劉燕潔 山西四建集團有限公司
在建筑工程的工作范圍內,因為工程規模在不斷增加,所以相關單位需要在成本控制方面形成高度的重視。加強對工程資金的規范控制,全面貫徹全過程的控制理念,對成本管控工作進行優化,從而保證所構建的工作體系更加系統、全面,構建安全并穩定的工程作業環境,在保障工程正常進度的同時也能全面提高工程的綜合作業水平,提高工程的綜合質量。
首先,有利于實現資源的優化配置。全過程管理模式的顯著特點在于可以實現人力物資的有效配置。在建筑工程行業中存在大量的施工材料配件,同時需要大量人員參與到施工過程中,采取全過程管理模式,可以對不同的人員物資進行分類與整合,在一定程度上降低項目成本。工程施工期間借助全過程管理模式可以及時對施工方案進行調整與優化,同時也可以讓施工人員在不同工位中得到科學分配。比如在建筑工程中,鋼筋工、模板工人、混凝土施工工人、電氣施工人員都可以在其崗位上發揮作用,發揮施工人員的最大優勢。其次,有利于科學管理。不同于傳統的粗放型管理模式,在現代建筑行業中采取全過程管理模式可以保證施工效率和工程效益,在施工期間會利用到諸多先進的施工技術,進而對施工過程進行動態管理,有利于保證工程質量和施工進度,實現工程的優化升級,提升施工單位的市場競爭力。所以,全過程管理模式有利于保證建設單位施工效益,促進建筑行業的健康發展。
在建筑工程領域,決策是重要的工程階段,同時在成本控制方面具有嚴格的要求。因此,在實施成本管控的過程中,需針對該環節進行規劃處理,從而保證所構建的控制體系在覆蓋面上更加全面,豐富管控的工作要素,優化成本管控的工作效果。首先,在決策階段,需做好工程信息的全面調研。通過多種舉措了解所負責的工程項目具體信息,對工程的作業和施工標準進行明確。其次,對成本管控方案進行優化設置,合理地設置預算方案,對工程項目有關的成本分配進行規劃設置。同時,做好投資方案的戰略分析也十分必要。根據具體的文件編制進行優化設計,然后結合具體的投資項目做好可行性的全面分析,從而保證投資的目標更加明確,方向更加合理。有效規避投資過程中因成本管控不合理而出現的風險隱患,對可能產生的利益及實際成本進行對比分析,從而保證投資期間的資金規劃和項目實施更加規范。此外,在進行造價管控的過程中,需對具體的估算參數進行明確。在此基礎上對投資的風險,及可能獲得的具體收益進行合理分析,從而保證決策階段的成本控制工作效果更加理想。
設計階段的成本控制是全過程成本控制的關鍵,設計階段對工程成本的影響高達70%,需要專業的工程成本咨詢機構提供合理的成本控制方案,業主單位可在設計階段讓造價咨詢單位發揮自己的協調作用,與設計、施工單位建立聯系,多方溝通,及時傳達各方意見,給造價咨詢單位提供最詳細的信息,便于其作出科學的判斷。1)在設計時,要嚴格按照設計規范進行,相關設計任務書要有明確的經濟指標,在滿足規范要求的前提下,降低了設計成本。在進行結構計算時,要保證每一道工序的安全,要選擇最小的加強筋和最優的載荷,有效地減少鋼筋和混凝土的使用量,還要注意每道工序、每道工序的交接,每道工序要控制在最優的數量上,避免出現人員不足或閑置的現象;要選擇技術成熟的施工原料,保證材料的質量,同時要選擇性價比最高的原材料,以降低成本。2)采用招標投標的方法,可以使建設項目的成本得到最佳經濟效益,并得到有效的管理控制。運用市場配置資源,不斷優化設計方案,降低設計成本,嚴格執行成本預算,確保項目投資控制在前期決策概算之內。3)在進行成本概算設計時,設計單位必須對前期決策階段的成本預算進行審查,以確保其合理性,如發現實際情況與預期有偏差,應及時與業主單位和成本咨詢單位聯系,以確定各環節是否有漏洞,如有問題應及時處理并修改概算。檢查環節主要包括材料的采購是否準確,機械設備的租賃情況是否良好,人員安排是否合理,設計環節是否規范等。4)只有在有了激勵措施后,工作人員才會在工作中更加有激情,在不影響安全和使用的情況下,如果設計者能選擇新的技術、方法、工藝和材料,給予他們一定的獎勵,以充分調動設計部門的設計活力,從而達到控制成本的目的。
