李春波 山西三建集團有限公司
市場經濟是通過對市場配置社會資源進行利用的經濟模式。近年來我國改革開放在不斷的深入,社會主義市場經濟建立并逐漸完善,國內的市場也實現相應的擴大。隨著金融市場的開放,大量外資涌進中國市場,這無疑將會給國內市場帶來巨大的挑戰,因為外資企業經過長期發展已經有相對成熟的企業管理經驗,中國企業必然處于劣勢。這就要求中國企業能夠對自身的管理方法進行改進,尤其是在成本管理方面。成本管理的工作內容是對企業內部的成本進行分析與預測,進而減少不必要的浪費。成本管理是企業提高自身核心競爭力的根本,更是企業能夠持續發展的重中之重。特別是在市場經濟條件下,對成本進行控制和管理對企業來說尤為重要。
我國建筑業飛速發展,建筑企業管理不斷升級,建筑市場競爭日趨白熱化。建筑企業要想在激烈的市場競爭環境中生存發展,就必須管理好每一個施工項目,切實提高項目質效。要想提高項目質效,就必須做好項目成本管控工作。因項目施工周期較長、施工的專業較多,所消耗的人工、材料設備、機械設備等資源較多。各類資源的采購成本與市場掛鉤,注定了項目成本是一個動態的調整過程。與工廠化的產品相比,建筑施工項目受到外界因素(如建設方需求調整、當地施工環境)和內在因素(項目整體管控、施工方案選擇、資源配置、市場供給價格波動)的影響,造成了成本管控的復雜性。管控即管理與控制,管理重在測算分析,控制重在干預與糾偏,項目成本的管理是項目全過程全周期的管理,需要全員的參與。總的來說,建筑工程項目應當通過提高管理、加強控制達到項目“節流”的效果,使成本受控、讓效益更佳非常重要。
項目成本管理是指對施工項目從標后成本測算、目標成本確定、指標分解、過程核算、經濟活動分析、動態調整糾偏、完工考核評價直至資料移交等全過程實施規范化、標準化、精細化管理,有效控制項目成本開支,便于對標時查找偏差原因,提升項目盈利能力。立足項目本身,每個環節需要做的事情都有制度保證、有具體措施,責任到人、人人參與、獎罰分明,通過測算、分析、糾偏、調整,使整個成本受控。
就目前而言,建筑行業經濟成本的管理理念還是比較落后的,缺乏前瞻性和動態化管理。企業往往意識不到建筑成本管理的重要性,在建筑施工的環節中往往是在出現問題時才去解決,前期沒有對風險進行相應的評估,這就難以進行有效的管理和控制。這是極其被動的,返工或變更都將會在很大程度上提高企業不必要的成本。因此企業的管理人員的管理意識有待提高,無法提前預測問題,便難以規避建筑企業在施工的過程中可能存在的潛在風險。和潛在風險的規避相比較,管理人員更加關注的是施工的進度或是企業的高利潤,沒從大局出發。所以,建筑企業需要轉變更為科學合理且全面的建筑經濟成本的管理理念,才能從根本上規避潛在的風險,順應市場經濟的不斷發展。建筑企業經濟成本管理的理念落后是建筑企業難以提高成本管理效率的重要原因之一。
就目前而言,我國建筑業不僅只是成本觀念比較落后的問題,不管是建筑經濟成本管理體制機制或者成本管理體系,都不夠健全完善。我國的建筑企業往往都沒有設立專門的服務企業經濟成本管理的部門,且缺少專業的工作人員來進行成本管理的工作。管理機制的不完善還將導致獎懲制度落實不力,工程造價處罰管理不妥當。萬一工程出現了某些問題,對于責任人員的追責將無法到位。施工經濟成本的管理體系也不健全,給建筑企業徒增了許多不必要的成本。
眾所周知,我國的市場經濟體系在不斷地完善,在這個大背景之下,建筑企業之間的競爭也會越來越激烈。建筑企業就需要格外的關注自身各個方面的優化,而減少不必要的成本消耗將會是所有建筑企業的必經之路。由于施工經濟成本的管理人員業務水平參差不齊,將會在很大程度上影響在建工程材料預算、采購等活動的準確性和規范性。建設項目所需的工程材料一般都是高價值的,如果有差錯,就容易出現一些沒有必要的支出。因為忽視施工經濟成本管理,相關人員的專業責任心也就不夠高,這些問題都會在很大程度上成為建筑企業發展的絆腳石。
