康宏霞 山西四建集團有限公司
建筑經濟管理中的成本控制工作指的是建筑工程企業將自身所承辦的某個建筑工程項目為成本控制對象,對建筑項目建設過程中所消耗的人力資源、物力資源和財力資源進行全面管控。通俗來看,建筑經濟管理中的成本控制主要針對于建筑工程建設所產生的各種費用,將這些費用始終控制在預算范圍之內,在保證質量的基礎上實現企業經濟效益最大化。從建筑經濟管理成本控制工作的特點來看,其第一個典型特點就是全面性。成本控制工作除了對建筑工程項目的投入支出狀況進行控制以外,還需要對建筑工程項目所涉及的各種要素,例如工程期限、工程質量、工程安全性等要素進行全面管理,從而構建一種系統化的管理網絡,將所有對建筑工程成本產生影響的要素統一作為成本控制的對象,進而實現全面化的成本控制。此外,建筑經濟管理的成本控制工作是一項全員參與的工作,不能單純地由財務人員直接負責,每一名員工都要參與其中,共同擔當成本控制的工作任務。第二個典型特點是動態性。成本控制并不是一種模式化的工作,在具體執行過程中需要在建筑工程項目的每一個階段進行動態化實時管控,最終保證成本總體目標的實現。在這種情況下,建筑工程管理成本控制工作必須要具備一定的動態追蹤能力,從工程一開始就需要對成本控制對象進行實時的控制管理,同時在控制管理的過程中第一時間發現實際成本與預期成本存在的偏差,一旦超出標準范圍要進行系統化的調節措施,最終實現總體成本的控制目標。第三個典型特點是融合性。從目前實際情況來看,雖然大多數建筑工程企業已經充分認識到建筑成本控制的作用,并積極借鑒相關經驗,引進先進的成本控制模式,但是從實際效果來看,一味借鑒其他的成本控制模式往往無法取得預期的效果。從細化角度來看,國外一些先進的成本控制模式和經驗更多是針對于國外建筑企業的發展特性所決定的,而國外的建筑項目與國內的建筑項目在運行模式方面存在著非常大的差別,因此一味引進先進的成本控制模式并不是最優策略,相關部門及工作人員需要借鑒成功的成本控制經驗,并根據工程本身的特性進行深度的優化改進,使之契合于工程建設的實際情況,從而最大限度地發揮成本控制的既定效果。
首先,施工經濟成本管理能夠反映企業的施工質量。如果企業細化成本管理環節,將提高工程材料和施工人員的使用效率。效率的提高在很大程度上代表著建設項目質量的提高。其次,建設經濟成本管理可以綜合考慮企業競爭力。在市場經濟條件下,建筑企業競爭力主要受產品質量的影響,產品價格主要取決于產品成本的控制。因此,企業的成本管理將使企業在市場經濟中更具競爭力。最后,成本管理將影響企業的經營決策。如果企業的成本和投資率得不到有效控制,收益率就會大大降低,從而影響建筑企業在經營管理的過程中所涉及的現金流量,容易影響建筑企業的決策。因此,在市場經濟條件下,建筑經濟成本管理對建筑企業具有重要意義。
我國部分建筑企業相較于其他國家的發展較晚,大部分建筑企業為國有企業。因此,我國早期的建筑工程企業存在的問題在于偏向于粗放性的管理,只重經濟的發展,而忽視實際管控中的成本管理意識。尤其是缺少對于項目實際施工過程中的成本核算和控制,使得建筑成本中的人力、物力和財力的消耗上有所浪費。目前,隨著國家經濟的快速發展,我國建筑企業尤其是一些外企的融入,使得建筑市場的競爭強度日益加大,競爭空間日益加劇。因此,許多建筑企業想要不斷提升企業自身的經濟效益,就要加強對于企業自身的成本管控。需要成本控制人員加強建筑成本管理意識,也需要企業全體的工作人員樹立起成本管控意識,結合具體的預算進一步提高工程施工人員的成本管控和工作效率,加強發展企業。
目前我國建筑企業成本管控整體水平較低,體現在我國建筑企業對成本管控時,部分企業將具體的工作交給了企業的預算人員,并沒有意識到成本控制。不僅僅是預算工作,而是需要聯動各個部門以及各位成員加強成本的測控。不但是經濟方面的,還包括質量、進度、安全的管控,部分企業沒有掌握科學的防控方式,使企業的效益難以提高,阻礙了企業的發展。
我國建筑企業管理和控制成本的過程中,相關部門沒有結合我國經濟社會發展,不斷更新完善成本防控的方式。成本控制方式較為落后,沒有結合新興時代以及智能時代融入大數據、人工智能、云儲存和云計算等相關技術。缺少先進的成本管控方式,會給企業帶來一定的經濟風險。成本管控工作的落后,會在施工過程中增加工程施工成本,導致企業整體效益下降。因此,在成本管理過程中,需要加強新技術的融入,以便尋求企業更好地發展。
