《北京水務年鑒》“互聯網+”出版探索與實踐

林躍朝，黃 浠

(北京市水科學技術研究院 北京100048)

自2015 年李克強總理在政府工作報告中首次提出“互聯網+”行動計劃以來，各行各業掀起了一場網絡化革命。史、志、鑒的編撰工作自古以來就是記載歷史和變革的重要方式，在如今大數據、云計算的潮流中，如何讓年鑒的編撰工作順勢而為、博采眾長，既體現傳承又富有創新，是所有年鑒工作者思考的重點[1]。

近幾年的年鑒工作[2-6]研討會上，“網絡年鑒”這個話題也多次激發了年鑒工作者熱烈的討論。結合與同行研討的結果和實際工作中遇到的問題，本文提出一些構思和設想，希望能推動互聯網、云計算、大數據、物聯網與各行各業相結合，為《北京水務年鑒》的發展提供新的契機，為促進年鑒事業的發展起到拋磚引玉的作用。

1 傳統編纂方式的束縛與當前面臨的困擾

《北京水務年鑒》是一部專業性較強的行業年鑒，已連續出版了3 期，多年來，編輯部一直努力做好傳承工作。但在實際工作中面臨諸多困擾，主要體現為以下幾點。

1.1 特約編輯和撰稿人流動性大

由于《北京水務年鑒》的特約編輯和撰稿人主要為水務局機關、水務直屬單位和郊區水務工作人員，受工作性質的影響，人員流動性比較強。又因為年鑒的編撰工作只是他們日常工作中非常小的部分，而且人員流動頻繁，每年都需要重新聯系特約編輯，甚至可能會與某位特約編輯失去聯系，出現與整個單位中斷聯系，無法及時獲取稿件的情況。這無疑會拉長整個年鑒的編輯出版流程，給本來就繁雜的編輯部工作增加額外的負擔。雖然看起來是一件小事，但經常會因此導致無法在年內出版的窘況，值得并應該引起重視。

1.2 收發稿件滯后性突出

《北京水務年鑒》的特約編輯和撰稿人分散在各個單位，收發稿件會受到很多不確定性因素的影響，導致稿件處理滯后性問題十分突出，嚴重影響了出版時間和進度。即使電子郵件也存在很多單位忘記或錯誤發送的情況，因而影響年鑒出版的進度。另外，由于依賴蓋章的紙質版原稿，也存在無法隨時提取審閱的問題，是編輯工作面臨的又一個困擾。

1.3 原稿質量參差不齊

雖然《北京水務年鑒》統一的欄目和基本條目名稱已經定型，但由于特約編輯的流動性和工作的特殊性，有些特約編輯提交的稿件并未按照統一的格式和體例要求撰寫，編輯部在處理這些稿件的時候還需要重新花時間完成相關工作。

1.4 欄目條目數量眾多

《北京水務年鑒》的條目數量眾多，而且分布的規律性并不是特別強，有些規律只有經驗豐富的老編輯才知曉。這主要是由于稿件是按照單位系統發來的，統稿卻是按照業務分類來完成，很多業務工作在不同的單位系統間存在交叉，還有一些業務工作量比較少，需要將相關內容與其他業務內容整合。因此，不論是排版、發稿還是與各個特約編輯的稿件來往過程，都比較繁雜容易出錯。因此，對于現在原始的由老編輯指點的方法還有提升的空間，從而減輕編輯的工作量。

2 定制個性化的年鑒協同編纂系統

針對目前工作中的困境和窘態，結合當前時代背景，我們正在以下方面進行探索和改進。

2.1 構建協同編輯平臺

鑒于前文提出的4 點問題，一個定制化的協同編纂平臺亟需形成。在傳統的編輯模式下，本來就承擔著其他任務的編輯部負擔繁重不堪。一些非常棘手且極其耗時的工作可以通過定制化的平臺順利解決，例如通過此平臺可以解決稿件收發、統稿、與作者聯系等一系列問題。具體的平臺框架可以包括下面幾項功能。

