基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理創(chuàng)新策略研究

文/劉 園

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，企業(yè)科技檔案管理的整體格局也發(fā)生了變化，需要各個企業(yè)積極結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”相關(guān)理念進行科技檔案管理的創(chuàng)新。本文先闡述了我國科技檔案管理體系存在的問題，接著從提高科技檔案管理的思想認(rèn)識、全面實現(xiàn)檔案管理的互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新、切實提高科技檔案資源利用率、構(gòu)建專項檔案互聯(lián)網(wǎng)管理體系四個方面，全面探討了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下我國科技檔案管理的創(chuàng)新策略

在當(dāng)前我國行業(yè)發(fā)展過程中，“互聯(lián)網(wǎng)+”相關(guān)理念已經(jīng)在很多行業(yè)環(huán)境中得到了較好的應(yīng)用，在科技檔案管理體系中也不例外。在融入“互聯(lián)網(wǎng)+”理念以后，科技檔案管理就能夠真正走向信息化發(fā)展的方向，顯著提高檔案資料利用效率。但是結(jié)合當(dāng)前很多企業(yè)在科技檔案管理方面的實際情況來看，有相當(dāng)一部分企業(yè)在全面融入“互聯(lián)網(wǎng)+”模塊的時候都遇到了一定的困難，使得自身科技檔案管理還存在較多的問題。

一、科技檔案管理體系存在的問題

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足

結(jié)合當(dāng)前企業(yè)在科技檔案管理方面的實際情況來看，雖然很多企業(yè)都已經(jīng)全面開展了科技檔案管理體系，但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度顯著不足。這主要是因為很多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)都沒有充分認(rèn)識到科技檔案管理的戰(zhàn)略作用，使得科技檔案管理活動很難實現(xiàn)預(yù)計的成效。因此，在后續(xù)時間里，企業(yè)首先應(yīng)該能夠改善領(lǐng)導(dǎo)的思想與認(rèn)知，才能夠充分保證科技檔案管理發(fā)揮較好的作用。

（二）管理模式跟互聯(lián)網(wǎng)時代脫節(jié)

很多企業(yè)的科技檔案管理模式還比較傳統(tǒng)，使得很多科技檔案信息都處于完全的保密狀態(tài)，很難在企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)和外部發(fā)展中發(fā)揮較好的助力。誠然，企業(yè)的很多科技檔案數(shù)據(jù)都是非常重要的，但過度保護這些資料也使得企業(yè)很難實現(xiàn)科技檔案數(shù)據(jù)的創(chuàng)新，同時也跟當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)時代精神有所脫節(jié)，應(yīng)該在后續(xù)時間里得到相應(yīng)的調(diào)整。

（三）科技檔案利用效率不高

結(jié)合大部分企業(yè)的科技檔案管理現(xiàn)狀來看，多數(shù)企業(yè)對于科技檔案數(shù)據(jù)的利用效率顯著不足。這主要是因為很多企業(yè)在進行科技檔案管理的時候，僅僅進行了檔案數(shù)據(jù)的歸類和儲存，并沒有對這些數(shù)據(jù)進行深入分析與處理，使得科技檔案數(shù)據(jù)很難發(fā)揮較強的戰(zhàn)略價值，同時也不利于科技檔案管理與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展之間進行高度契合。

（四）檔案管理相對比較分散

多數(shù)企業(yè)在進行科技檔案管理的時候，整體管理工作相對來說還比較分散。在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，檔案管理應(yīng)該體現(xiàn)出較強的專業(yè)性與系統(tǒng)性，才能夠面對復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境實現(xiàn)自身不斷調(diào)整與創(chuàng)新。但結(jié)合多數(shù)企業(yè)在這方面的實際情況來看，大部分企業(yè)都存在很多不足，應(yīng)該在后續(xù)時間里充分重視管理創(chuàng)新。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下我國科技檔案管理的創(chuàng)新策略分析

（一）提高科技檔案管理的思想認(rèn)識

科技檔案是企業(yè)生產(chǎn)運營、科研創(chuàng)新等各個活動的重要文件材料，合理使用這類檔案數(shù)據(jù)能夠較好保證企業(yè)的創(chuàng)新水平。在此基礎(chǔ)上，各個企業(yè)應(yīng)該充分重視科技檔案管理與創(chuàng)新活動，切實提高企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)者在這方面的重視程度。特別是在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，科技檔案管理活動涉及的內(nèi)容變得更多，需要企業(yè)內(nèi)部各個部門進行配合與協(xié)作，才能夠取得較好的成效。因此，企業(yè)在平時應(yīng)該積極開展一些科技檔案管理的相關(guān)高層會議，同時還要在會議上引入一些科技檔案管理的企業(yè)實例，或者直接分析競爭對手在這方面的成就。這樣，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)就能夠充分關(guān)注科技檔案管理活動，并開始結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景來著手進行檔案管理活動的創(chuàng)新，并在企業(yè)內(nèi)部進行全面貫徹。

