對文化藝術(shù)檔案在公共文化服務(wù)中作用發(fā)揮的思考

艾琳

摘 要：構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系在法制中有了明確要求，文化藝術(shù)檔案工作在公共文化服務(wù)體系中應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代需要，完善檔案項目、豐富收集內(nèi)容，向人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障。本文對藝術(shù)檔案工作者提出了一些開展工作的方法思路、意見建議，希望能夠?qū)λ囆g(shù)檔案的收集整理及應(yīng)用起到幫助作用。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)檔案;檔案整理;檔案利用

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.073

在我國文化繁榮發(fā)展、建設(shè)社會主義文化強國的關(guān)鍵時期，《中華人民共和國公共文化服務(wù)保障法》于2017年3月1日起施行，有力促進了基本公共文化服務(wù)標準化均等化、提升服務(wù)效能，切實保障人民群眾基本文化權(quán)益。人民群眾基本文化權(quán)益和基本文化需求實現(xiàn)從行政性“維護”到法律“保障”的跨越，公共文化服務(wù)將實現(xiàn)從可多可少、可急可緩的隨機狀態(tài)到標準化、均等化、專業(yè)化發(fā)展的跨越。構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系，公益性文化單位應(yīng)當(dāng)完善服務(wù)項目、豐富服務(wù)內(nèi)容，創(chuàng)造條件向人民群眾提供免費或者優(yōu)惠的各類服務(wù)，并為人民群眾開展文化活動提供支持和幫助已成法律要求。在新形勢新要求下，文化藝術(shù)檔案工作在公共文化服務(wù)中如何充分發(fā)揮出作用，開展好工作值得我們思考。

1 文化藝術(shù)檔案工作者傳統(tǒng)思想觀念要轉(zhuǎn)變

全面以法律的形式保障廣大人民群眾的基本文化權(quán)益，進一步說明了我們社會主義文化建設(shè)的根本目的，是為人民群眾服務(wù)。這樣一項長期的方針和政策能夠以法律的形式確立下來，使人民群眾可以真正地得到公共文化產(chǎn)品，享受公共文化設(shè)施，參與一定的公共文化活動這些權(quán)利能夠獲得保障。文化藝術(shù)檔案工作者重藏輕用的思想觀念要充分向“服務(wù)”與“保障”轉(zhuǎn)變，服務(wù)方向應(yīng)該由以黨政機關(guān)事業(yè)單位為主向為全體社會組織和群眾轉(zhuǎn)變，提高整體服務(wù)的能力。一是增強法制意識。認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《公共文化服務(wù)保障法》及《藝術(shù)檔案管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，依法治檔，據(jù)實立檔，維護檔案的真實性，提高檔案的完整性，確保檔案的安全性。提高辨別是非的能力，切實維護黨和國家的根本利益，把檔案利用與公共文化服務(wù)能力提升相互促進。二是強化思想定位。提高政治意識，從思想上對自身工作在公共文化服務(wù)中作用發(fā)揮要有準確定位，提高檔案管理人員服務(wù)于文化繁榮發(fā)展和群眾需求的意識，認識到工作的重要性，培養(yǎng)出良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。三是強化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。充分認識文化藝術(shù)檔案資料提供利用工作在公共文化服務(wù)中有著不可代替的作用，服務(wù)群眾中認真負責(zé)，嚴于律己，自覺遵守以“愛崗敬業(yè)、誠實守信、客觀公道、服務(wù)群眾、奉獻社會”的社會職業(yè)道德，規(guī)范自身的行為，增強工作的責(zé)任感和使命感。四是提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。熟悉檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)理論知識和專業(yè)知識，利用現(xiàn)代化技術(shù)，掌握業(yè)務(wù)工作標準、工作技能、工作范圍以便有效地為群眾服務(wù)。

2 文化藝術(shù)檔案收集整理工作要進一步規(guī)范

整理藝術(shù)檔案材料時，應(yīng)遵循藝術(shù)材料的形成規(guī)律，保持藝術(shù)材料之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。在藝術(shù)檔案管理辦法要求的基礎(chǔ)上，還要規(guī)范措施。一是要進一步完善藝術(shù)檔案管理制度，建立藝術(shù)檔案管理日常制度，對藝術(shù)檔案的從收集、歸檔、移交保管、借閱、利用作出明確規(guī)定，防止藝術(shù)檔案分散流失，以確保藝術(shù)檔案歸檔質(zhì)量。二是充實收集整理內(nèi)容。文化藝術(shù)檔案收集整理不光是單一的文化資源提供，還要加強征集與人民群眾密切相關(guān)的檔案，如名人名家的手稿、日記、照片、契約等檔案，宗教檔案，宗譜檔案，重要社會團體檔案，民間文獻檔案等等，還包括其他形式載體的征集接收。三是要改善對文化藝術(shù)檔案收集整理的手段。協(xié)調(diào)要將藝術(shù)檔案工作納入文化行政事業(yè)單位工作計劃，將檔案工作擺到重要的位置，使之逐步變成自覺的行動，這樣才會使各相關(guān)部門和人員有意識地保存、主動上交藝術(shù)檔案材料。對于民間文化藝術(shù)檔案征集，可給提供作品的人民群眾出具收藏證書和一定的制作成本費用，還可以不定期舉行優(yōu)秀藝術(shù)檔案展覽，讓人民群眾的藝術(shù)作品在歸檔后可被更多人認識，以提高主動上交藝術(shù)檔案的積極性。

