大數據時代檔案工作面臨的挑戰與機遇

孟爽

摘 要：隨著云計算等技術的發展與應用，政府、企業在運行過程中產生了海量的數據信息，推動著我們的社會進入了大數據時代。與當下的檔案管理工作相比，大數據時代的檔案工作必將面臨新的挑戰與機遇，本文對此展開分析。

關鍵詞：大數據時代;檔案工作;挑戰;機遇

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.110

隨著信息網絡技術的迅速發展，各行各業的信息化管理水平不斷提高，檔案管理也已逐步實現了數據化、智能化，以電子文檔形式保存的資料不僅容易存儲，也方便人們的使用與檢索，但是隨著檔案數據的增加，逐漸有了大數據的特征，需要用到新的技術來對其進行更加高效的管理。大數據，指的是海量的且有著普遍可用性的數字化數據，并不能采用常規的手段與技術對其進行管理。因此，本文就大數據時代檔案工作面臨的挑戰與機遇展開分析。

1 大數據時代檔案工作面臨的挑戰

1.1 信息安全問題

隨著檔案管理電子化水平的提高，信息安全已成為檔案工作必須努力解決的一個問題，除了技術層面，還涉及法律層面。大數據時代，有關檔案的開放標準必須更加嚴格，以確保數據信息的安全。隨著信息技術的大范圍應用，給人們獲取檔案數據提供了極大的方便，但同時也使得檔案資料能夠被輕易的獲得，這就帶來了一定的安全隱患。大的方面來說，國家重要檔案的泄漏，會造成難以估量的損失，甚至危害到國家安全。小的方面來說，用戶個人信息的泄露，也會給個人帶來極為不利的后果。

1.2 數據的存儲問題

考慮到檔案資料數量的急劇增長，已有的存儲設備越來越力不從心，很難完整的進行存儲。云盤的使用也不能從根本上解決這一問題。由于大數據需要對所有的數據進行分析，然后從中提取得到最為關鍵的部分。將海量的數據傳送到云盤，所需的時間是難以控制的，而且數據信息又處在時刻變化的狀態，很難確保數據的時效性。同時，對數據進行處理需要將其迅速傳送到處理點，一旦流量過大就有可能造成擁堵，降低處理效率。對此人們提出的解決辦法是直接在存儲點進行數據處理，只需將得到的結果發送出去。但這又必須保證數據的完整性。為了找到對應的資料，必須對所有的數據進行掃描，這是很難實現的。因此，在進行數據存儲時創建索引能夠在很大程度上提高處理效率。

1.3 技術方面的挑戰

1）容錯率：大數據時代，容錯計算是非常困難的，需要用到極為復雜的方法。而且，在該過程中也不可能實現絕對的安全與準確。因此，主要目標就是盡可能降低錯誤發生的概率。而這就需要投入大量的人力、物力，成本極高。當前來說，應用最為普遍的提高容錯率的方法是將任務向下分配，由不同的節點來完成。并設置一個節點用來觀察，以保證其余節點能夠正常的工作。在出現問題時，也只需對指定的節點進行處理。

2）可擴展性：在檔案管理中，需要用到平行運算，一般都是利用硬件水平的提升來實現的。而大數據時代的檔案工作是通過高效的數據處理技術來實現的。比如云計算的應用，就能夠把各個負載匯集起來。這就要求實現更高等級的信息共享，進而造成整個成本的增加，而且復雜技術的使用也增加了故障發生的可能性。

2 大數據時代給檔案工作帶來的機遇

2.1 大數據時代給檔案的管理帶來了機遇

在以往的檔案管理中，多是以“卷”為單位，到了現在，更多的是以“字節”為單位。對于檔案的統計分析，從以往的“頁”發展到了現在的“GB”。面對迅速發展的信息化技術，管理人員不能僅限于對電子資料的獲取與存儲，要將一部分精力投入到電子資料的高效率生成與管理方面。不斷增長的海量數據，需要應用云計算技術搭建起云平臺，以實現數據資料的動態化管理。

2.2 大數據時代給數據的挖掘帶來了機遇

以往的檔案多是文檔資料，應用起來比較被動，長時間積攢下來的資料也沒有人去深度分析，也缺乏必要的技術去進行挖掘。大數據時代的到來，增加了更多的電子化資源，而且數據分析的效率隨著技術水平的提升也大大提高。管理人員在獲取到數據資料后，要主動出擊，通過構建各類數據模型，對其進行更加專業化的細分，并努力探尋不同數據之間的關聯，增加檔案的價值，為經濟社會的發展提供數據支持。

2.3 大數據時代給系統的擴展帶來了機遇

隨著社會的發展，檔案數量越來越多，常規的管理系統已跟不上時代的發展，特別是無法實現動態擴展，在運行上顯得效率低下。大數據時代，我們可以應用信息化的技術對其進行動態化的擴展。這就給檔案系統的可擴展性帶來了新的機遇，只要利用最新的云計算技術對現行的管理架構進行優化，就能夠進一步提升資源的管理水平，同時有效降低系統管理成本。

3 結論

隨著經濟社會的高速發展，不管在工作中還是生活中都在生成數據。大數據的應用，使得人們獲取信息變得越來越方便，簡單的打開網絡就能迅速得到任何想要的信息。大數據作為一種新的技術，已經深刻地改變了我們的工作、生活。檔案資源是整個社會體系下的關鍵構成部分，其正在面臨著大數據的挑戰，也迎來了新的機遇，相關從業人員必須清醒地認識到這一點，以進一步推動我國檔案管理事業的發展。

參考文獻

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