現階段,建筑施工企業內部諸多部門的在職員工沒能正確認知工程成本動態管理、動態控制理念,在實際工作中仍然沒有轉變思維、觀念,非常不利于調控施工質量、工程成本、經濟效益三者平衡關系。如果工程管理人員和工程預算人員仍然使用固化的思想、陳舊的管理理念,就在一起協商如何最大化壓縮工程成本空間,提高建筑施工企業的經濟效益,會導致項目建設質量比較差。同時,施工企業內部各部門之間存在分工不明確、責任劃分不清、溝通效率低等問題,難以提高工程成本管理與控制效果。例如:某建筑工程施工企業,由于缺少對各部門員工進行專項教育培訓,引導各部門員工缺乏工程成本動態管理意識、動態控制意識,出現采購部門員工只完成自己的本職工作,認認真真做好建筑材料的采買、建筑材料質量把控;技術研發部門只負責如何優化施工技術,以此提高項目建設進度等情況,非常不利于實現工程成本的管控,難以發揮出成本管理與控制方法的應用價值。
建筑施工企業的負責人在制定工程成本管理與控制制度前期,應當將管理、造價、采購、施工、人力資源等部門主管召集在一起,通過協商,明確各個部門的權利、責任,不得再次出現權利和責任劃分不明確問題,保證各個部門的員工均在執行工程成本管理與控制制度。例如:技術研發部門。想要進一步優化施工技術,技術研發人員需要在工程預算人員的幫助下,制定施工技術優化項目投入成本的計劃,從諸多優化施工技術的方案中選擇最適宜、最合理的,既要做到壓縮工期,又要做好資源配置,保證工程建設可以順利進行下去。因為人工成本費用、機械設備購置費用、建筑材料費用均受時間因素而變化,所以管理人員應當將人工費、材料費、機械費列入工程成本管理與控制制度中。在擬定人工成本費制度時,工程管理人員應當從工時費、單價兩方面入手,只要制度編寫合理、可行,就可以提高成本管控效果,調動作業人員工作的積極性。在擬定材料成本費制度時,需要約束采購部門成員的行為,采購人員必須要通過正規途徑購買質量優良的建筑材料;需要按照議價制度來降低運輸成本、采購成本,工程管理人員需要做好相關記錄;需要根據項目實際建設進度及情況選擇分批采購或一次性采購,工程管理人員需要監督建筑材料的使用,最大化降低建筑材料的損耗,進一步提高工程成本管控效果。在擬定機械設備購置費制度時,工程管理人員需要分析多套采購方案的優勢、劣勢,通過對比的方式,抉擇出合理的、可行的方案并用于采購。值得一提的是:工程管理人員需要嚴格控制機械設備采購數量,實踐驗證機械設備的性能好壞;需要合理調配機械設備,進一步提高機械設備的應用價值;需要定期監督維護人員的工作,及時對機械設備進行保養和檢修,科學延長機械設備的使用年限。
建筑施工企業的負責人想要企業在激烈的市場角逐中站穩腳跟,提升企業的競爭優勢,需要注重專項教育培訓工作,與時俱進地向各個部門員工宣傳動態成本管理、動態成本控制理念,學習成本管理與控制方法,知曉工程成本管理與控制的必要性,保證各個部門員工可以積極的、主動地配合工程管理人員、工程預算人員的工作,合理壓縮工程成本空間,展現出建筑施工企業的優勢和亮點。同時,建筑施工企業的負責人應該指導工程管理人員拓展工程成本管理與控制的內容,如:增加安全、人才培養等,大膽的革新現用成本管理與控制觀念,引入并應用國外“低成本、高質量”的理念。
建筑企業需要完善自身的經濟成本管理機制,這是企業是否能夠有效控制經濟成本的重中之重,也是最基本的概念。如果沒有一個完善健全的成本管理體系,建筑企業就難以高效、規范的進行成本管理工作,降低企業的成本。構建完善的建筑經濟成本需要對建筑施工的各個環節進行仔細的成本核算,通過更加科學、合理的成本預算制定,要幫助建筑企業提高建筑施工材料的使用率,以及施工工作人員的合理分配,避免不必要的損失和浪費。與此同時,建筑企業還需要完善自身的員工責任制,讓員工明晰自身的責任,對工作要更加自覺、認真和負責任。
建筑企業要高效地對經濟成本進行控制和管理,就需要專業的工作人員有成本控制的專業業務水平。建筑企業從事經濟成本管理的相關工作人員,需要不斷地提高自身的能力,順應時代浪潮的發展,多學習相應的建筑經濟成本管理的課程,不斷地學習創新。除此之外,建筑企業需要對員工進行定期的成本管理課程培訓。因為成本管理的理念是隨著時代在不斷變化的,如果專業人員抱著以往老舊的心態,是難以適應時代發展的,對于建筑企業而言,他們也難以幫助企業有效的開展成本管理工作。只有如此,才能夠讓員工在日常的工作中,進一步幫助企業落實建筑成本管理體制的構建。
通過以上研究可以明確,為了提高建筑工程的經濟效益,必須做好成本管理控制工作,這就要求重視工程質量和造價,才能實現企業利潤最大化。在項目建設過程中,重視安裝成本控制關系到項目的全過程成本控制,以保證開發項目獲得較高的經濟效益。因此,應高度重視工程成本控制工作,提高成本管理水平。