大數(shù)據(jù)背景下的高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)

梁吉霖

（廣東海洋大學(xué)，廣東 湛江 524000）

大數(shù)據(jù)信息技術(shù)為高校資產(chǎn)管理提供了新發(fā)展方向，將其應(yīng)用于高校資產(chǎn)管理工作中，可提高工作效率，解決管理工作所面臨的諸多問題。在開展資產(chǎn)管理工作信息化建設(shè)過程中，可參考一些高校成功的案例，以吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。始終立足于自身、并充分汲取其他學(xué)校成功經(jīng)驗(yàn)，能切實(shí)推進(jìn)高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作，從而推動(dòng)高校更好地發(fā)展。

1 高校資產(chǎn)管理工作中存在的問題

1.1 資產(chǎn)管理制度不完善

由于高校對(duì)資產(chǎn)管理工作重視程度不夠高，資產(chǎn)管理制度不完善，部分工作在展開時(shí)無制度所依，以至于資產(chǎn)流失的情況時(shí)有發(fā)生。在資產(chǎn)管理制度不夠完善的前提下，即便是大量資金投入于高校發(fā)展之中，恐怕也是“有去無回”。管理制度與監(jiān)督制度兩者通常是同步關(guān)系，在管理制度并不完善的情況下，高校資產(chǎn)監(jiān)督制度也有待完善。

1.2 資產(chǎn)利用率低下，資產(chǎn)流失問題時(shí)有發(fā)生

資產(chǎn)利用率低下、資產(chǎn)流失等是目前高校資產(chǎn)管理工作中常見的問題。由于高校并未從自身實(shí)際情況出發(fā)，建設(shè)工作安排不合理，造成資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)，大大降低了資產(chǎn)利用率。

1.3 管理人員的專業(yè)能力與工作水準(zhǔn)較低

管理人員的專業(yè)能力和工作水準(zhǔn)同樣影響著高校資產(chǎn)管理工作的效果。大多數(shù)高校由于對(duì)資產(chǎn)管理工作重視程度不夠，造就了高校資金管理團(tuán)隊(duì)整體水平不高的局面。高校內(nèi)部資產(chǎn)管理工作人員不具備足夠強(qiáng)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)等專業(yè)能力，對(duì)資產(chǎn)管理工作造成嚴(yán)重影響。

1.4 資產(chǎn)管理系統(tǒng)落后，功能設(shè)計(jì)不完善

資產(chǎn)管理系統(tǒng)落后，功能設(shè)計(jì)不完善同樣屬于高校資產(chǎn)管理所面臨的重要問題。當(dāng)前使用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能性較少、設(shè)計(jì)不全面，通常以錄入數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)為主，忽視了資產(chǎn)的數(shù)據(jù)共享、共通過、共融等，因此，會(huì)導(dǎo)致對(duì)高校資產(chǎn)的了解并不完整的情況。

高校資產(chǎn)管理工作涵蓋內(nèi)容廣泛，任何一點(diǎn)工作失誤都有可能造成資產(chǎn)管理工作的開展失敗[1]。因此，解決以上影響高校資產(chǎn)管理工作中存在的問題，有利于進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理高效開展工作，加快高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

2 高校資產(chǎn)管理展開信息化建設(shè)的具體舉措

2.1 采取分級(jí)管理方式，健全資產(chǎn)管理體系

當(dāng)前高校資產(chǎn)管理存在管理制度不完善、管理方式不落后的問題，為解決這一問題，高?？刹扇》旨?jí)管理的資產(chǎn)管理方式，堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的原則，采取分級(jí)管理的基本管理形式，落實(shí)各級(jí)責(zé)任，完善和健全資產(chǎn)管理體系[2]。成立從各二級(jí)部門再到學(xué)校資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理工作小組，在開展高校資產(chǎn)管理工作時(shí)，保證各項(xiàng)工作分配到個(gè)人，以便于日后追究責(zé)任，如此層層遞進(jìn)，推動(dòng)高校資產(chǎn)管理工作信息化進(jìn)程。堅(jiān)持落實(shí)分級(jí)管理，有利于推動(dòng)高校資產(chǎn)管理信息化的進(jìn)一步落實(shí)，實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部資產(chǎn)管理體系健全化。從高校管理的角度來看，不僅是資產(chǎn)管理，在其他各項(xiàng)工作上貫徹和落實(shí)分級(jí)管理的管理方式，都可以發(fā)揮加強(qiáng)學(xué)校管理水平的作用，可推動(dòng)學(xué)校整體的平穩(wěn)發(fā)展。

2.2 建立完整的制度化管理，規(guī)范各部門管理行為

由于各個(gè)高校實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃存在差異，所以在設(shè)置資產(chǎn)管理制度上應(yīng)具體問題具體分析。按照實(shí)際情況完善預(yù)算、購(gòu)置、轉(zhuǎn)移、提及折舊和資產(chǎn)報(bào)廢等相關(guān)制度，以推動(dòng)高校資產(chǎn)管理工作的合理化和規(guī)范化。按照高校實(shí)際發(fā)展情況設(shè)置合理的資產(chǎn)管理制度，同時(shí)，制定工作行為規(guī)范，保證各項(xiàng)管理工作有制度可循，保證員工管理工作有規(guī)范可參考。除此之外，還需為管理工作配備專業(yè)設(shè)備，如：打印機(jī)、電腦等基礎(chǔ)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的大學(xué)辦公室配備[3]。通過建立完整的制度化管理，可有效解決當(dāng)前高校資產(chǎn)管理工作中的不規(guī)范管理現(xiàn)象，進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理效率和管理效果，也是高校資產(chǎn)管理工作信息化的前提和基礎(chǔ)。

