我和檔案的20年情緣

文/李亞萍

1995年我大學畢業(yè)來到寶鈦集團（原寶雞有色金屬加工廠）——中國鈦城工作，機緣巧合之下，于1997年調(diào)到了集團檔案室工作。那時候，檔案在人們眼中還是神秘和輕松的象征，從嘈雜熱鬧的車間來到清冷的這里，看著庫房里一沓沓、一摞摞發(fā)黃的資料，仿佛訴說著年代的久遠，著實讓我不適應，這里仿佛與世隔絕。

抱著“既來之，則安之”的心態(tài)，我懷著茫然忐忑的心情，接手自己的工作——寶鈦集團科技檔案的管理和利用工作。從開始的一無所知，到每天熟練地整理公司這些數(shù)量巨大、種類繁多的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、科研、基建、產(chǎn)品和設備儀器類科技檔案，逐漸學會按照檔案標準要求進行收集、整理、組卷、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用這些檔案的基本技能。通過一項基建工程資料收集整理，清楚基建工程項目的勘察、設計、施工、管理、竣工和維護的所有過程，為今后工程的維護、維修和改擴建提供技術(shù)支持，為產(chǎn)品檔案在處理質(zhì)量異議方面提供原始依據(jù)。技術(shù)人員按照產(chǎn)品工藝文件進行產(chǎn)品的生產(chǎn)和加工、科技人員借鑒前人進行科研、設計工作、設備檔案為設備維護提供數(shù)據(jù)支持……這些工作都讓我明白了檔案工作的重要作用。

漸漸地通過這些實際檔案工作，我心靜了，做事不毛躁了，也總結(jié)摸索出了一套務實、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法，高標準、嚴要求自己，按時完成工作任務。在檔案管理上認真負責，嚴格把好檔案接收關(guān)；不斷進行檔案理論學習、研究，提高自身的理論水平及業(yè)務水平；我還認識到檔案工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就會失去檔案管理的價值和作用，因此，我始終堅持“工作就是服務”的觀念，以“大家滿不滿意”為標準，以“增強服務意識”和“主動服務”作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿。

寶鈦集團從1965年投資建廠以來，已有50 多年的歷史了。第一代創(chuàng)業(yè)者為支援“三線”建設，聽從黨的號召，放棄了大城市優(yōu)越的工作和生活條件，奔赴大西北，用熱血和汗水澆筑了中國鈦城堅實的基礎。50 多年來，企業(yè)為國防軍工和國民經(jīng)濟建設、尖端科技的發(fā)展提供了35000 多噸稀有金屬材料，先后承擔了8000 多項新材料的試制生產(chǎn)任務，取得了科研成果500 多項。我國第一顆氫彈的爆炸成功、第一艘核潛艇的勝利下水、第一顆軟著陸衛(wèi)星順利返回地面、首次向太平洋海域發(fā)射運載火箭、神州系列航天飛船的發(fā)射成功，都使用了我們寶鈦提供的關(guān)鍵性稀有材料，多次受到黨中央、國務院、中央軍委的嘉獎，銷售收入已經(jīng)突破200億元大關(guān)。而這些成果的取得就形成了種類繁多、數(shù)量龐大的科研、產(chǎn)品、基建、經(jīng)營、設備類科技檔案和財務、人事、管理檔案，如此巨大成果的取得也離不開寶鈦檔案管理人員的配合與大力支持。作為一名寶鈦檔案人員，我感到無比自豪。

科技發(fā)展日新月異，傳統(tǒng)的人工整理已是基礎工作，檔案工作也經(jīng)歷了從單機編目、網(wǎng)絡編目再到電子文檔全文掛接的存檔加工過程。我們見證了檔案信息的電子化、數(shù)字化發(fā)展歷程。隨著檔案信息的數(shù)字化、全文化及社會網(wǎng)絡化的發(fā)展，我相信檔案利用水平將會得到大幅提升，用戶查詢檔案會更加快捷。檔案管理需要先進的科學技術(shù)和正確方法，開發(fā)編研能力，提高利用效率，讓檔案在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮強大的力量，彰顯無窮的生機與活力。同時也讓檔案室成為更方便、更快捷的網(wǎng)絡信息化中心，為企業(yè)提高效益和進一步發(fā)展發(fā)揮作用。

從事檔案工作需要耐心、細心、平和淡定、不驕不躁等彌足珍貴的品質(zhì)，更需要默默奉獻的精神。埋頭整理、仔細歸類、潤物無聲、毫不張揚，只為他人做嫁衣。隨著從事檔案工作時間的推移，看到檔案工作為公司同事在解決實際問題中起到的巨大作用，我在不知不覺中喜歡上了檔案這種沉淀著歷史、記錄著真實的工作。也慢慢從雜亂無序的一張張圖片、一段段文字、一頁頁記錄中品味出檔案的獨特魅力。一本檔案就是一臺無言的留聲機，像一位記錄滄桑變遷的老者，記錄著歷史，記錄著漫漫歲月的原始風貌，黃金有價，檔案無價。

時間一點一滴地流淌著，不經(jīng)意間我的面容已經(jīng)老去，我與檔案結(jié)緣已有20 多年了。通過這么多年檔案工作，我學到了很多，也明白了什么是檔案，對檔案庫房里一排排整齊的檔案柜、防潮柜、溫濕度測量儀、去濕機、加濕器、滅火器和濃郁的樟腦丸、牛皮紙顏色的檔案盒、檔案袋也覺得親切起來。從檔案整理利用中，一種默默付出、恬淡平和的精神潛移默化地從我心里慢慢延伸到我的生活中，如今我也深深愛上了檔案這位良師益友。