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檢驗(yàn)科加強(qiáng)科室管理的措施

2020-12-02 17:43:49文丨熊子明四川省成都市大邑縣婦幼保健院
保健文匯 2020年6期
關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理

文丨熊子明(四川省成都市大邑縣婦幼保健院)

導(dǎo)讀

檢驗(yàn)科是醫(yī)院的重要科室,其主要負(fù)責(zé)臨床檢驗(yàn)工作,為疾病診治提供參考依據(jù)。檢驗(yàn)科,堅(jiān)持以患者為中心,一切為臨床服務(wù),嚴(yán)格遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,提高檢驗(yàn)質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量。為進(jìn)一步提高檢驗(yàn)科工作效率,加強(qiáng)科室管理,擬采取以下措施進(jìn)行管理。

完善科室規(guī)章制度

根據(jù)檢驗(yàn)科特征,結(jié)合醫(yī)院規(guī)章制度,完善科室的規(guī)章制度,保證科室管理有章可循,要求檢驗(yàn)科工作人員嚴(yán)格落實(shí)規(guī)章制度,監(jiān)督管理科室人員的工作,做到遵紀(jì)守法,實(shí)現(xiàn)制度化管理目標(biāo)。

科室管理小組

其中,科室主任擔(dān)任組長,科副主任擔(dān)任副組長,各個專業(yè)組長為小組成員。管理小組主要負(fù)責(zé)制定科室規(guī)章制度,討論并且處理科室內(nèi)重大事件,協(xié)助科主任監(jiān)督各規(guī)章制度的實(shí)施執(zhí)行情況。

質(zhì)量管理小組。小組成員制定并且編寫程序性文件、操作手冊以及質(zhì)量管理等管理制度,監(jiān)督各組室內(nèi)質(zhì)量控制與室間質(zhì)量評定,定期檢查,定期考核工作人員的實(shí)驗(yàn)操作,糾正不規(guī)范操作行為,定期收集臨床科室對本科室的意見與建議,討論并制定持續(xù)改進(jìn)措施與方案。其中,組長負(fù)責(zé)質(zhì)量管理小組的監(jiān)督以及檢查、考核等工作。質(zhì)量管理小組每月不定期抽查,內(nèi)容涉及檢驗(yàn)報(bào)告單質(zhì)量、操作規(guī)程執(zhí)行、室內(nèi)質(zhì)控情況以及儀器使用與保養(yǎng)等情況,每月組織1 次會議,提出工作中的問題及解決措施,評價不定期檢查的結(jié)果,表現(xiàn)突出的實(shí)驗(yàn)室或者個人予以獎勵,表現(xiàn)差的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行適當(dāng)批評,若情節(jié)嚴(yán)重,必要時予以經(jīng)濟(jì)懲罰,聽取臨床各科室的意見與建議,及時改進(jìn)、解決。

安全管理小組。安全管理小組,由科主任擔(dān)任組長,科副主任擔(dān)任副組長,各專業(yè)組長擔(dān)任組員。在科主任與科副主任的帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)科室的安全管理工作,根據(jù)科室特征,尤其是生物安全方面,制定管理制定,并且組織實(shí)施,組織科室人員安全知識培訓(xùn)與考核,督促可是人員按照SOP 操作要求,執(zhí)行安全制度。

設(shè)備管理小組。科主任擔(dān)任組長,科副主任擔(dān)任副組長,各專業(yè)組長為小組成員,主要職責(zé)在于規(guī)范儀器設(shè)備的使用、管理及維護(hù)保養(yǎng),保證儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),大型儀器需安排專人管理。檢驗(yàn)科主任對重要儀器使用人員予以授權(quán),并且指定一個儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人,專門管理。儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備的檔案,編寫儀器作業(yè)指導(dǎo)書。檢測人員每天需要對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查,加強(qiáng)質(zhì)量控制,且做好保養(yǎng)工作。儀器設(shè)備授權(quán)使用人必須先進(jìn)行培訓(xùn),合格后方可上崗。貴重精密儀器由儀器工程師負(fù)責(zé)定期維護(hù)保養(yǎng)與校準(zhǔn)工作。一般來說,使用人員不可隨意改變儀器設(shè)備的設(shè)置或者參數(shù),必要時,需要設(shè)置權(quán)限,以免影響檢測結(jié)果準(zhǔn)確性。根據(jù)科室特征,設(shè)計(jì)設(shè)備使用流程圖,任何人必須嚴(yán)格按照流程圖規(guī)范操作。檢驗(yàn)人員在使用儀器設(shè)備過程中,必須對儀器狀態(tài)進(jìn)行檢查,并且檢查環(huán)境條件,做好日常的保養(yǎng),保證儀器設(shè)備性能完好,可正常運(yùn)轉(zhuǎn),并且詳細(xì)記錄。需注意,儀器日常保養(yǎng)、校準(zhǔn)以及定期維修、故障維修等,都應(yīng)該詳細(xì)記錄。

