許姣
(山西焦化集團有限公司,山西 臨汾 041606)
隨著市場經濟日益激烈,企業所面臨新事物、新現象、新問題也越來越多,因此企業想要在變幻莫測的國際市場上獲得一席之地,就要不斷完善企業管理制度,提高自身綜合條件,才能在當今新形勢下獲得良好的發展。
一是長久以來管理制度在企業中就屬于一種行為規范,主要也是為了規范企業職工的工作行為和企業在生產經營過程中的一些活動規范,利用行為規范使企業職工能夠嚴格按照要求來進行一系列的相關工作,最終達到企業安全生產穩定運行。二是要圍繞企業本身和時代發展所需制定合理的管理制度,這就需要考慮到企業的方方面面,要從全局出發來制定,不管是從生產方面還是到職能方面,從領導干部到崗位職工,都要做到更詳細,分類更準確,要盡可能把握好每個環節,每個方面,因為好的企業管理制度的制定是企業穩定、發展、壯大的基石。在企業管理制度進行規范使用后還要加強全方面的實施,嚴格實施管理制度各項程序是強化企業管理的重要手段。也只有完全按照要求規范實施企業管理制度,企業管理制度的真正作用才能得到有效發揮。三是一定要把企業管理制度合理化分工,要把制度細化到每個部門每個崗位,根據部門的不同和崗位的專業性質有針對性的制定管理制度。在當代企業中只有把制度具體化才能讓管理制度發揮出大的作用,也就是通過管理制度結合企業中的各個部門和專業崗位來落實工作內容,有效合理運用資源做好企業各項工作,最終完成企業任務。想要企業戰略目標得以實現,其實就是要通過適合企業當前的制度模式,將戰略目標任務進行細化分解到各個部門、單位以及各個崗位,通過管理制度來加以約束,促使每個細化分解到的任務目標得以實現,從而匯聚到一起實現企業的最終目標。
(一)現階段大部分企業的管理制度都存在一定的問題,特別是在制定和執行當中都存在偏差,一個是只注重企業的生產經營,致使企業在管理中出現了很多漏洞和問題,這就是在制定企業制度時沒有以更長遠的角度來考慮,思維模式都過于陳舊,制定的制度針對性不強,沒有根據部分分工不同和崗位的專業不同來綜合考慮,導致部門與部門,崗位與崗位之間不協調、不互補,并且在很大程度上一些指定的內容不詳細,不明確,沒有統籌性的考慮管理制度在實際工作中的狀況。還有很多企業對質量控制的環節都沒有放在工作的重點上,這更是大大降低了企業在長遠的道路上穩定發展。
(二)企業管理制度在執行過程中也存在不少問題,雖然近幾年好多企業對管理制度也都開始重視,在管理制度的內容上也是考慮的比較全面,但是很多制度在實施過程中,要么是沒有嚴格按照要求去執行,要么就是在執行制度時力度不夠,使企業在管理制度推行過于緩慢,作用沒有得到有效發揮。就比如現在很多的企業中人員關系非常復雜,特別是存在的親情關系、友情關系,這都是當今企業中常見的現象,這種現象也就帶來了企業職工中無法嚴格執行管理制度最直接的關系,長此以往,企業也就隨著長期無法嚴格落實管理制度,導致在未來的發展過程中無法安全穩定運行。
(三)在制度的制定上人的因素還是最主要的問題,如果用陳舊的思想觀念來制定管理制度,那必然造就制度的落后,不能隨著時代的快速發展而順應企業的未來發展。其次還有就是在物力和人力上,一個是需要進行專業的培訓,還有就是對實際情況的考察以及各類獎勵的制定,這都是需要一定的物質來支持才能完成。所以這些如果不能準備充分,管理制度出現問題也就成為了必然現象。
隨著企業不斷發展,企業的管理思想、方式方法、管理模式都必須緊隨時代步伐,根據時代發展所需來進行創新。一個就是通過對法律法規的不斷學習和深入了解,有針對性的對企業管理中發現的問題進行修訂和整改,才能有效提高企業的管理能力,穩步推進企業安全和諧發展。二就是要針對企業各類崗位和分工進行相對應的管理,特別是在安排職工上崗之前一定要對人員的專業進行評定分析,合理根據專業技能來進行定崗定編,要把每名職工的潛能在合適的崗位中發揮到最大。三是要把企業文化建設與企業管理制度相結合,根據現階段市場競爭的異常惡劣,必須要通過企業文化建設不斷提升企業在市場的影響力和信譽度,同時也要通過企業文化建設增強企業員工的責任意識,激發企業員工干事創業的熱情。好的企業文化可以為企業在制度管理方面更能發揮約束作用,使廣大職工能夠加入到企業的發展隊伍中,激發職工的主動性和創造性。
在現階段形勢下,企業的管理方法必須緊隨時代的步伐進行不斷創新,一方面是加強企業管理思想的創新,一方面是結合企業需求不斷創新適合企業發展的管理體制,要把以人為本的管理理念滲透到企業的各個方面,有效將企業文化建設融入到企業管理制度當中,這樣才能在新時期促進企業全面安全穩定發展。