工程招標可以使工程在達到預定設計目標的同時,實現最佳的經濟效益,招標過程中所選擇的施工隊伍的選擇將直接影響到工程建設管理全過程的成本控制。建設單位應加強對招標文件的審核,保證招標過程透明、公開。1)投標文件的編制應做到詳盡、清晰,既要避免投標方的投機行為,又要保證投標方的經濟利益。2)在編制投標文件時,需要專業造價工程師的參與,制定合理的造價條款,以確保合同中的所有利益合理合法,并維護各方應有的利益。3)投標文件須經多方仔細核實,以確保其技術方案能順利實施,設計要求能符合規范要求,如發現問題,及時與有關方面協調修改。
3.4.1 加強合同管理,提高執行率
事中控制是建筑工程承包管理的重要內容之一,加強合同管理是提高控制水平的重要途徑。在建筑工程建設過程中,監理人員應建立合同管理體系,實施合同績效跟蹤檢查,加強過程監督,提高合同執行率,發現問題必須及時糾正,協助單位進行合同變更管理,充分考慮合同變更對工程進度的影響,盡可能避免或減少建筑工程變更。
3.4.2 保證建筑材料的質量
在建筑工程造價構成中,原材料和機械成本往往占建筑工程總造價的70%以上,是建筑工程直接成本的主要組成部分。在工程的建設過程中,建筑工程材料的選擇是否合理,產品材料是否通過測試,建筑工程機械設備性能是否良好,將直接影響建筑工程的進度和工藝質量,進而影響建筑工程的造價。因此,建筑工程監理人員應通過招標方式選擇材料和設備供應單位,還應審核物料機器的質量認證和檢驗、測試、試驗報告等,同時,根據材料計劃、各種原材料、機械,嚴格檢查機械零件的設備和訂單清單,確定合理的價格結構。
3.4.3 強化機械使用控制和管理
機械是開展一切建筑施工活動的關鍵要素,在科技高速發展的今天,建筑工程機械化水平越來越高,高效的機械設備不僅大大提升了工作效率,同時,還減輕了人們的勞動強度。隨著建筑項目規模的擴大,機械設備種類、數量也隨之增加,若管理不當,很容易造成機械損壞或成本浪費,這不利于工程施工階段的造價管理。
3.4.4 嚴格審核項目進度付款結算報告
建筑工程進度付款一般按合同支付,按實際竣工建筑工程量確定。計量建筑工程款,是監理過程中的重要內容和環節。建筑工程計量是否準確,直接影響結算金額,監理人員必須做到公正,認真做好建筑工程測量和驗收工作。首先,要明確測量內容和程序,根據設計圖紙和建筑工程量清單內容,按照合同的方法進行現場測量;其次,嚴格控制隱蔽建筑工程、監理建筑工程師的計量,提前完成計量工作;最后,在審核項目進度付款結算報告時,必須對實際成本和計劃金額進行比較,分析出現適度偏差的原因,制定相應的糾正措施,如果出現嚴重偏差,應及時調整進度計劃和項目計劃,避免建筑工程進度滯后,最終保證項目總體計劃的順利實施。
3.4.5 嚴格控制建筑工程變更和現場簽證
在建筑工程建設過程中,由于周期長、環境復雜、建筑工程內容多等特點,建筑工程變更不可避免。因此,對建筑工程量清單進行審核,也是監理成本控制的主要內容。監理人員要嚴格控制建筑工程變更和現場簽證,防止合作建設方隨意增加建筑工程內容,通過變更設計擴大建設規模或提高未經授權的設計標準等,避免增加建筑工程造價和建筑工程費用。工程變更必須經雙方和監理方同意,并記入筆錄。現場變更部分不包括在合同和圖紙預算中,應及時申請簽證,以確保結算及時列出。同時,監理人員應隨時對建筑工程變更進行經濟核算,一方面,能夠掌握變更引起的資本增加,提高業主控制的主動性,及時調整項目計劃;另一方面,在選擇建筑工程變更方案時,為業主提供有效的經濟數據。
在建筑工程的造價管理中,竣工階段是最后一個環節,該環節是需要造價管理人員對工程量科學核算,對合同的價格有效調整。通過科學的審核可以明確編制與結算款之間存在的差異,為造價控制工作提供條件,提升造價控制質量,在造價管理工作開展期間,造價人員需要利用信息化手段收集造價管理資料,通過大量的數據支撐,不僅可以保證造價控制的準確性,同時造價管理效率也將大大提升。在審核期間需要對變更的內容重點審核,深入分析新增費用價格,還需要對現場簽證以及根據合同的具體規定對價格進行審核,并且對工程施工檔案科學整理、移交。此外,在竣工驗收完成后,需要對竣工項目的造價控制結果科學分析,對造價控制過程存在的問題進行經驗總結,進而為后續的工程造價控制提供寶貴經驗。
總而言之,建筑工程的成本控制與造價管理對工程的質量有重要的影響,施工單位必須加強對全過程成本控制管理的重視。結合工程造價管理中常見的問題,總結應對建筑工程成本控制管理中問題的具體措施,從而有效提高建筑工程的資金利用率,提高建筑工程的整體質量,進一步促進建筑行業的健康穩定發展。