如何做好建筑施工資料管理

楊樺 山西三建集團有限公司

1 前言

建筑工程資料是工程建筑項目從立項開始，經過工程施工到最終工程質量評定及竣工驗收整個過程，形成的有保存價值的各種形式的工程資料，其記錄了整個項目的建設過程，也是工程技術交底及工程竣工結算的重要參考依據。因此，確保施工資料管理工作質量，對于工程整體建設具有重要意義。

2 建筑工程資料的基本內容

由于建筑工程包含的環節非常多，所以建筑工程資料的內容也非常復雜，涵蓋各個建筑工程環節的報告、數據、總結等信息。對于建筑工程資料的基本內容分析可以根據不同的施工階段進行劃分，包括施工準備階段、施工階段、竣工階段和最后整理階段這四個部分。

2.1 施工準備階段的建筑工程資料

在建筑工程的施工階段，資料主要包括各項實地勘測數據、工程測量數據、作業指導書、工程前期評估報告、各類施工圖紙、各項現場調查報告以及影像文件等，作為后續工程開展施工的主要依據。

2.2 施工階段的建筑工程資料

在整個建筑工程資料中，施工資料占據最大比重，主要包括各個施工階段的檢查報告、入場材料檢驗報告、各施工環節驗收報告、總結報告、工程需求變更報告、變更通知單、商談記錄、問題審核報告等，所有在施工過程中產生的數據和信息都需要及時納入到資料中。

2.3 竣工階段的建筑工程資料

竣工階段的建筑工程資料更具有總結性的作用，主要包括竣工報告、竣工圖紙、檢測報告、驗收報告、安全檢驗報告、工程相關的各類協議文件、商談記錄、會議紀要以及影像文件等，作為建筑工程驗收和總結的重要依據。

2.4 最后整理階段的建筑工程資料

最后整理階段的建筑工程材料涉及到工程交付的重要內容，不僅需要對整個建筑工程中所有產生的資料進行整理，還需要將整理完畢的資料交付給接收方，主要包括最終圖紙、最終檢驗報告、所有工程資料等。

3 優化建筑工程資料管理的重要意義

對建筑工程資料管理進行優化，能夠有效彌補以往粗放管理中存在的不足，使資料管理工作得以有序開展，保證資料的準確性、有效性和可延續性，為建筑工程及時提供所需的施工資料，使各項施工工序以及所花費的成本都有章可循，為后續工程提供相關參考依據。可見，建筑工程資料管理是保障性的基礎工作，優化建筑工程資料管理工作不僅對于這項工作本身，對于工程項目整體和企業利益都具有積極意義。

4 項目施工資料管理與監控存在的問題

4.1 施工資料不全面

在工程建筑項目建設中，施工資料需要對建設全過程進行詳細記載，并確保各類數據的真實性、全面性、可靠性，但在實際建設過程中，施工資料存在著不全面的情況，因而會對工程項目建設的有序進行造成影響。

4.2 資料真實性不足

目前不少建筑工程項目施工資料中普遍存在著記錄內容較為隨意的情況，針對項目建設中工序相同的工程操作所記載的數據和內容雷同，對操作缺乏詳細地檢查，導致數據監測與實際情況之間存在誤差，即使誤差處于允許范圍之內，但在脫離實際依據的情況下，也會導致數據真實性不足，對施工資料管理質量和監控水平造成不利影響。

4.3 資料收集缺乏實效性

建筑工程項目的施工資料管理工作需要從項目合同簽訂開始，貫穿于項目建設的全過程，其中包括開工報告、圖紙審計等，并依據相關具體規定和規范，對施工過程加強記錄，確保各環節記錄全面、有效、及時，其中包括進場合同、開工報告、驗收數據、變更手續等，使項目環節得以順利開展。但在不少建筑工程項目中，由于資料收集不及時會導致各項工作無法做到有據可循，缺乏真實數據和資料的有效支撐，直接影響資料管理質量和水平。

5 提高工程資料管理的措施

建筑工程中的施工資料是記錄工程設計施工的非常重要的內容，在工程的施工和管理中都發揮著極其重要的作用，是管理者進行工程管理的主要依據，同時也是建筑在后期的使用維護中的重要的參考。建筑工程的壽命一般都比較長，在漫長的使用過程中一旦需要對建筑進行修繕、改建等，如果沒有原始的工程施工資料做參考，就無法進行合理的設計與施工，甚至會由于對建筑物在建設中的強度以及應力等方面的不了解，盲目進行擴建和改建導致重大的安全事故的發生。因此，對建筑工程施工資料的管理是非常重要的，也是確保我國建筑行業長期穩定發展的重要保障。