2.1.1 實名制認證登錄系統

不管是編輯部的主任、責任編輯還是特約編輯，都需通過實名認證方式注冊和登錄系統(或按單位信息注冊)。這樣，即使出現人員變動的情況，也只需將賬號密碼傳遞給接任者，不需要重新通過其他方式特意建立聯系，避免了可能出現的信息中斷情況。

2.1.2 針對不同角色的多樣化用戶界面

按照實名方式登錄系統之后，不同身份的人員會看到不同的界面。特約編輯界面的版塊大致包括：原稿上傳、人員信息登記、校樣下載、校樣上傳等。需要注意的是，上傳的任何稿件都需要蓋章或者特約編輯簽字才視為生效。編輯部普通責任編輯的界面大致包括：原稿下載、稿件加工(也可以選擇打印后加工)、校樣下載、稿件打印、稿件狀態、稿件傳送等。編輯部主任的界面則不僅需要具備普通責任編輯的功能，還應該要看到所有征稿函和所有校次稿件的收發和加工進展情況，以及隨時調用閱讀和編輯的功能。通過這項功能，可以免去繁瑣的收發稿件步驟，也可以節省時間，準確地掌握年鑒編輯進度情況。

2.1.3 靈活多變的合并與拆分功能

由于年鑒的欄目條目眾多，與供稿單位的對應關系也較為復雜，需要一個靈活智能的合并與拆分功能。具體表現為編輯部主任和責任編輯的界面中應該存在一個按照欄目列好的空白版本，他們可以針對接收到的稿件，將其按照條目或者欄目導入對應的欄目中，再通過合并就能形成年鑒的全文。同樣地，也可以將排版后的校樣按照同樣的拆分方式發給各個特約編輯審校。合并和拆分的稿件應該是在所有編輯的界面中都能看到的，這樣編輯部的每個成員都能清楚地知道稿件的哪些部分已經完成了，哪些部分還沒有完成，避免了分工不明確和重復工作的情況出現。另外，針對特約編輯信息的變更，也需要通過合并功能來統計。

2.1.4 完善的信息統計模塊

信息統計模塊主要是針對人員變動情況設計的。出現人員變動情況下，不僅聯系較為不便，而且可能會給稿費發放工作增加麻煩。有了完善的信息統計模塊，每年征稿函發放期間，各個特約編輯登錄系統后就可以在人員信息登記版塊查驗各自的信息，如果沒有變動就可以直接上傳，如果出現變動就更改后再上傳。上傳到編輯部的人員信息也通過合并功能，再加上對應的供稿信息(如字數)，合并成財務部門可以直接使用的統計表，這樣可免去稿費發放時重復的信息收集工作，加快工作進展。

2.1.5 流暢的協同編輯功能體驗

編輯部最主要的三審四校環節，也可以直接在系統中完成，或者選擇仍然按照以紙質版為主，在系統中記錄和標記的方式完成。編輯部成員可以下載合并后的原稿件，打印后進行加工，或者直接由編輯部主任在系統中分工，在線完成。針對《北京水務年鑒》的情況，編輯部傾向于選擇前一種，并通過協同編輯功能，與各個特約編輯聯系，解決書稿中各個環節出現的問題，提高工作效率。

2.1.6 慕課課程共享計劃

針對不同水平的特約編輯，以及人員流動性問題，進行年鑒編撰技能的培訓和提升也是保證年鑒質量至關重要的環節。日常的QQ 群、微信群交流過于碎片化，而集中性的培訓對于時間和人員的要求也難以統一。因此，可以請資深的老師錄制課程，編輯部將其上傳到系統中，特約編輯都可以在登錄后在線觀看或下載，而他們的學習情況也可以在編輯部主任的界面中查閱到。這樣可以在一定程度上實現標準的統一和保證稿件質量。

