西安市檔案局館第一時間成立了由館長崔林為組長的防控工作領導小組。2 月11 日開始,按照市委組織部《關于市直機關黨員干部到社區、村報到參與疫情防控工作的通知》要求,西安市檔案館動員全體黨員干部前往居住地社區報到,主動參與社區一線疫情防控工作,據了解,參與社區防疫防控工作人員均按社區安排,克服困難、堅守崗位,以實際行動履行了黨員義務,踐行了初心和承諾。
寶雞市檔案局館1 月30 日緊急召開局館長辦公會議,專題研究疫情防控工作,成立局館新型冠狀病毒疫情防控工作領導小組。不僅利用微信公眾號積極宣傳疫情防控工作的通知精神、文件要求以及疫情防控基本知識,及時轉發《陜西省檔案局關于做好疫情防控期間檔案工作的通知》,積極指導市、縣(區)檔案局館和市級有關部門(單位)在疫情防控期間的檔案工作,還安排局(館)業務骨干,對寶雞市應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作領導小組(指揮部)辦公室干部進行疫情防控檔案收集、管理知識業務培訓,并指派局(館)工作人員到指揮部辦公室參與文件的收集、整理和提供利用工作,在第一時間開展了疫情檔案的收集工作。
咸陽市檔案局館謹遵“疫情就是命令,防控就是責任”,嚴格按照市委、市政府關于疫情防控工作的部署要求,做到守土盡責、忠誠擔當,全面開展疫情防控工作。以中共咸陽市委辦公室名義印發了《關于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案收集歸檔工作的指導意見》,從防疫檔案的重要性、收集范圍、檔案門類劃分、線上、線下指導等提出了具有指導性、可操作性的意見,為防疫檔案的及時收集、科學管理奠定了基礎。結合市館實際,及時研究印發了《咸陽市檔案館關于做好疫情防控期間各項工作的通知》,暫停面對面查檔,提供代查服務,開展無接觸辦公,并要求各科室科長帶頭,堅持各科室1-2 人在崗,庫房24 小時值班,確保人員與檔案雙安全,各項工作正常開展。
銅川市檔案局館第一時間落實遠程查檔利用服務,并指導各區開展好疫情期間的檔案工作。值得一提的是,市館領導還去往包扶村和包抓小區指導工作,詳細了解包扶村漢寨村對湖北和武漢等外省返村人員的摸排統計等疫情防控情況,要求駐村第一書記和村兩委會要切實履行疫情防控責任,每天合理安排好村黨員干部和志愿者在村防控檢查點輪流值班,做好疫情防控排查工作,嚴控出入人員和車輛,做好疫情防控政策和知識的宣傳。
渭南市檔案局館1 月22 日緊急召開全體干部會議,傳達學習市委關于疫情防控的有關文件要求。1月26 日迅速成立由市委辦副主任、市檔案局館長王美麗任書記,市檔案館副館長陳相信任副書記的新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控臨時黨支部,1 月28 日及時在微信公眾號、網站等平臺發布《致全市檔案系統黨員干部的倡議書》,取得較好的效果。市館還堅決落實“社區吹哨部門報道”制度,開展社區共建活動,并通過網絡形式開展黨員干部的春訓活動,保證思想高度集中統一,為防控疫情在政治方面打下良好的基礎。
按照中省市新型冠狀病毒疫情防控工作部署,市檔案館及早安排、跟蹤監督、深入摸排、聯防聯控。春節收假上班第一天,召開館長辦公會,專題部署新型冠狀病毒疫情防控和當前檔案工作。成立了新型冠狀病毒疫情防控工作領導小組,印發檔案部門疫情防控工作方案,實行網上辦公、錯峰上班、輪流值班;下發《關于做好新型冠狀病毒疫情防控期間檔案工作的通知》,指導全區有效防控疫情,科學開展檔案服務;全市各級檔案館實行電話、網絡、微信查檔服務,為民提供查閱方便;改市檔案館會議部署工作為網絡發布,減少人員、文件接觸感染,確保工作順利開展;謀劃好市檔案館2020 年度工作,制訂好軍令狀、承諾書和作戰圖,為2020 年檔案事業發展起好步、開好頭。
延安市檔案局館在疫情期間除做好日常工作外,仍繼續發揚紅色根據地的歷史教育基地的作用,在微信公眾號上發布多篇編研類稿件。
尤其是2 月3 日,春節后上班第一天,延安市檔案館館長李慶鋒,副館長馬蘭平、劉金明深入市檔案館家屬區檢查部署新型冠狀病毒防疫防控工作,檢查了小區出入登記冊,給防控點送去了消毒用具和必備用品等,防控疫情從檔案人做起。
在榆林市檔案局館的安排部署下,各區縣檔案館也積極應對疫情,第一時間組織發動全體干部職工,成立了疫情防控志愿服務隊,積極投身到防疫一線,與社區防疫人員一起開展疫情防控宣傳和入戶排查工作。深入小區張貼防控資料,宣傳疫情防疫政策和相關常識,挨家挨戶登記排查住戶信息。靖邊縣檔案館組織全體干部職工踴躍奉獻愛心,為抗擊疫情捐款。募捐活動實行特殊的“無見面捐款”,即采用微信群“發紅包”方式進行,至2 月16日,22 名干部共捐款5000 元,助力打贏疫情防控阻擊戰。
商洛市檔案館發出倡議書,號召館內在職干部和退休老干部、家屬樓區住戶迅速行動,積極應對防疫工作。
局館領導班子充分利用微信工作群,開展新型冠狀病毒感染肺炎防控知識宣傳,電話連線退休老干部進行防控意識和防疫知識宣傳,并通過電話進行干部職工的排查。同時積極去往幫扶村柞水縣紅巖寺鎮張坪村,派出黨員干部12 名深入社區,全力配合防疫工作。
韓城市檔案局館除積極落實網上辦公、輪班等舉措安排好值守人員外,還組織全體黨員干部深入社區做好協助入戶摸排的工作,并根據登記情況做好網上信息錄入上報,確保不漏一戶,不漏一人。
摸排工作中共摸排215 戶740 人,完成網上信息錄入740 條,全面完成摸排工作任務。同時,按照市慈善協會關于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控倡議,全館17 名黨員干部通過微信捐款共計440 元。2 月14 日上午,市委副書記楊澎到市檔案館檢查指導疫情防控和檔案工作,并慰問在崗工作人員。