5.1 加強建筑工程管理者對于施工資料管理工作的重視

建筑工程資料對于工程的建設和管理具有十分重要的作用，而且在工程后期的保養維護中都起著不可替代的作用。如果沒有工程資料做支撐，管理者很難準確判斷工程的具體情況以及經濟效益，也就無法做出正確的決策，最終會給企業帶來巨大的經濟利益損失。因此在進行建筑施工企業管理時，要提高員工工程資料管理的意識，從施工資料的重要性入手，通過培訓教育提高全員對于工程資料的重視程度，建立施工資料管理的相關制度，并且根據企業的實際發展情況設立專門的施工管理崗位甚至是施工資料管理部門，將施工資料的管理制度化、規范化，資料在記錄、存檔或者借閱中都要遵循相關的流程制制度，使企業的施工管理工作真正落到實處。

5.2 不斷完善施工資料管理制度

建筑工程的施工資料管理不僅僅是簡單地對工程資料進行保存，而是要通過完善的管理制度對從施工資料的形成、各部門的簽字確認、不同施工階段資料的整理以及最終施工資料的歸檔，這一系列的過程都是施工資料管理的重點。為了能夠加強施工資料的管理工作，需要不斷完善企業施工資料管理的制度，并且參考國家對于工程資料管理的相關規定進行制度的補充完善。其中需要明確工程項目企業、施工企業以及監理企業在工程建設中的職責等，使施工資料管理的各個環節都能夠流程化、系統化，完善資料的借閱登記制度，避免施工資料在使用過程中丟失。出現問題能夠有效地追蹤到當事人的責任，提高每一位工程參與者對施工資料的重視程度。

5.3 加強建筑工程資料準確性的審核

建筑工程資料會在建筑工程的施工和結算等方面起到關鍵作用，所以必須要確保建筑工程資料的準確性。在進行建筑工程資料的收集時，處理明確收集內容和規范以外，還需要進行數據信息的校驗，避免在資料收集時記錄了錯誤的數據信息。對數據信息進行檢驗無誤后，還需要由收集人員進行簽字，對收集數據的準確性負責。對于其他收集方式的資料，要對確保收集渠道和收集方式的準確性，比如在對其他行業資料的收集時，要明確資料的來源，并對資料來源做好記錄，確保資料的準確性和追溯性。

5.4 工程資料整理應該規范化

建筑工程技術資料在編寫和制定的過程中應該按照有關規章制度有序進行，將整個資料編寫過程條理化、規范化。首先，建筑工程資料應該分為質量評定資料、質量保證資料以及工程管理資料三大部分，相關人員應該認真地進行分類整理，保證工程技術資料有序進行。其次，資料的編寫應該按照國家法律規定格式和地方管理部門的要求進行，切不可隨意編寫，要保證資料整體的一致性。最后，工程技術資料整理人員應該具有相應的專業資格證，保證資料編寫人員的專業程度，提高相關人員的技術能力水平，最好要有一定的實際施工經驗，要實事求是地進行資料編寫，保證資料記錄的真實性。

5.5 充分利用信息技術的優勢加強對工程資料的管理

隨著信息化技術的不斷提高，企業已經普遍將信息化技術應用到企業的管理中，在建筑工程資料的管理中也可以充分利用信息化技術的優勢加強管理。在管理中可以根據企業的實際發展情況和對于施工資料管理的不同要求引進相關的管理軟件，通過網絡與信息化技術實現電子資料的有效管理。而且通過電子化可以實現信息資源的共享，不同的工程技術人員通過電腦就能及時掌握工程的相關內容，不需要頻繁對資料原件進行借閱，避免了紙質資料在流轉過程中的丟失和損毀。另外，通過信息技術的管理，可以實現相關資料的快速查詢，通過輸入關鍵字進行查找就能夠快速找到所需要的資料文件，節省了資料查找中時間和人力資源的浪費，也使得管理的效率更高。另外，為了保障各工程資料的完整性，可以在管理系統中設置預警提示，對于按照流程需要上傳的資料沒有及時上傳的，或者資料信息不規范的資料，系統會定時發送提示信息引起資料管理人員的重視，并且能夠及時追蹤相關事件的進展。通過這種方式避免資料管理過程中人員疏忽可能出現的問題，同時也大大提高了資料管理的效率和規范性。

6 結束語

建筑工程資料管理在建筑工程的發展歷程中有著不可忽視的重要作用，但在部分建筑工程中，對資料管理的重要作用缺乏足夠重視，導致資料管理的價值無法得到體現，影響建筑工程的整體發展。通過本文對建筑工程資料管理的深入分析，不僅明確了建筑工程資料管理的基本內容，還提出了若干提高建筑工程資料管理的措施建議，希望能夠提高對建筑工程資料管理的重視，促進建筑工程的長遠發展。