除此之外，系統應可以快速而準確地生成索引。借助這個平臺，可以通過構建索引功能快速導出進行檢索，節省編輯人員的時間和精力。

2.2 尋求合作與發展

目前，年鑒出版界正在快速而迅猛發展。據不完全統計，2017 年出版的年鑒數量約為8 000 種，而每一種年鑒都在發展中求突破。《北京水務年鑒》也希望可以借助熱點問題，擴大公眾參與度，例如適時出版增刊，建立水利工程專題、南水北調專題、河長制專題，普及灌溉申遺知識等。甚至可以與其他年鑒出版單位合作，在交叉互動的版塊利用外鏈資料庫直接鏈接到水利年鑒平臺，提供與市場上傳統采編系統、各類網站發布系統以及其他新媒體編輯器等專業軟件進行對接的接口，借此提高《北京水務年鑒》的知名度和普及性。

2.3 探索互動模式

目前，在“互聯網+”東風的吹動下，各個年鑒編輯和出版單位也紛紛邁入了數字化大門。以《蘇州年鑒》為首的諸多年鑒已經跨過了初級的數字化階段，形成了以網絡年鑒為主，紙質年鑒按需印刷的新模式。中國版協年鑒工委的網絡化年鑒工作部也應運而生。以《南海大觀》《成都年鑒》為代表的年鑒在網絡化方面取得突破，建立了每天更新的年鑒地情信息網絡和以時間軸大事記為主、區域地圖實時展示的網絡版年鑒。以《北京教育年鑒》等為代表的年鑒編輯部早已建立并使用在線編纂平臺，并逐年更新完善。另外，諸多年鑒編輯部已初步實現從紙質年鑒—鏈接—數據庫的跳躍，帶來了顛覆性的變化。面對網絡年鑒的興起，《北京水務年鑒》雖然暫時無法舍棄紙質版年鑒的出版，也無法在短期內實現向網絡版年鑒的轉變，但是，我們可以在近期的工作中有創新、互動和發展。紙屏互動模式就是一個很好的例子，可以使網絡年鑒與紙質年鑒各取所長、相得益彰。通過在紙上印制二維碼，讀者可以掃碼獲取多維的信息。例如，對于重要資料和文獻欄目，將每年的全國水利廳工作會議、全國防汛抗旱工作視頻會等內容直接附在二維碼中，讀者通過掃描二維碼可以直接讀取相對應的圖片、視頻或相關的內容，為讀者進行相關知識導航。也可以在廣告頁面下方增加二維碼，通過掃碼可以觀看各廣告業主單位的宣傳片，通過這一個小小的變動也可以適當增加廣告收入，提高年鑒的經濟效益。另外，像中國水利網等媒體上對于政策的解讀，如《圖說：一張圖讀懂湖長制》等非常具有指導和普及的意義，通過合作共享，將這些內容通過鏈接的方式結合到年鑒中來，達到互利共贏的目的。

對于網絡年鑒，一方面利用互聯網的優勢進行不同于紙質年鑒的編纂，另一方面可以把紙質年鑒的全文PDF 文件納入其網上，達到編纂者和讀者所期望的要求，既保證年鑒特有的權威性，又擴大了知識層面，從而使年鑒在“互聯網+”的背景下發揮更大的作用。

3 數據庫上線

當今信息技術迅猛發展，移動互聯網、大數據、云計算、流媒體等突破了我們對信息形態和應用傳播的認知，年鑒也應順應數字出版領域的發展趨勢，向知識服務轉型升級。年鑒的編纂、出版、傳播、使用也面臨數字化變革。我們也應該通過融合出版完成內容集成和技術支持，形成數字時代里的數據鏈條。《北京水務年鑒》是水利行業的智慧結晶和資料寶庫，為充分發揮其對各級水行政主管部門以及水利建設、管理、設計、科研、教育等單位的重要參考價值和指導作用，《北京水務年鑒》數據庫已正式上線。該數據庫對1990 年至今的紙質版年鑒內容資源進行了數字化處理，并通過梳理整合，實施多維度展示，不僅具有資料查閱的功能，還有統計分析的功能，可為廣大讀者提供數據支撐和服務，豐富了傳統的年鑒業態，邁出了年鑒信息化建設的堅實步伐。數據庫設置“水務改革”“綜合管理”“郊區水務”三大模塊，各模塊下設細分條目。用戶既可以按年度、類別等快速便利地選取需要了解的水務年鑒資料，又可以通過歷年對比功能，清晰了解水務發展歷程和脈絡，使年鑒的實用性和存史性兩大特點進一步呈現和加強。

