提升基層行政事業(yè)單位檔案信息化管理的思考

韓財

（科爾沁右翼前旗信訪局，內(nèi)蒙古 興安盟 137400）

基層檔案作為重要的信息資源，管理提升基層的檔案管理工作，讓基層的檔案關(guān)于工作更加現(xiàn)代化，信息化，對于推動基層行政事業(yè)單位的長足發(fā)展也有重要的現(xiàn)實意義。但是基層行政事業(yè)單位因工作繁雜，對于檔案管理工作存在不重視，不規(guī)范，管理方式落后等諸多問題。

一、基層檔案管理工作的現(xiàn)狀及問題

（一）重視程度不夠

行政事業(yè)單位的檔案管理工作整體水平不高，與基層不夠重視檔案管理工作有很大關(guān)系。因基層領(lǐng)導者對于檔案管理工作的忽視也造成了基層檔案管理工作缺乏健全管理制度，不管是基層檔案的管理人員配備、設(shè)備技術(shù)的引入都不足。而基層檔案信息化管理的領(lǐng)導如果不能重視此項工作，那么也會導致領(lǐng)導者的檔案信息化管理技術(shù)不高，思想跟不上時代發(fā)展，拒絕接納與信息檔案管理相關(guān)的知識，也就無法形成科學的有利于基層檔案信息化管理的決策。

（二）專業(yè)人才不足

科技和信息技術(shù)的進步，讓信息檔案管理工作越來越需要引進專業(yè)的人才，但是在基層的檔案管理工作中，往往由于基層工作繁忙，加之對于檔案管理不夠重視，沒有設(shè)置專人管理，很多人身兼數(shù)職同時兼任檔案管理員，不僅無暇進行檔案信息化管理的專業(yè)知識，更無法滿足日常的基層檔案管理工作。基層檔案部門需要大批量的專業(yè)人才才能滿足其檔案信息化管理的基本要求，但就目前來看，專業(yè)人才的欠缺也成為制約基層檔案管理工作的一大因素。

（三）人員素質(zhì)參差不齊

基層的檔案管理工作人員大都是兼職，很多管理人員沒有把檔案管理工作作為自己首要的工作，尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的檔案管理人員，很多都把檔案管理工作作為自己的業(yè)余工作，有時間了就整理一下，沒有時間就直接擱置一旁。而且因為對于檔案管理工作重視程度不足，基層檔案管理人員更換頻率也比較高，往往剛了解一些檔案管理的知識，就又被派往別的部門，新人接手檔案工作又要重新開始。這些現(xiàn)狀都導致了基層行政事業(yè)單位管理工作的滯后，也導致了其管理質(zhì)量不高，需要引起我們的重視。

二、加強基層檔案信息化管理工作的幾點建議

（一）強化信息化理念

信息技術(shù)已經(jīng)深深影響了人們的學習生活，充分利用信息化的優(yōu)勢能幫助提升基層檔案管理水平，使得基層檔案管理更加高效、科學、合理。這需要基層的行政事業(yè)單位更新觀念，轉(zhuǎn)變思維，重視基層檔案管理工作的重要性，并深刻認識檔案管理信息化的重要性，從而從領(lǐng)導層面推動基層檔案信息化管理的積極性和主動性。一線的基層檔案管理人員也要樹立科學的信息化建設(shè)理念，強化責任，發(fā)揮自身的能動性，主動提升專業(yè)素質(zhì)，助力基層檔案信息化的管理。

（二）完善管理機制

基層行政事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)需要有一套完善的管理機制，只有搭建起良性的檔案管理機制，才有可能讓基層的檔案管理向著信息化方向邁進。在實際工作中也要秉承可持續(xù)發(fā)展的角度，加大對基層檔案管理的重視程度，積極應對基層檔案資料管理信息化可能遇到的一些問題，不管提升檔案管理的科技水平。同時要嚴格信息化管理制度，通過完善一線工作人員職責，強化審查督查力度，確保基層檔案信息的精準真實。并在建設(shè)中強化基層檔案的為民服務(wù)性，讓人們切實看到檔案管理的積極現(xiàn)實意義，主動參與到檔案信息化管理中來。

（三）提升人員素質(zhì)

提升基層檔案管理人員的素質(zhì)，一方面要加大其職業(yè)道德素質(zhì)，要讓管理人員明確職責，強化為民服務(wù)的意識；另一方面也要強化工作人員的自身素質(zhì)，通過引進專業(yè)檔案管理人才，對現(xiàn)有管理人員進行專業(yè)培訓，通知注重基層行政事業(yè)單位對檔案人才的傾斜支持力度，對檔案管理人員做到統(tǒng)籌安排，盡量做到專職專崗，確保檔案管理工作的可持續(xù)性。

總之，基層檔案信息化管理工作具有很大的現(xiàn)實意義，在經(jīng)濟社會的各項事業(yè)建設(shè)中也有不可忽視的作用，檔案管理的信息化程度直接影響了信息查找的效率，精準程度也直接影響了領(lǐng)導者對于社會各類管理工作的決策能夠真正惠及民生。因此重視基層檔案信息管理的信息化建設(shè)，注重專業(yè)人員的引進和培養(yǎng)，是我們基層行政事業(yè)單位需要引起重視并積極實施的。