干部人事檔案專項審核工作難點及對策分析

余福來

摘 要：近幾年，我國經濟發展迅猛，各領域都展開了一些相應的改革措施。現階段，相關部門的主要工作就是人事制度改革。對人事管理工作來講，一個非常重要的工作就是干部人事檔案的審核，人事檔案是任免干部主要依據。目前，部分領域的干部檔案中出現年齡、學歷造假現象，對選聘干部的公平性造成嚴重影響。因此，必須對干部人事檔案專項審核進一步加強。

關鍵詞：干部人事檔案;專項審核;工作難點;對策

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.045

在各企事業單位中，基本都是根據人事檔案進行干部的選拔，所以，人事檔案有著極為重要的意義，它是監督管理、干部選用的重要依據，能夠有效推動干部管理工作開展。現階段，干部人事檔案管理工作進行的并不理想，經常出現信息登記錯誤、人事檔案資料缺失等情況，為了規避這些情況的出現，國家制定了一系列相關政策。對相關部門來說，必須按照規定將干部人事檔案管理工作落實好。有效落實干部人事檔案的專項審核，從而增強人事檔案的真實性，確保干部任免的科學性。下面會分析具體進行干部人事檔案審核工作期間的難點及對策。

1 干部人事檔案專項審核的工作難點

1）干部檔案材料不齊全。干部人事檔案展開專項審核工作期間，經常會出現材料缺失的情況。基本表現在下面幾點：用人單位及組織部門未按照相關規定及時制定表格，也未能將相關材料進行及時歸檔。在新任領導干部方面，他們材料、入職時間的歸檔工作人事管理部門未能有效落實，致使檔案室中相關資料不全面。對各干部人事檔案來說，最關鍵的內容就是學歷學位材料，展開專項審核期間，部分干部不具備相關登記表，此類信息的缺失，對有關管理工作的開展造成了嚴重的阻礙。另外，具體進行人事檔案審核和管理期間，不得不補充這些材料信息，降低了干部人事檔案管理效率。

2）干部檔案材料不規范。在各用人單位以及企事業單位中，對人事檔案材料規范性要求都非常嚴格，可是，具體開展檔案專項審核期間，有些部門出現相關檔案材料不規范的情況，例如，檔案中的相關信息未能按照統一標準進行填寫，有關的人事部門也未能實時的發現與標準不符的填寫行為，致使這些情況未能得到及時處理，最終導致后續專項審核以及人事檔案管理工作的有效開展受到阻礙，在很大程度上加大相關工作量，同時又影響了工作效率。除此之外，在部分企事業單位中，人事部門填寫、制作干部檔案材料期間未能將管理工作加強，致使部門檔案材料的批復和審核工作出現一系列的矛盾，對人事檔案管理的有效開展造成影響。

3）干部檔案意識不強。在各企事業單位中，具體開展人事管理工作時，并沒有全面、正確的認識到人事檔案管理的重要性，不具備最基本的檔案管理意識，致使具體工作過程中不注重相關檔案管理工作的有效開展，主要體現在下面幾點：第一，人事檔案管理工作未能得到人事組織部門的重視，有關的人事檔案信息搜集、整理、歸檔工作未能有效的進行落實。第二，相關檔案信息管理部門實際工作期間，未能切實按照相關要求和規范填寫干部相關信息，致使材料填寫不全面，有很強的盲目性以及隨意性，有時還會出現一些填寫上的錯誤，導致相關材料不具備客觀性和真實性。第三，在檔案管理人員方面，不具備充足的責任意識，未能將有關的人事檔案管理工作做好。

4）管理人員的素質有待加強。對干部人事檔案專項審核來講，此工作開展的質量以及效率將會受到相關人員專業素養的直接影響。就目前來看，大多數企事業單位中相關管理人員并不具備較強的專業素養，不能夠切實根據有關工作要求進行日常工作，導致規范性在干部人事檔案管理工作中有所欠缺。除此之外，相關檔案管理人員進行工作時未能結合新時代對檔案管理工作的各種要求，開展日常工作期間，不注重個人能力的提高，導致他們不能有效處理專項審核以及干部人事檔案管理過程中產生的各種問題。

