大數據時代企業財務共享中心管理模式探討

竇丹丹

摘要：在大數據技術迅速發展的時代背景下，企業財務共享中心管理的優化對企業有重要的意義。當前，更多的企業不斷加強財務共享模式的管理。因此本文對大數據時代企業財務共享中心管理模式展開探討，首先分析大數據時代財務共享中心管理對企業的意義和作用，其次提出大數據時代財務共享中心管理模式的構建對策。

關鍵詞：大數據時代;企業;財務共享中心管理模式

大數據時代財務共享中心的構建，就是運用共享服務中心對財務數據予以匯聚，進而對財務數據和信息展開分析和整合。在這個過程中要秉承標準化的流程，堅持集中化處理，推動企業財務管理質量和水平不斷提升。通過財務共享中心管理模式的運用，既可以為企業客戶提供更加專業的服務，也可以使企業的運營水平得到顯著提高。在大數據發展的基礎上構建財務共享中心，進行財務數據的共享和傳遞，也便于企業管理層對企業實際運營有全面的了解，進而及時調整發展決策，保障企業健康運營。

一、大數據時代企業財務共享中心管理的作用

在大數據發展背景下，企業財務管理迎來了新的機遇和挑戰。很多先進的技術不斷涌現，如人工智能技術以及云計算技術等。通過現代化技術的合理運用，可以有效保障數據信息的完整性與真實性，為企業數據信息的分析奠定堅實的基礎，也可以使企業更好地順應時代發展趨勢。在企業財務管理的優化方面，大數據給企業財務管理工作帶來了新的挑戰和考驗，如成本預算管理活動無法得到很好的落實等。而通過企業財務共享中心管理模式的構建和完善，可以對這個問題予以很好的處理，也能推動企業管理水平和效率提升，使財務管理朝著專業化和標準化方向發展，促進企業財務管理機制不斷完善。

二、大數據時代企業財務共享中心管理模式的構建

（一）明確財務共享中心管理的目標

我國當前運用的財務共享中心管理模式，其涵蓋的工作范圍較廣，故而財務共享中心管理模式的建設周期較長、過程復雜且投入資金與人力較多。因此在建設前要做好合理的統籌規劃，充分考慮企業實際情況，對財務共享中心管理目標予以適當調整。一般情況下，財務共享中心管理模式的構建流程分為規劃、建設、穩定和成長這四個階段，在項目的實際執行中不能違背發展規律，否則會造成嚴重的后果，甚至使企業承受經濟損失。因此在財務共享中心管理模式的構建中，要充分考慮大數據發展情況和企業實際運營情況，將構建目標與重點難點一一明確，秉承先易后難的原則，構建科學合理的周期，圍繞財務共享中心管理模式的建設規律，全面處理構建中的問題與不足，推動財務共享中心管理模式順利構建。

（二）加強財務共享中心的構建

要推動企業財務管理水平不斷提升，實現企業穩定健康發展，及時創新財務共享模式;綜合考慮企業運營發展的實際要求，加強財務信息共享中心的建設，進而不斷優化企業財務流程。在財務信息共享中心構建完成后，要及時創新現有財務管理模式，推動其朝著標準化和國際化方向發展。一般而言，財務共享中心的構建方式有兩種。一種是集中構建財務共享服務中心，即將各財務機構的人員集中到某一地點構建共享服務中心，這種方法較為常用，也被很多企業接納和采用。這種方式需要企業將分處異地的財務人員集中到一個地方，也就是財務工作人員要集中到成本低、稅收優惠的地點。此外，要推動共享服務中心正常運行，使其運行效率得以提升，企業還要對其流程進行不定期的重組再造。另一種則是構建虛擬的財務共享服務中心，這種方法不需要將財務工作人員集中到一個地方，而是運用系統與相關技術將不同地方的員工聯系起來。這種模式具有一定的缺點，如無法定期開展面對面溝通，導致不同地區的工作人員在合作上有一定的困難，并且虛擬共享服務中心的構建需要內部網絡視頻會議設施的支撐，而一般企業難以很好地滿足實際需要。但當企業沒有能力實現共享服務中心的人員與地域配置時，虛擬共享服務中心就是不錯的選擇。企業可在信息化財務管理模式下，應用計算機技術整合財務信息，通過財務信息分析進而轉為電子文檔，并運用計算機網絡予以分權傳遞，將相關信息傳輸到需要的部門與人員手中。通過信息流程的不斷簡化，使財務信息質量和效率不斷提升。

