新形勢下醫院檔案管理現代化面臨的問題及對策

房艷

摘 要：對于醫院這種單位中的各種信息而言，其重要的存在方式便是通過檔案來保存，這突顯出了醫院檔案管理工作的重要性。近幾年我國醫院檔案管理出現了較大的變革，這使得醫院中的檔案管理工作迎來了現代化建設時代，很多醫院也開始重視檔案現代化建設。基于此，現代化建設使醫院檔案管理工作面臨著一系列的困難，也因此出現了很多的問題，而體現出檔案現代化建設的作用和價值是大勢所趨。

關鍵詞：醫院檔案管理;現代化;問題策略

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.058

為了適應我國目前社會的發展需求，很多醫院在檔案管理方面進行了檔案現代化建設。基于此，就必須管理好醫院的檔案，這樣有利于人才的保護，同時也有利于保存病人信息。據調查顯示，很多醫院在選拔人才時，都是通過檔案來完成的，因此，對于人才方面的挖掘來說，一定要做好醫院中的檔案管理工作。本文重點分析了目前存在于醫院檔案管理中的檔案現代化建設的作用及價值，并提出有效應對策略，以此不斷的優化醫院檔案管理工作質量。

1 醫院檔案管理中檔案現代化建設的作用和價值

在我國經濟社會不斷發展的過程中，科學技術領域也實現了全面的革新。檔案現代化建設，已經應用到當前很多醫院里。實踐證明，以現代化建設為基礎，管理手段非常方便地服務于醫院檔案管理工作。以現代化建設為依托將數據記錄到數據庫當中，有效避免了傳統手工記錄的弊端。另外也減少了工作時間，體現了醫院檔案管理中檔案現代化建設的科學性。工作人員的工作壓力也適時減輕。通過調查結果來看，在醫院檔案管理中若想實現檔案現代化建設，最為重要的便是工作人員必須要接受這種全新的科學化現代化檔案管理模式。為了提高醫院檔案現代化建設的效果，必須要擁有非常完善的現代化管理體系。不斷提高工作人員的工作素質和能力。現代化醫院檔案管理模式，利于保存醫生和病人的信息。現代化建設管理模式的出現，是醫院檔案管理部門強有力的奠基石，也促進了醫院檔案管理部門成為服務型部門，有效促進了我國醫院更深遠更長久的發展。

2 當前醫院檔案管理工作中存在的問題

2.1 醫院對檔案管理的重要性的認識不足

很多醫院在發展時并不重視檔案管理工作，檔案管理工作的作用通常也會顯得微不足道，正是因為如此，才會導致在進行檔案管理工作時出現很多問題。如果長期這樣下去，就很容易忽略這項工作，很多員工甚至領導階層都會對于檔案管理工作存在著錯誤的態度和認知，通常對于檔案管理工作的工作任務認識不夠充分，僅僅是保存好就可以，在所有部門中是最不重要的。除此之外，很多醫院中的領導認為做好檔案管理工作并不能促進醫院的發展，因此，在對待檔案管理工作時，并沒有付出百分之百的努力。基于此，正是因為在醫院發展過程中對檔案管理工作重視度不夠高，才使得檔案管理工作雖然迎來了檔案現代化建設，但是這項工作依然比較被動，對于醫院的發展而言是極為不利的。

2.2 醫院檔案管理水平不高

由于重視度不夠，因此缺乏積極主動的工作態度，更是沒有制定出科學合理的檔案管理制度，對待工作，不積極不主動，工作態度極為惡劣，敷衍了事，并沒有認識到檔案管理工作的深層次意義。與此同時，在進行檔案管理工作時，沒有充分結合檔案現代化建設的趨勢，使工作效率過于低下。

