提升基層行政事業(yè)單位檔案信息化管理的思考

韓財(cái)

（科爾沁右翼前旗信訪局，內(nèi)蒙古 興安盟 137400）

基層檔案作為重要的信息資源，管理提升基層的檔案管理工作，讓基層的檔案關(guān)于工作更加現(xiàn)代化，信息化，對(duì)于推動(dòng)基層行政事業(yè)單位的長(zhǎng)足發(fā)展也有重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是基層行政事業(yè)單位因工作繁雜，對(duì)于檔案管理工作存在不重視，不規(guī)范，管理方式落后等諸多問(wèn)題。

一、基層檔案管理工作的現(xiàn)狀及問(wèn)題

（一）重視程度不夠

行政事業(yè)單位的檔案管理工作整體水平不高，與基層不夠重視檔案管理工作有很大關(guān)系。因基層領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于檔案管理工作的忽視也造成了基層檔案管理工作缺乏健全管理制度，不管是基層檔案的管理人員配備、設(shè)備技術(shù)的引入都不足。而基層檔案信息化管理的領(lǐng)導(dǎo)如果不能重視此項(xiàng)工作，那么也會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者的檔案信息化管理技術(shù)不高，思想跟不上時(shí)代發(fā)展，拒絕接納與信息檔案管理相關(guān)的知識(shí)，也就無(wú)法形成科學(xué)的有利于基層檔案信息化管理的決策。

（二）專業(yè)人才不足

科技和信息技術(shù)的進(jìn)步，讓信息檔案管理工作越來(lái)越需要引進(jìn)專業(yè)的人才，但是在基層的檔案管理工作中，往往由于基層工作繁忙，加之對(duì)于檔案管理不夠重視，沒(méi)有設(shè)置專人管理，很多人身兼數(shù)職同時(shí)兼任檔案管理員，不僅無(wú)暇進(jìn)行檔案信息化管理的專業(yè)知識(shí)，更無(wú)法滿足日常的基層檔案管理工作。基層檔案部門需要大批量的專業(yè)人才才能滿足其檔案信息化管理的基本要求，但就目前來(lái)看，專業(yè)人才的欠缺也成為制約基層檔案管理工作的一大因素。

（三）人員素質(zhì)參差不齊

基層的檔案管理工作人員大都是兼職，很多管理人員沒(méi)有把檔案管理工作作為自己首要的工作，尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的檔案管理人員，很多都把檔案管理工作作為自己的業(yè)余工作，有時(shí)間了就整理一下，沒(méi)有時(shí)間就直接擱置一旁。而且因?yàn)閷?duì)于檔案管理工作重視程度不足，基層檔案管理人員更換頻率也比較高，往往剛了解一些檔案管理的知識(shí)，就又被派往別的部門，新人接手檔案工作又要重新開(kāi)始。這些現(xiàn)狀都導(dǎo)致了基層行政事業(yè)單位管理工作的滯后，也導(dǎo)致了其管理質(zhì)量不高，需要引起我們的重視。

二、加強(qiáng)基層檔案信息化管理工作的幾點(diǎn)建議

（一）強(qiáng)化信息化理念

信息技術(shù)已經(jīng)深深影響了人們的學(xué)習(xí)生活，充分利用信息化的優(yōu)勢(shì)能幫助提升基層檔案管理水平，使得基層檔案管理更加高效、科學(xué)、合理。這需要基層的行政事業(yè)單位更新觀念，轉(zhuǎn)變思維，重視基層檔案管理工作的重要性，并深刻認(rèn)識(shí)檔案管理信息化的重要性，從而從領(lǐng)導(dǎo)層面推動(dòng)基層檔案信息化管理的積極性和主動(dòng)性。一線的基層檔案管理人員也要樹(shù)立科學(xué)的信息化建設(shè)理念，強(qiáng)化責(zé)任，發(fā)揮自身的能動(dòng)性，主動(dòng)提升專業(yè)素質(zhì)，助力基層檔案信息化的管理。

（二）完善管理機(jī)制

基層行政事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)需要有一套完善的管理機(jī)制，只有搭建起良性的檔案管理機(jī)制，才有可能讓基層的檔案管理向著信息化方向邁進(jìn)。在實(shí)際工作中也要秉承可持續(xù)發(fā)展的角度，加大對(duì)基層檔案管理的重視程度，積極應(yīng)對(duì)基層檔案資料管理信息化可能遇到的一些問(wèn)題，不管提升檔案管理的科技水平。同時(shí)要嚴(yán)格信息化管理制度，通過(guò)完善一線工作人員職責(zé)，強(qiáng)化審查督查力度，確保基層檔案信息的精準(zhǔn)真實(shí)。并在建設(shè)中強(qiáng)化基層檔案的為民服務(wù)性，讓人們切實(shí)看到檔案管理的積極現(xiàn)實(shí)意義，主動(dòng)參與到檔案信息化管理中來(lái)。

（三）提升人員素質(zhì)

提升基層檔案管理人員的素質(zhì)，一方面要加大其職業(yè)道德素質(zhì)，要讓管理人員明確職責(zé)，強(qiáng)化為民服務(wù)的意識(shí)；另一方面也要強(qiáng)化工作人員的自身素質(zhì)，通過(guò)引進(jìn)專業(yè)檔案管理人才，對(duì)現(xiàn)有管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，通知注重基層行政事業(yè)單位對(duì)檔案人才的傾斜支持力度，對(duì)檔案管理人員做到統(tǒng)籌安排，盡量做到專職專崗，確保檔案管理工作的可持續(xù)性。

總之，基層檔案信息化管理工作具有很大的現(xiàn)實(shí)意義，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)中也有不可忽視的作用，檔案管理的信息化程度直接影響了信息查找的效率，精準(zhǔn)程度也直接影響了領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于社會(huì)各類管理工作的決策能夠真正惠及民生。因此重視基層檔案信息管理的信息化建設(shè)，注重專業(yè)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)，是我們基層行政事業(yè)單位需要引起重視并積極實(shí)施的。