2.3 打造高水平的專業(yè)管理隊(duì)伍

為促使高校資產(chǎn)管理工作的有效落實(shí)，保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，學(xué)校需要為這項(xiàng)工作成立專門的團(tuán)隊(duì)，在招聘相關(guān)人才時(shí)，提高相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，要求應(yīng)聘者具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和資產(chǎn)管理能力。對(duì)待校內(nèi)現(xiàn)有的相關(guān)工作人員采取定期考核的方式，以保證現(xiàn)有人員的專業(yè)化水平。除此之外，還需要定期安排員工參與培訓(xùn)，為員工提供知識(shí)補(bǔ)給。但聘請(qǐng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)的方法不適用于經(jīng)費(fèi)不足的高校。在學(xué)校經(jīng)費(fèi)不足時(shí)，可對(duì)校內(nèi)專業(yè)老師進(jìn)行培訓(xùn)，任命具有良好計(jì)算機(jī)技術(shù)的老師和會(huì)計(jì)專業(yè)老師合作進(jìn)行資產(chǎn)管理。不論采取何種方式，最終的目的是相同的，即為學(xué)校培養(yǎng)高水平的專業(yè)管理隊(duì)伍。在專業(yè)團(tuán)隊(duì)的努力下，高校資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息化指日可待?？偠灾?，專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)對(duì)于實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理工作信息化具有重要意義，做好團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)工作是資產(chǎn)管理信息化的第一步，也是大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)這項(xiàng)工作的內(nèi)在要求。

2.4 采用先進(jìn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完善各項(xiàng)管理功能

資產(chǎn)管理工作程序眾多，而且高校內(nèi)部資產(chǎn)類型多樣，在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)會(huì)有諸多不便。出于方便管理考慮，建立一個(gè)集采購(gòu)、資產(chǎn)分析與管理一體化的管理系統(tǒng)十分必要。這一系統(tǒng)需要借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并建立模型，為學(xué)校的資產(chǎn)構(gòu)成一個(gè)直觀圖，可方便學(xué)校掌握資產(chǎn)基本情況并對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理。通過建立先進(jìn)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以減少不必要的人員配置，為學(xué)校降低資產(chǎn)管理成本。一個(gè)完整的管理系統(tǒng)包括采購(gòu)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等，將兩個(gè)系統(tǒng)有效銜接在一起，可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合理，保證采購(gòu)物品與財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)同步，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)資源的共享和融合。由此可見，建立先進(jìn)、完善的管理系統(tǒng)，有助于提升資產(chǎn)管理效率，完善管理系統(tǒng)的各項(xiàng)職能，有助于校方充分了解資產(chǎn)流動(dòng)情況和現(xiàn)資產(chǎn)情況，是一種利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的資產(chǎn)管理方式，具有不可比擬的優(yōu)勢(shì)。

2.5 樹立大數(shù)據(jù)思維，全面完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)是資產(chǎn)管理工作的依據(jù)，完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)可保證資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行，然而，實(shí)際上，高校對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重視力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并未統(tǒng)計(jì)和記錄，使得資產(chǎn)流向不明確，為此，校方應(yīng)提高重視程度，運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維對(duì)待資產(chǎn)管理。校方應(yīng)在校內(nèi)完善各項(xiàng)規(guī)章制度，培養(yǎng)校內(nèi)老師和學(xué)生的大數(shù)據(jù)思維，通過全員努力，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)與完整。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)就是財(cái)富，做好數(shù)據(jù)保存、處理、分析工作，可為其他工作規(guī)劃、工作任務(wù)與工作目標(biāo)。對(duì)于高校而言，將各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保存可以使得資產(chǎn)管理更具信息化特征，符合時(shí)代發(fā)展情況。就高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來看，具有大數(shù)據(jù)思維，便會(huì)在資產(chǎn)管理方面處于先進(jìn)水平，有利于高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.6 合理統(tǒng)籌調(diào)配，全面實(shí)現(xiàn)資源共享

學(xué)校在購(gòu)入教學(xué)設(shè)備、辦公用具和課桌椅等固定資產(chǎn)時(shí)，常會(huì)面臨某些固定資產(chǎn)價(jià)格昂貴、使用率不高但又不可或缺的情況，高?？刹扇〖匈?gòu)置和管理的方式，保證固定資產(chǎn)的質(zhì)量完整，減少使用損耗。與此同時(shí)，學(xué)校可利用大數(shù)據(jù)分析，對(duì)學(xué)校各個(gè)部門的固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，按照數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行資源調(diào)配，確保資源的合理配置。大多數(shù)固定資產(chǎn)可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部共享，如：圖書館內(nèi)的圖書、體育場(chǎng)館內(nèi)的器材、大型儀器等。資源共享的最終目的是提高資源利用率、保障資源的合理化配置，以進(jìn)一步避免資產(chǎn)浪費(fèi)的情況出現(xiàn)[4]。從實(shí)現(xiàn)高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看，合理的資產(chǎn)統(tǒng)籌安排與調(diào)配，盡可能實(shí)現(xiàn)校內(nèi)資源共享，可以使學(xué)生和老師受惠，促進(jìn)和諧校園的實(shí)現(xiàn)。

3 結(jié)語(yǔ)

分析得出，高校采取信息化的資產(chǎn)管理方式已經(jīng)成為高校發(fā)展趨勢(shì)，只有做好資產(chǎn)管理方式的轉(zhuǎn)變、采用先進(jìn)的管理系統(tǒng)，從各個(gè)方面完善制度，方可使得其他各項(xiàng)工作得以順利展開。于高校而言，采取資產(chǎn)信息化管理可提升學(xué)整體管理水平，使學(xué)校內(nèi)部各項(xiàng)工作井然有序，對(duì)高校發(fā)展具有重要意義。