2.3 缺乏專業性的管理人才

在醫院中，檔案管理工作并不是主要的工作，因此，沒有安排專業性很高的管理人才。所以，這也是出現問題的根源所在。另一方面，很多醫院僅僅會重視醫生的發展，因此使得檔案管理工作方面的人員極度匱乏，這就嚴重制約了醫院檔案現代化建設的長遠發展。

3 醫院檔案管理中檔案現代化建設的應對策略

3.1 現代化網絡平臺發布相關有效信息

在平臺中，工作人員可以及時地查看病人的相關需求，將病人的實際需求和當前醫院病房發展現狀相互結合，可以有效提高醫院解決問題的水平。很多醫院病房中的病人會反應問題，可能不會第一時間得到及時的回復和解決，現代化病房檔案管理平臺的誕生，使得這些問題都得到及時回應。除此之外，醫院在醫院病房建設方面也能通過該平臺大量的收集病人及家屬的真實想法。在檔案現代化建設的引導下，也有效提高了檔案管理工作人員的工作能力。傳統的檔案管理工作人員缺乏現代管理手段，其自身文化水平也影響了提高其自身工作能力。更是有很多醫院檔案管理部門缺乏服務精神。打造現代化醫院檔案管理服務平臺，可以有效地提高工作人員的工作能力，不斷加強病人與醫院之間的溝通與交流。

3.2 建立現代化網絡平臺管理模塊

有效建立現代化網絡平臺管理模塊是醫院檔案管理部門工作中的重心，其中只有工作人員可以使用該模塊。醫院中的安全問題一直是個非常值得關注的問題，因此，在醫院內建立現代化網絡管理平臺，可以提高病房的安全性。工作人員可以在管理模塊當中安排值班人員，可以有效減少工作中的漏洞。除此之外，利用管理模塊也可以全面地記錄每一位病人的具體信息。在工作需要時，可以方便地查找信息。

3.3 培養醫院檔案現代化建設管理方面的專業人才

對于提升醫院中檔案管理工作的效率而言，培養專業人士是有效的措施之一。具體做法如下：醫院應該重視檔案管理人員的工資水平不能過低。否則無法吸引到更多優秀的人才。其次，醫院在資金分配上，應多傾向于檔案管理部門，在資金充足的情況下，才可以進行檔案現代化建設管理體系，使得管理人員在新型的管理模式和設施下，發揮作用，最后，醫院還應該重視員工的綜合素質和能力，提升其管理能力和工作能力，使其擁有正確的工作態度，更好的為管理檔案工作服務。比如說常見的培訓方式可以提升管理人員的計算機水平和現代化水平，現代化存儲系統，搭建新型檔案管理體系等等。

3.4 完善醫院中檔案管理工作系統

對于促進我國醫院中檔案管理體系逐漸現代化而言，不斷地完善檔案管理工作系統是極為有必要的。具體來說首先應該重視硬件設施的完善，使醫院中的檔案管理工作逐漸現代化。這就要求每一個工作人員都擰成一股繩，將新型的計算機系統安置在檔案室，利用最先進的技術搭建存儲和查找平臺，將所有的檔案分類管理，旨在提升檔案管理效率。其次，建立新型的數字化數據庫，不斷的提升管理人員的專業水平。但是，很多醫院的領導人員和檔案管理人員對于檔案管理工作現代化和現代化的認識程度不夠高，因此，就需要醫院不斷的投入資金和組織培訓，實現認識的根本性轉變，建立一個符合本醫院的檔案數據庫，提升工作能力和管理質量，為醫院的發展做好充足的人才信息準備。

4 結束語

綜上所述，在醫院發展和改革的過程中，關于醫院中的檔案管理工作的進行，需要領導和各部門人員共同協調重視來完成，并在其中加入現代互聯網技術，實現檔案現代化建設，搭建現代化檔案數據庫，不斷的提升檔案管理人員的薪資待遇，定期組織培訓以提高其專業性，為醫院的發展和改革奠定堅實的人才基礎，最終提高其醫療水平和服務水平。

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