大數據技術在醫院檔案管理中的融合應用分析

李曉麗

大數據技術作為當前許多醫院的重點工作項目，受各方面因素影響，出現了應用阻礙和技術壁壘。本文就當前醫院檔案管理中使用大數據技術的現狀，對大數據技術的可行性和方法對策進行分析，以進一步推動醫院檔案管理工作的改革升級。

一、醫院檔案管理中大數據技術的應用現狀

（一）醫院檔案管理技術觀念不科學

不論是信息化管理還是手工管理，提高醫院檔案管理能力的核心都是人，僅處在表面的信息錄入和查詢階段的醫院檔案管理人員，缺乏先進的技術管理意識，其余方面并未深入應用，使得醫院信息化管理系統沒有充分發揮管理效率，大多數醫院雖注重新科技的發展應用，卻忽視檔案數據管理技術在醫院管理中的重要作用。

（二）醫院檔案內容利用有限

當前大部分醫院在檔案內容使用方面，對電子檔案的訪問用戶、訪問時間和方法模式等缺乏精準和細化的服務。在管理方面也缺乏與 OA 系統有效的結合，導致OA系統無法高效的獲取檔案內容。

（三）醫院檔案資源共享性不足

醫院檔案信息資源，無論是檔案數字化還是檔案信息化的程度都存在共享短板。數據的存儲模式仍沿用傳統模式，采集方式和存儲格式也各不相同，各個獨立數據庫之間相互隔離，導致數據無法達到整合與兼容，從而嚴重影響醫院檔案的信息資源共享和有效利用。

（四）醫院檔案數據挖掘技術水平偏低

醫院檔案管理人員對云計算技術、云存儲技術等應用水平有限，導致檔案資料的收集、整理與利用效率低。其次，沿用傳統的處理模式，在數據的深入挖掘過程中，難以進行深入分析。再次，傳統數據挖掘技術在非結構的醫療數據中難以確保非結構化的精確性，會造成數據中隱含信息的丟失。

（五）醫院檔案管理安全問題突出

大部分醫院沒有對網絡平臺進行加密防護，防火墻薄弱、網絡漏洞較多，導致大數據應用過程中存在嚴重的網絡安全問題。同時，設備的故障或程序的錯誤，都會導致大數據技術運用中存儲的大量數據丟失。再者，違法信息未在共享平臺中進行及時記錄，都會導致醫院醫療事務無法正常開展。

（六）醫院檔案管理信息化建設不夠完善

醫院對檔案管理信息化建設重視程度不足，也尚未設置相應的規范體系，檔案管理工作與醫院信息化建設更未有機地結合起來。檔案管理信息化硬件與軟件系統的缺乏，直接限制醫院檔案管理信息自動化存儲路徑，導致信息獲取率低下、檔案智能化服務無法開展等情況。

二、醫院檔案管理中大數據技術應用的可行性分析

（一）存儲海量化，共享同步化

云存儲技術以其TB、PT級的海量信息存儲，解決了醫院發展過程中所產生的大量劇增數字信息。醫院也可將海量數字資源上傳至“云端”，通過使用云技術實現檔案信息的保存、利用和擴容升級，解決了醫院檔案信息存儲空間有限的技術難題。不同區域的醫院，不同部門的檔案信息資源統一于云處理系統中，醫院各級部門通過不同權限對信息資源進行獲取，使用一鍵查詢功能實現信息資源的共享共用。

（二）交流在線化，利用智能化

在大數據背景下，人們使用信息的頻率不斷提高，患者可以通過網絡化平臺隨時了解我國醫療發展的現狀、醫療水平的程度;也可根據自身需要，自主選擇醫務人員進行在線咨詢交流，享受更加全面、全方位的醫療服務。大數據技術具有交互性強的特征，檔案管理人員能夠突破時空局限，更加便捷地獲取檔案信息。不斷運用云計算技術構建數據庫，使大量的醫學數據得以梳理、分析、關聯并形成信息網絡，使得信息資源更具智能化。

