,經過館工作人員聯系,很快促成了愛森生物科技有限公司向市檔案館捐贈核酸提取儀和其他檔案資料,豐富充實了疫情防控檔案的種類和內容。