（三）推動財務共享服務中心云平臺建設

財務共享中心管理模式就是在分布式系統作用下通過資源模塊化的分散，將各項財務數據予以保存、管理和傳遞。在大數據發展背景下，財務共享服務中心云平臺的構建，可以促使企業財務工作更加順利穩定地開展。財務共享服務中心云平臺包含運營管理、數據傳遞、數據獲取和保存等模塊，在財務共享中心作用下，運用通信、傳遞、儲存功能來集中調度數據信息實現統一管理。共享中心可在整合各個技術功能的基礎上，運用服務形式將其傳遞到云平臺中，在云平臺中設置三個層級，分別是基礎設施、平臺服務和軟件服務。其中，基礎設施主要是用于服務，負責數據存儲和計算等功能，進而整合硬件和軟件資源，防止由于過多投放造成成本過度消耗。而平臺服務就是運用互聯網技術整合應用系統和服務系統，及時公布服務信息，通過平臺同開發環境和云計算技術的融合推動平臺的升級改革。而在不同區域的開發人員和團隊，則運用平臺服務進行軟件開發，提供相應的平臺服務。在軟件服務方面，一般有服務軟件發布和應用功能。軟件服務商和供應商需要統一部署服務器，對前期運營工作負責到底，并認真監管服務器的實際運營情況，進行后期的維修和管理。而企業則要積極參加財務共享中心管理模式的建設，通過財務數據的獲得，將財務數據傳遞到企業財務共享服務平臺中。財務數據獲得模板運用串行總線USB和協議標準，基于互聯網設備獲取數據，依據文件格式的不同特點和要求，規范數據模式。USB作為連接系統，可以將外部得到的財務數據連接到內部系統，互聯網則可以連接人與物以及物與物。公司財務工作人員可將各種財務數據予以整合，進而傳遞至財務共享服務平臺上，運用相關的智能設備對數據予以分析、整理和儲存，并形成條形碼，利于數據的傳輸和使用。

（四）加強協作，提升整體運營效率

企業可通過財務共享中心管理模式的構建，進一步整合分布在各個區域的財務業務，進行統一處理，降低成本支出。此外，企業要加強對資金支付的審批，在支付資金前要嚴格把控項目成本，將資金業務與預算業務和成本費用予以連接，進而降低企業運營的實際成本。財務共享中心管理模式建立的目的主要是推動企業管理層級的適度減少，并通過交流平臺的構建，加強不同部門和人員間的溝通交流，將各個部門的具體職責一一明確，并在落實好授權管理工作的基礎上，強化財務部門和財務共享中心以及業務部門的協調配合。交流體系的不斷完善，既可以提升各部門間的交流效率以及工作效率，又可以減少由于溝通不暢導致的矛盾與沖突。

三、結語

在大數據時代背景下，集團企業的財務共享中心管理模式應不斷加強和完善，進而推動企業經濟效益提升，并維護企業的社會效益。在建設財務共享中心管理模式的過程中，企業要充分考慮時代發展要求以及財務共享中心管理模式建立的實際目標，要基于企業實際狀況，合理分配各部門的職責，順利高效地完成財務共享中心管理模式的構建，進而推動企業成本得到有效降低，并提高財務信息的全面性、準確性和及時性，最終提升企業的經濟效益，推進企業健康可持續發展。