科教管理小組。科教管理小組,主要負(fù)責(zé)制定教學(xué)管理程序,科學(xué)合理配置、利用人力資源,建立一支教學(xué)型優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),為進(jìn)修生與實(shí)習(xí)生提供良好的教學(xué)方案。檢驗(yàn)科主任主要負(fù)責(zé)配置人員,合理設(shè)置崗位,且組織技能培訓(xùn)。各小組組長主要負(fù)責(zé)開展技術(shù)培訓(xùn)與考核工作,詳細(xì)記錄各類培訓(xùn)內(nèi)容與考核成績,外出學(xué)習(xí)、培養(yǎng)以及進(jìn)修的工作人員,等到培訓(xùn)結(jié)束后,需及時上報(bào)并上交相關(guān)資料,必要時,組織小講座,傳授新知識。小組根據(jù)工作計(jì)劃,制定科內(nèi)講課計(jì)劃表,每一個組輪流講課,組長指定講課內(nèi)容及講課人,科室人員以及進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員都需要參與。

紀(jì)律管理小組

紀(jì)律管理小組成立的目的在于加強(qiáng)勞動紀(jì)律的管理,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。小組由科主任與科副主任牽頭,各專業(yè)組組長為成員,組長由科主任擔(dān)任,科副主任擔(dān)任副組長。實(shí)行上下班打卡制度,考勤人員提前10 分鐘到達(dá)科室,落實(shí)執(zhí)行考勤制度,將考勤結(jié)果作為評價績效的一個指標(biāo)。遲到、早退5-10 分鐘,每一次扣10 元工資;11-20 分鐘,每次扣掉30 元;21-30 分鐘,每次50 元;超過30 分鐘,扣100 元。同時,設(shè)置出勤獎,每個月如果沒有遲到、早退現(xiàn)象,獎勵500 元全勤獎。每個月考勤如果遲到、早退累計(jì)超過3 次,便沒有全勤獎。科副主任負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)結(jié)果如實(shí)上報(bào),科主任根據(jù)此進(jìn)行獎懲。關(guān)于考勤安排,各專業(yè)組長輪流負(fù)責(zé)考勤工作,制定詳細(xì)的崗位職責(zé),并且定期考核。

加強(qiáng)培訓(xùn)與教育

檢驗(yàn)科工作質(zhì)量直接影響疾病診治,至關(guān)重要。故此,檢驗(yàn)科科室管理中,應(yīng)該加強(qiáng)對檢驗(yàn)人員的培訓(xùn)教育,通過定期或者不定期培訓(xùn),要求檢驗(yàn)人員熟練掌握臨床檢驗(yàn)技巧及注意事項(xiàng),了解不同檢驗(yàn)項(xiàng)目的檢驗(yàn)方法,提高其專業(yè)能力與綜合素質(zhì),更好地開展檢驗(yàn)工作。同時,加強(qiáng)職業(yè)道德教育,增強(qiáng)檢驗(yàn)人員的責(zé)任意識,能夠秉承著嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,以飽滿的熱情開展日常工作,提高工作質(zhì)量,減少因?yàn)槿藶橐蛩厮碌牟铄e,保證臨床檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性與可靠性。

總之,檢驗(yàn)科應(yīng)該采取可行措施,加強(qiáng)對科室的管理,提高檢驗(yàn)工作質(zhì)量,為臨床診治提供可靠數(shù)據(jù)。

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