新時期事業單位檔案管理工作創新思考

畢天森

（興安盟食品藥品檢驗檢測中心，內蒙古 興安盟烏蘭浩特 137400）

對于事業單位而言，主要根據社會公益作為目的的重要組織，其中學校以及醫療等政府下屬的機構都屬于事業單位，在時代進步和發展的基礎上，事業單位所存在的重要作用已經越來越突出，并且在事業單位中，檔案管理具有重要的組成內容，對事業單位的發展也會產生一定影響，同時對于單位內部人員獎懲和外部人員招聘存在一定作用。但是目前在事業單位中，由于受到傳統思想所帶來的影響，依然具有較多問題，這些問題存在導致其檔案管理整體水平無法得到提升，因此在新時期事業單位要對檔案管理的整體思路進行積極的完善，這樣才能在一定程度上讓事業單位在社會經濟發展過程中發揮出自身的作用。

一、檔案管理創新意義

現如今我國經濟建設的不斷發展，并且已經進入到小康時代，然而事業單位是我國機構的重要組成內容，同時在新時期不斷發展的背景下，檔案管理工作存在著重要的意義。事業單位在發展的過程中，檔案管理是一個重要的組成內容，通過不斷的創新檔案管理措施，是保證事業單位穩定發展的重要條件，通過將現如今的網絡技術合理的融入事業單位中，能進一步促進事業單位整體管理水平的提高，使管理工作的科學性得到增強。在此之外，事業單位對檔案管理創新的過程中，還要將其檔案管理中的問題進行有效去除，保證檔案管理工作體系得到不斷的完善和創新，這對促進事業單位的穩定發展存在著十分重要意義。

二、優化措施

（一）積極的引進先進的技術和設備

目前在我國經濟快速發展的過程中，事業單位在進行檔案管理的同時，需要投入更多的資金，保證事業單位的檔案管理工作得到順利進行，通過投入更多的資金才能購入更多先進的設備和技術，同時加強和已經引進的設備形成相對來說比較配套的設施。在此之外，通過投入相應的資金引入先進的設備和技術，能夠全面提高相關部門的工作效率和工作的質量，使其讓有關部門和單位相互連接和溝通，最終才能更加全面地實現電子檔案得到建設工作，管理人員還要對信息的管控能力進行全面提升，這樣能夠對檔案的實際內容進行全面的豐富，在此基礎上對檔案的使用方式進行創新，對檔案管理的內部地位進行提高，最終建立起平等以及和諧的內部結構，推動事業單位的快速發展。

（二）提高人員培養

在事業單位中，要持續提高檔案人員的工作技能培訓，避免存在形式主義作風，使其能夠在一定程度上提高工作技能和工作的效率，將其作為出發點，通過在技能和方法等方面進行入手分析，將其工作人員的操作水平進行積極優化，加強整體素質的培養工作。在此之外，還要積極培養工作人員自身應急處理能力，在事業單位中，檔案管理是一個重要的組成部門，并且對檔案進行實際管理的過程中，有關部門要將其工作態度進行積極的轉變，不斷完善自身工作方式，通過結合新時代技術，保證工作人員自身的安全意識得到不斷提高，促進事業單位檔案管理的整體水平，充分為我國社會主義經濟建設的快速發展奠定出良好的基礎。

（三）創新檔案管理信息化建設

對于事業單位惹眼，檔案管理和單位自身的發展存在重要聯系，檔案管理能夠提高事業單位自身的市場競爭力，但是在現如今的事業單位中，檔案管理依然存在一些問題，例如制度方面問題，多數單位因為缺少對檔案管理工作的全面的認識，所以要對其進行相應的改革，不能只拘泥于形式，導致其內部管理工作無法得到完善。因此要嚴格的對工作流程進行科學規范，同時也要對相關的管理制度進行規范化處理，通過完善內部管理的水平，在此基礎上優化檔案管理工作，在一定程度上促進檔案管理工作的有效落實。

總結：結合上述分析可知，在我國經濟建設發展的過程中，事業單位對于檔案管理工作已經越來越重視，對于高質量的檔案管理而言，能夠帶動事業單位自身的快速的發展，滿足社會發展對于事業單位的需要。但是現如今在事業單位發展的過程中，依然存在一些問題，要想促進事業單位檔案管理工作的不斷發展，必須要進行創新，首先要在制度方面進行創新，根據事業單位檔案管理的實際情況，持續的完善相關的制度。其次便做好設備的創新，只有滿足現代化發展需要的設備，才能在一定程度上更加準確率地對數據進行處理，使其提高檔案管理的整體效率。最后要對人才創新引起重視，積極鼓勵檔案管理人員提高自身的素質，合理的應用現代化技術加強檔案管理，在創新事業單位檔案管理的同時，盡可能的讓事業單位更好的服務于廣大人民群眾。