2 干部人事檔案專項審核工作的相關對策

1）加強干部檔案的宣傳，提高人員的檔案意識。對各企事業單位來說，它們在具體運轉期間，一個非常關鍵的內容就是管理干部人事檔案，有效落實干部人事檔案的管理，能夠使任免干部的決策具備更強的科學性及合理性，有效展開干部人事檔案管理工作，能夠促使干部人事檔案管理制度、干部人事檔案專項審核制度更加完善，有效將人事檔案管理能力提高。想要最大程度將人事檔案管理專項審核工作的效果以及效率提升起來，檔案管理部門和人事部門必須將檔案管理工作做好有效的宣傳，促使相關人員都能夠具備人事檔案管理意識，可以在平時工作期間切實按照國家相關規定進行專項審核以及干部人事檔案管理。一方面，在各企事業單位中，應該將領導層的檔案管理意識進行有效的提升，這樣自上而下的推行，可以為檔案專項審核的有效開展提供一個牢固的基礎。另一方面，對各企事業單位來說，必須有效的利用新媒體展開宣傳，以此將所有工作人員的檔案管理意識提升起來。

2）做好干部檔案材料審核工作。對干部人事檔案來講，其中包含了他們所有學習及工作的經歷以及其他相關信息，想要確保相關干部人事檔案專項審核工作進行的合理性，相關管理人員必須在平時工作期間將材料的審核工作切實落實到位，有效的展開審核才能夠確保相關材料的真實性和完整性，避免了材料不規范以及缺失的情況。具體審核人事檔案時，必須嚴格依據有關要求，認真的檢查材料是否規范、填寫是否正確以及是否完整等，要是審核期間發現其中存在填寫錯誤和材料缺失的問題，必須及時和相關部門以及該干部本人取得聯系，將相應錯誤進行修正，同時將修正完成的檔案實時歸檔，確保人事檔案的客觀性、完整性。

3）加強干部檔案隊伍建設，提高人員的專業素質。在日常工作過程中，專項審核的質量和效率將會直接受到檔案管理人員個人能力的影響，所以，對用人單位來說，應該定期的對相關檔案管理人員進行培訓和教育，經過有效的培訓和教育，將相關管理人員的綜合素養有效提升，使他們在遇到相應問題的時候能夠從容地進行相關處理。除此之外，具體進行培訓時，應該有效的將最新的干部人事檔案管理要求向他們傳授，以此使全新的管理思維和理念被相關管理人員所把握。培訓不但要將相關管理人員實踐能力和專業理論知識提升，還應該培養他們的責任意識，促使他們可以切實的在自己的工作崗位上履行相應職責。

4）建立完善的檔案管理機制。對于干部人事檔案專項審核工作來說，需要審核的內容很多，同時范圍也很廣，實際開展起來很復雜，要進一步提高專項審核的有效性，及時發現檔案中存在的不規范之處，相關企業必須建立和完善檔案管理機制，同時密切聯系國家的相關要求，給干部人事檔案專項審核、人事檔案管理工作一個明確的方向，從而約束相關管理人員的行為，保證工作的有效開展。開展干部人事檔案專項審核時，工作量非常大，因此，應該在管理制度里有效的規定專項審核的職權劃分、范圍、內容等，嚴格審查人事檔案的接收和建立，規避檔案中出現不屬實的信息，確保干部人事檔案的可靠性、準確性以及完整性，以此將專項審查的規范性提升。

3 結束語

綜上所述，對干部人事檔案專項審核以及管理來說，所有的用人單位、企事業單位都應該注重起來。必須將人事檔案的專項審核工作切實做好，以此使相關干部人事檔案的作用有效的發揮出來，給予用人單位科學的參考依據。同時需要持續推動相關人事制度的革新與改革，使人力資源的價值更好的發揮出來。

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