張丹
(內蒙古自治區農村信用社聯合社呼包審計中心,內蒙古 包頭 014000)
我國市場經濟發展十分迅速,企業在競爭激烈的市場中,如何發展才能占有一席之地成為了當前我們需要考慮的重點。財務會計在企業的財務部門中發揮著不可或缺的作用,它對企業進行全面的預算和內部考核,能夠最大力度的保障企業的效益,計算企業的所需的成本,預測經濟前景,在財務部門要參與經濟的決策,參與企業業績的考核。作為企業財務部門一種重要的管理手段,財務會計的普及程度決定了企業發展健康與否。但是財務會計由于企業不重視、管理脫節等等產生了嚴重的問題,一定程度上也造成了企業經濟上的損失。為了保證財務會計在企業中能夠充分發揮作用,提出具有針對性的建議,保證財務會計運用到企業中,在提高其效率的同時還能保證企業未來發展預期。
在傳統的審計工作中,通常是通過人工操作來進行。而隨著經濟快速發展,企業的發展也在不斷加快,審計工作涉及的內容越來越多,審計范圍也越來越廣,傳統的審計方式已經難以滿足企業發展的需要。審計工作的對象也由原來的內部經濟業務逐漸轉向內部控制和風險控制,導致了傳統的審計方式發生了變化。
實施會計電算化,能夠規范財務數據處理和業務流程,有效克服了傳統會計工作方法的不足,究其原因,主要是在過去,會計工作者在處理數據時,所采用的方法并不統一和規范,從而影響會計工作的質量和效率。而會計電算化實施之后,會計工作者會利用計算機系統對數據進行處理,所得到的數據處理結果十分規范和準確。
由于會計電算化對企業審計工作的方式、內容都產生了影響,發生了巨大的變化,所以也必然會導致審計工作標準發生變化。在會計電算化背景下,傳統的審計工作標準已經難以滿足當前企業審計工作的需求,面對這樣的情況,企業審計工作的標準必須進行相應的調整和修改,以更好地為會計電算化模式下企業審計工作的順利開展奠定基礎[1]。
樹立會計電算化意識是實施會計電算化的前提基礎,只有會計工作者能夠正確認識和理解會計電算化,才能為會計電算化的實施掃清障礙。基于此,建議政府部門應該借助新媒體技術對實施會計電算化的優勢和作用進行宣傳,促使會計工作者在頭腦中建立會計電算化意識,積極響應和支持會計工作方法的改革。與此同時,政府部門還應追加投入,保障和支持會計電算化的實施效果,以提升工作效率和水平,推進財政工作的現代化發展。此外,還要制定全面的會計電算化管理制度,并設置與之相匹配的崗位和科目體系,與此同時,還要重視財政信息的保密,通過建立操作日志制度的方式,不僅對財務軟件安裝、財政數據錄入和數據處理信息進行記錄,還應加強對信息系統開發與維護、訪問與變更、文件儲存及保管,網絡安全等方面的控制,一旦出現信息泄漏問題,可以根據日志記錄,依法追究責任[2]。
企業要想促使審計工作在會計電算化模式下的有效進行,則需要為其營造一個良好的會計電算化環境,以此確保審計工作的順利開展,強化企業審計人員對會計電算化環境建設的重要性認識。首先,企業的領導層應該注重審計工作管理的重要性,轉變其對會計電算化審計工作的認識和態度,然后不斷完善審計工作相關的管理制度和監督體系;其次,企業工作人員要轉變對審計工作的認識和態度,充分了解會計電算化審計工作的作用和價值,深刻意識到在經濟快速發展和科技進步的背景下,會計電算化對審計工作的重要性;最后,設立專門的監察部門,對審計工作進行管理和監督,促使審計部門工作水平的提升,從而有效推進會計電算化審計工作的進行。
《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》為加強會計人才建設,提高會計人員素質和加強企業會計人才建設指明了努力方向。一要加強繼續教育。打牢會計人員的基礎知識,幫助會計人員樹立終身學習的理念,使會計人員能夠通過繼續教育學習和掌握會計電算化各類軟件,適應企業發展對會計技能的要求。內部控制人員也應接受企業提供的職業技能培訓,從而提升專業素養,將其業務工作內部控制點和財務管理結合起來,不斷地加強內部控制。二要加強職業道德教育。企業要注重會計人員的職業道德教育、法律法規和財政制度教育,幫助會計人員樹立愛崗敬業的思想,增強法律意識。三要加強財務人員考核。對財務人員的業務能力,包括財務報表、各類統計表提交是否及時準確、財務分析報告的質量、財務管理制度的執行、企業資產管理等方面對財務人員進行考核激勵,提高財務工作的質量和效率,推動企業內部控制水平不斷提高。
在實施會計電算化的過程中,計算機會與互聯網相連接,在提高工作效率的同時,也加大了數據泄露風險。因此,需要設置操作權限,以限制工作人員的不合理操作行為,同時,還要在軟件中設置控制程序,并應用數據加密技術,避免不法分子竊取財務數據。此外,單位還要在防火墻技術的基礎上,應用入侵檢測技術和殺毒技術,以構建安全防護體系,從而在最大限度上保護財務數據信息的安全。
綜上所述,會計電算化環境下企業內部控制對現代企業的生存和發展存在重要影響,而財務軟件的選擇可以從源頭上降低企業內部控制的風險;科學合理的財務崗位設置能清晰崗位職責,落實崗位責任,能做到人人有專責、事事有人管、工作有要求;健全的企業內部控制體系,能有效化解和防范各種財務風險,提升現代企業財務管理水平,提高企業經營管理水平。