（三）獲取移動化，資源統一化

云平臺開發者統一提供身份證明渠道，醫院的不同部門、不同人員通過身份驗證即可成為“合法用戶”。檔案查詢者利用iPad、手機等移動終端，隨時隨地無障礙的查詢到相關檔案信息，打破了時間空間局限。利用大數據技術搭建的系統架構，將各個醫學專業系統的經驗類與臨床類信息進行統一化管理，使之更為有效的實現工作流程簡化，滿足檔案管理人員進行數據及時修改與隨時調動的需求。

（四）管理信息化，決策精確化

管理人員在檔案整理環節中的信息分類、分卷、分件錄入，在檔案使用環節中對平臺信息的查詢與調用，在檔案維護環節根據系統上記載的信息進行后期維護。在大數據技術支持下，使這三環節共同實現信息化管理。管理人員在信息資源共享的基礎上，對海量信息數據進行相關性分析，搭建數據模型，并通過對用戶的需求性分析，建立新的服務模式，進行精確化的決策，以提高醫院檔案信息的利用價值，成為提供可靠信息資源的保障。

三、醫院檔案管理中大數據技術應用的融合策略

（一）樹立先進的大數據技術管理理念

充分發揮在醫院檔案管理中應用大數據技術的積極作用，深刻認識醫院檔案管理與大數據技術相融合的必要性和重要性，檔案管理人員應當樹立科學和動態化的檔案管理理念。部門管理者也要充分參與到大數據技術支持下的醫院檔案管理過程中，才能提升其認識程度，創新醫院檔案管理理念，推進大數據技術融合應用，實現檔案管理工作的可持續發展。

（二）促進大數據技術與OA系統相結合

大多數醫院已經開始推行最新的OA系統版本對患者的檔案進行CRM管理。將OA系統與文檔處理等管理系統聯系在一起，提升檔案管理各個環節的管理效率。運用大數據技術不斷開發工作平臺、管理權限等與OA系統保持著良好協同性的基礎組件，促進檔案管理工作朝著自動化方向邁進。

（三）不斷優化數據庫與管理平臺

檔案管理人員首先要不斷更新平臺數據資料，并根據數據使用需求完善管理內網，逐步實現醫院信息的全面搜集與匯總。在此基礎上運用大數據技術不斷朝著智慧檔案的方向優化醫院檔案管理數據庫。運用云計算技術對異構數據進行結構化處理，不斷對現有的檔案管理系統進行標準化升級或者更換。

（四）深化云計算與檔案管理的有效融合

在醫院各個部門之間制定數據存儲標準，統一數據存儲規則，嚴格管理數據變量，實現數據的友好互換。推進檔案管理工作與云計算技術的有效融合，用技術手段展現各個信息數據之間的關聯。同時，運用云計算技術進行研發應用，對各種類型的數據進行整合共享，為醫院的發展奠定有利的基礎。? ? ?（下轉34頁）（上接52頁）

（五）利用云存儲技術實現共享同步平臺

云存儲技術突破了單一物理存儲的技術壁壘，使醫院檔案的電子文件達到共享利用的需求。云存儲技術將分散于醫院不同部門的多方檔案信息資源，統一標準歸檔至共享同步平臺，在確保檔案信息安全的同時，利用醫院云存儲環境，采用私有云建設，全面提高共享平臺的利用效能。

（六）應用“區塊鏈”技術進行全面監管

大數據技術能夠保障醫院檔案管理的信息安全，其中加密技術和區塊鏈技術能夠為醫院提供更多的可行方案。醫院檔案管理人員可以通過密鑰形式對檔案數據信息進行加密處理，但區塊鏈技術更能規避各個醫院檔案信息的安全侵襲，在醫院區塊鏈中的每一份檔案都有備份，以避免出現資源流失。