先進的成本管理理念能夠在很大程度上幫助建筑企業完成成本管理工作。國內的建筑企業在實行成本管理的過程當中,需要總結出相應的成功經驗,也可以對外國企業的成本管理理念進行相應的借鑒,把相應的理念與國內的經濟環境以及建筑企業自身的特色情況進行相互的結合,進而才能夠確保建筑企業在成本管理上具備先進性和完整性。企業在建筑項目施工之前,需要做好準備工作,對那些潛在風險進行仔細的評估與預測,嚴謹仔細地對防御措施進行落實。企業不僅要關注工程造價問題,更要關注工程質量問題。需要對風險與質量同時進行考慮,才能夠從根本上提高施工效率,以此提高建筑企業的投資回報率。在最大程度上減少建筑企業不必要的經濟成本管理,才能夠幫助建筑企業做到利益的最大化。
在工程簽訂施工合同后,要合理編制標后預算,根據市場及工程實際情況做出切實可行的項目成本測算。在編制成本測算的過程中,一定要項目全體管理人員參與編制,編制完成后經過相關管理部門審核備案。在施工過程中各項費用支出要嚴格對照測算中的費用,這樣成本測算在整個施工過程中才能成為成本控制的可靠依據。讓成本測算成為真正意義上的測算,在成本管理工作中起到重要的作用。
一方面,建筑企業應選擇經驗豐富、能力過硬的項目管理團隊,提高項目管理人員對實際工程施工環境、市場環境等的掌握,從而在綜合工程周圍環境、市場形勢以及企業合作方等因素后,制定較為合理的工程前期策劃方案。另一方面,建筑企業也應加強全過程成本控制在工程項目中的應用,及時革新成本管理理念、管理手段方法等,為全過程成本管理的落實和推進奠定基礎。
建筑企業需要完善自身的經濟成本管理機制,這是企業是否能夠有效控制經濟成本的重中之重,也是最基本的概念。如果沒有一個完善健全的成本管理體系,建筑企業就難以高效、規范的進行成本管理工作,降低企業的成本。構建完善的建筑經濟成本需要對建筑施工的各個環節進行仔細的成本核算,通過更加科學、合理的成本預算制定,要幫助建筑企業提高建筑施工材料的使用率,以及施工工作人員的合理分配,避免不必要的損失和浪費。與此同時,建筑企業還需要完善自身的員工責任制,讓員工明晰自身的責任,對工作要更加自覺、認真和負責任。
在對建筑項目進行成本的全面控制過程中,每一位工作人員都是項目成本控制的主體。但是當前階段很多工作人員的成本控制意識不夠強烈以及不具備成本控制意識等行為已經嚴重影響了建筑企業開展經濟管理與成本控制活動的質量和效率。因此,建筑企業要激發從企業管理層到基層員工的不同層次工作人員參與成本控制工作的積枀性、主動性以及創造性,確保企業的成本控制理念與相關的成本控制政答能夠得到真正的貫徹落實。結合相關的實踐調研不難發現,很多建筑施工單位實際上缺少專業的成本控制考核機制,不僅僅談不上建筑經濟管理,更無法實現對建筑成本的有效控制。即便很多施工單位制定了十分完善的成本控制機制,但是由于缺乏對于相關工作的考核機制,從而導致很多工作人員參與企業成本控制的積枀性不高。因此,相關建筑企業需要結合相關的歷史數據以及企業的實際發展情況,逐步建立與健全關于項目成本控制的考評機制,實現對企業所有工作人員的全面考核與評價,從而切實保障相關成本控制體系的作用與價值能夠得到最大程度的發揮。
比如,相關建筑企業可以結合實際的建筑項目來建立與健全關于項目成本控制方面的考評機制。在考評機制的建立過程中,可以結合相應的績效管理理念,通過制定明確的?績效指標來實現對項目中所有工作人員的考評。其中主要涉及到對建筑項目的設計人員,針對于這部分工作人員來說,最關鍵的就是其所設計的項目方案是否充分考慮到了方案的經濟性,主要結合其方案中具體成本設定于合同中成本標準之間的相符情況來對其進行評定;還涉及到施工環節的工作人員,在該環節主要考核相關工作人員在原材料采購、員工招聘以及工期期限等方面的完成情況,針對于出現的工期無故拖延以及原材料采購價栺無故提升等現象要進行記錄并采取扣分處理。最后在結合上述指標對工作人員進行完績效考核之后,管理部門還需要聯合采用?獎懲機制,對已經整理好的考評結果采取更加具體的獎勵懲罰措施,從而在起到一定的表彰與威懾作用的同時,強化工作人員對于該考評機制的關注與重視,從而切實發揮出成本控制考評機制的最大價值與作用。
優化企業的成本管理不僅能夠提升管理水平,保障建筑工程的質量,而且能夠為企業帶來經濟效益。未來成本管理控制要以科技信息化為主要趨勢,更加促進企業的有序發展。通過有效的成本控制推動企業健康、穩定地發展,并幫助企業縮減成本,創造更多的經濟收益。