3 文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)要推進

目前信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體時代已經(jīng)到來，電腦、手機等數(shù)字化終端已非常普及，傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存模式已經(jīng)不能滿足藝術(shù)檔案管理的需要，傳統(tǒng)的人工查閱方式也不能達到有效快捷的需求，藝術(shù)檔案要長期保存，讓更多人共享，數(shù)字化是必然的發(fā)展趨勢。藝術(shù)檔案記錄著文化事業(yè)發(fā)展的歷史，記錄著地方文化發(fā)展過程中的優(yōu)秀成果，引進先進的管理手段，做好藝術(shù)檔案的歸檔、管理、共享工作，最大限度地向文藝創(chuàng)作、研究者等群眾開放，提供出便利優(yōu)質(zhì)的藝術(shù)參考，這才是文化藝術(shù)檔案管理的發(fā)展態(tài)勢。數(shù)字化對實現(xiàn)檔案資源共享，網(wǎng)絡(luò)遠程查詢，構(gòu)筑數(shù)字化檔案室，延長藝術(shù)檔案的壽命都有重要作用。首先要利用現(xiàn)代電子技術(shù)對現(xiàn)有藝術(shù)檔案的原始資料進行數(shù)字化處理，借助掃描儀、數(shù)碼相機、光盤等手段實現(xiàn)藝術(shù)檔案數(shù)字化處理，特別是有價值老舊檔案要盡早用先進的科技手段保存其原貌。第二，建立藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫，便于藝術(shù)檔案的檢索和查閱，實現(xiàn)藝術(shù)檔案信息化管理。第三，建立文化藝術(shù)檔案信息資源共享平臺，為人民群眾服務(wù)作為出發(fā)點，構(gòu)建起以省級藝術(shù)檔案館人民群眾網(wǎng)站為主站，各個市縣文化館可以通過共享中心，為利用者提供查詢服務(wù)，實現(xiàn)藝術(shù)信息資源的互聯(lián)互通和有效整合。建立簡明快捷具有廣泛適用性館藏檔案檢索體系，讓利用者迅速找到所需要的檔案，實現(xiàn)文化信息資源最大程度的共享，發(fā)揮和提升藝術(shù)檔案在文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展中參考借鑒的作用。

4 文化藝術(shù)檔案服務(wù)利用方法要靈活

藝術(shù)檔案的作用發(fā)揮取決于人民群眾利用，人民群眾的利用可以反映對藝術(shù)檔案工作的認識和重視程度。要提高對藝術(shù)檔案的利用，就要加強藝術(shù)檔案的宣傳工作，增強藝術(shù)檔案工作的透明度，重點應(yīng)由過去的收集、整理、保管、借閱等基礎(chǔ)工作，轉(zhuǎn)變到對檔案內(nèi)容的研究和檔案資源的開發(fā)上來，從而提高人們對藝術(shù)檔案工作的認識水平。一是主動為人民群眾開展文化活動提供支持和幫助。根據(jù)社會文化藝術(shù)發(fā)展熱點，融入社會發(fā)展所需，推出文化藝術(shù)檔案整理成果，讓更多的百姓走進藝術(shù)檔案館，了解藝術(shù)檔案，充分利用藝術(shù)檔案資源向社會各界提供文化信息、歷史文化名錄、名人名家、各類文化等資料服務(wù)同時為各個相關(guān)文化單位提供文化資源。二是積極舉辦檔案展覽。選準主題，緊扣黨委政府的中心工作，圍繞重要的節(jié)慶和大型紀念活動，貼近社會文化的重點問題，把歷史與現(xiàn)實有機地聯(lián)系起來，通過對比達到借古喻今的效果，使文化檔案讓人在接受教育的同時，欣賞藝術(shù)的魅力，享受文化的熏陶，體味休閑的娛樂，讓參觀檔案展覽成為人民群眾文化生活的精神所需。三是適時推出文化藝術(shù)檔案研究整理成果。在進行藝術(shù)文化檔案管理過程中，積極推動以展現(xiàn)時代發(fā)展精神的文化藝術(shù)創(chuàng)作發(fā)展傾向為指導(dǎo)，以實現(xiàn)為群眾文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展提供較為可靠的精神動力為目的，在收集整理藝術(shù)檔案中總結(jié)出一定的具有客觀性、時代性的優(yōu)秀民族文化作品，推出文化藝術(shù)檔案研究整理成果以發(fā)揮在公共文化服務(wù)中應(yīng)有的作用。