（二）全面實現(xiàn)檔案管理的互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新

在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，企業(yè)的科技檔案管理創(chuàng)新應(yīng)該充分關(guān)注檔案資源的共享與開發(fā)。事實上，“互聯(lián)網(wǎng)+”理念本身就代表著共享、流通、交互等內(nèi)容，因此科技檔案管理也應(yīng)該體現(xiàn)創(chuàng)新特點。在企業(yè)內(nèi)部，科技檔案管理應(yīng)強化流通水平，除了核心科技信息以外，其他科技檔案數(shù)據(jù)應(yīng)根據(jù)部門職能不同而進行針對性的權(quán)限分配，使得企業(yè)部門能夠充分發(fā)揮不同科技檔案資源的價值。而在行業(yè)空間中，企業(yè)的科技檔案管理也應(yīng)融入共享理念，跟行業(yè)中其他企業(yè)積極進行科技技術(shù)交流與活動，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中實現(xiàn)跟其他企業(yè)互動，使得科技檔案數(shù)據(jù)變得更加豐富與飽滿。

（三）切實提高科技檔案資源利用率

在全面引入“互聯(lián)網(wǎng)+”相關(guān)理念以后，企業(yè)科技檔案管理活動可以更好地使用各類信息技術(shù)，來提高科技檔案資源管理的效率，也可以較好提升這類資源的利用率。在這個過程中，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際業(yè)務(wù)和相關(guān)需求，構(gòu)建科技檔案管理的數(shù)字化平臺。在這個平臺中，不僅要對企業(yè)生產(chǎn)與科研等各個活動中產(chǎn)生的檔案資源進行全面的整合與分類，同時還應(yīng)進行檔案數(shù)據(jù)歸納、計算、加工等深層次分析，必要的時候，還要通過圖表等形式將科技檔案信息直觀呈現(xiàn)出來。這樣，各類科技檔案資源就可以得到更有效的應(yīng)用，有利于企業(yè)各項業(yè)務(wù)的長遠(yuǎn)開展。

（四）構(gòu)建專項檔案互聯(lián)網(wǎng)管理體系

在“互聯(lián)網(wǎng)+”理念深入融入的時候，企業(yè)的科技檔案管理也應(yīng)該構(gòu)建專項管理體系。在這個過程中，企業(yè)應(yīng)該建立專門的數(shù)據(jù)庫，給科技檔案管理創(chuàng)新提供較好的支撐。這需要企業(yè)做好相關(guān)頂層設(shè)計，同時還要進行科技管理平臺和檔案管理中心的統(tǒng)一組建，以此為依托實現(xiàn)各個部門之間的協(xié)調(diào)與合作，同時也可以不斷提升企業(yè)科技檔案管理硬件設(shè)施和軟件設(shè)置的契合度?？傮w來說，數(shù)據(jù)庫建設(shè)的內(nèi)容主要可以分為科技檔案范圍、科研成果檔案、科技信息檔案等。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該在后續(xù)時間里結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”理念實現(xiàn)科技檔案的專業(yè)化管理。這也需要企業(yè)將科技檔案管理納入到日常意識管理體系中，同時還要提高檔案管理人員的專業(yè)性和互聯(lián)網(wǎng)素養(yǎng)，滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下科技檔案管理的相關(guān)需求。

綜合來看，在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，我國企業(yè)科技檔案管理體系應(yīng)該進行積極創(chuàng)新，才能夠顯著提高企業(yè)科技檔案管理的整體成效。在這個過程中，我國各個企業(yè)應(yīng)該充分重視科技檔案管理工作，并將其引入到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃體系中。在平時開展科技檔案管理活動的時候，企業(yè)要積極融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)各類科技檔案資源的快速精準(zhǔn)匯總和流通，最終立足于“互聯(lián)網(wǎng)+”模塊形成的科技檔案管理專項體系中。這樣，我國企業(yè)的科技檔案管理體系就能夠在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下實現(xiàn)不斷的創(chuàng)新發(fā)展。