4 創建微信公眾號

目前，全國已經有相當多的年鑒編輯部建立起各自的微信公眾號，架起了讀者和編輯溝通的橋梁。有的年鑒編輯部公眾號甚至做到了每日更新。2016 年4 月，《南海大觀》微信公眾平臺“南海網絡年鑒”正式宣布上線。2016 年5 月，《成都年鑒》網站開通。2017 年6 月15 日，《蘇州年鑒》可視化網絡年鑒系統項目建設網絡版在中國·蘇州門戶網站正式鏈接發布，并在蘇州市檔案局網站正式發布。

為了宣傳《北京水務年鑒》，加強與相關單位的工作聯系，樹立年鑒品牌，延伸拓展更多業務方向，《北京水務年鑒》編輯部創建了“品水品鑒”微信公眾號。

4.1 公眾號定位

目標定位：建立起與讀者的聯系，了解讀者的需求，彌補發行部門的不足；普及年鑒知識，普及各地相關的水利要聞和典型水利設施等知識；加強與各撰稿機構的聯系，介紹其概況，宣傳其政績，并附上相關單位鏈接等。

人群定位：主要面向廣大水務工作者，一切內容都服務于水利事業。

功能定位：查詢便捷，使用方便，溝通及時。

4.2 欄目設置

《北京水務年鑒》的欄目設置見表1。

表1 《北京水務年鑒》的欄目設置Tab.1 Column setting of Beijing water affairs Yearbook

4.3 信息推送

信息推送是為年鑒工作的開展與溝通交流以及對“品水品鑒”微信公眾號進行宣傳的重要途徑，通過公眾號豐富的表現形式，將年鑒內容進行展示，實現音頻和視頻的跨媒體鏈接，將聲音和動態畫面通過瀏覽器在網上瀏覽、檢索，提高年鑒的使用率；實現年鑒信息的實時發布，編輯經過嚴格核實和加工整理最新情況及相關資料，實現定期、分批上網發布，以促進年鑒的及時發布和出版，及時報道年度最新動態；實現與讀者互動，收集讀者的個性化需求，創新欄目、調整內容結構、豐富年鑒表現形式，最終達到能為讀者提供專題性、個性化咨詢服務，滿足用戶對年鑒工作以及水利方面的知識與信息需求，促進我們提供更好的服務。

信息來源：①原創內容圍繞年鑒工作搜集素材，撰寫精彩文章；②與年鑒工作有關的會議、活動等；③非原創內容從互聯網平臺獲取信息進行轉載；④與水利系統單位合作約稿；⑤面向大眾征稿。

信息推送時間和頻率：根據大眾的閱讀習慣，推送時間為11：30 或17：30，頻率為每周1 期，每期2～4 條消息。

4.4 運營維護

每條信息發布前，編輯撰寫人員對信息進行初審定稿，確保信息無誤后提交文字及圖片素材，由后臺管理員進行編輯排版檢查并向部門負責人發送圖文預覽進行審核，然后由管理員正式發布。

在“互聯網+”理念深入全民生活的今天，有數據資料顯示，年鑒的數量也在不斷增多，說明隨著信息化的發展，年鑒的編纂工作需求和受重視程度也在增長。讓傳統的文化和信息傳播方式在今天穿上“互聯網+”的外衣，既是我們每一位年鑒工作者的使命和任務，也是人民日益增長的美好生活需要和文化自信增強的體現。唯有跟上改革創新的步伐，才能讓我們的年鑒事業在新時期迸發出新的活力。