探究新形勢下電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的思考

（國網(wǎng)拉薩供電公司，西藏自治區(qū) 拉薩 850000）

新形勢下，已經(jīng)非常關(guān)注電力企業(yè)檔案管理，所以，有必要繼續(xù)創(chuàng)新、改進(jìn)電力企業(yè)檔案管理制度，建立合理的檔案管理制度，以對電力企業(yè)檔案管理的實(shí)際情況進(jìn)行完善，使電力企業(yè)檔案的發(fā)展更加穩(wěn)定，能達(dá)到現(xiàn)代化管理。另外，新形勢下，要對電力企業(yè)檔案實(shí)施現(xiàn)代化管理，對電力企業(yè)檔案管理的質(zhì)量進(jìn)行各方面的提高，以使電力企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

一、電力檔案的重要性

電力檔案在電力行業(yè)中有很大的作用，對于管理人員的決策有一定的影響，企業(yè)管理最重要的就是檔案管理，它能使管理者是否可以取得最新消息去做更好的決策。電力檔案的檔案資料種類較多、信息量也比較大等，對電力建設(shè)和開發(fā)全程記錄了全部事件，真實(shí)記錄了電力行業(yè)。電力行業(yè)發(fā)展中電力檔案有最早的數(shù)據(jù)記錄，涉及時(shí)間長，而且檔案也很完善，具有很大的參考性。根據(jù)我國電力檔案管理的現(xiàn)狀，必須有一個(gè)全新的觀念來促進(jìn)檔案管理，以便可以健康安全的發(fā)展電力企業(yè)。

二、檔案管理中出現(xiàn)的問題

（一）有待提高職業(yè)素質(zhì)

現(xiàn)階段，盡管大多數(shù)電力企業(yè)已經(jīng)都有一個(gè)相對比較健全的檔案管理人員團(tuán)隊(duì)，可是卻有著不同的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)，對于現(xiàn)代化檔案管理的需求，有的人員文化水平與專業(yè)水平卻達(dá)不到。在現(xiàn)階段的市場競爭方面，電力企業(yè)的檔案管理人員即要掌握檔案管理理論的基本知識，還必須了解與電力有關(guān)的工程技術(shù)知識，并可以知道如何使用相對的檔案管理軟件去維護(hù)檔案信息技術(shù)，根據(jù)當(dāng)前電力企業(yè)檔案的現(xiàn)代管理，大多數(shù)人員的素質(zhì)還不完整，還需要有較大的提升。

（二）技術(shù)人員水平不夠

檔案管理的質(zhì)量會(huì)因?yàn)闄n案管理人員的技術(shù)水平受到影響。要是檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)相對較差時(shí)，將會(huì)嚴(yán)重影響檔案管理的發(fā)展，影響工作效率，影響操作。檔案管理人員素質(zhì)低有以下幾方面：第一，業(yè)務(wù)水平低。第二，崗前沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)。第三，信息技術(shù)使用難度大。第四，操作環(huán)境復(fù)雜等。對檔案管理的進(jìn)度都將受到影響，從而使檔案管理變得繁瑣。

（三）監(jiān)督管理不夠

在現(xiàn)階段的檔案監(jiān)督管理過程中，會(huì)有不同的問題出現(xiàn)，根據(jù)檔案管理模式與實(shí)際情況，在信息化管理期間，會(huì)出現(xiàn)不同情況的缺位，會(huì)涉及到準(zhǔn)確與及時(shí)性等原因，檔案管理就相對很關(guān)鍵，在目前的監(jiān)督管理中，必須保障可以發(fā)揮預(yù)期的效果。可是，有些監(jiān)督管理人員的監(jiān)督觀念不強(qiáng)，也就對檔案管理有的地方監(jiān)督不到，使現(xiàn)代檔案管理也就受到相應(yīng)的影響。

三、新形勢下怎樣加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理措施

（一）提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)

檔案管理信息系統(tǒng)就是一個(gè)相對全面的信息操作系統(tǒng)，在電力企業(yè)用其系統(tǒng)可以對檔案管理人員提出較高的需求。因此，要使電力企業(yè)檔案信息管理能夠進(jìn)一步發(fā)展，檔案管理人員的整體素質(zhì)就要相對提高，特別是綜合業(yè)務(wù)水平和信息系統(tǒng)操作水平一定要進(jìn)行提升。第一，電力企業(yè)的教育工作需要進(jìn)行定期的培訓(xùn)，同時(shí)，還需要對檔案專業(yè)知識進(jìn)行定期培訓(xùn)，另外，還要培訓(xùn)員工的職業(yè)素質(zhì)和有關(guān)檔案管理的專業(yè)技能，以提高所有檔案管理員的責(zé)任感，優(yōu)化電力企業(yè)檔案信息管理，提高檔案管理的質(zhì)量。第二，加強(qiáng)建設(shè)檔案信息管理團(tuán)隊(duì)，吸引更多專業(yè)人才和優(yōu)秀人才，營造和諧環(huán)境，以此能夠引入較多的專業(yè)和現(xiàn)代人才加入電力企業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)，從而強(qiáng)大的人力資源能夠給信息化系統(tǒng)的應(yīng)用打下堅(jiān)固的基礎(chǔ)。還有，在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中，一定要加入競爭機(jī)制，可以以鼓勵(lì)人員的熱情并提高檔案管理的效率。

（二）加強(qiáng)檔案管理信息化

信息管理平臺的構(gòu)建是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的基本，為了構(gòu)建完整的信息管理平臺，電力企業(yè)首先要清楚檔案管理在信息環(huán)境中工作的要點(diǎn)和檔案的作用，這樣，在規(guī)劃將來的發(fā)展中能夠使管理層應(yīng)用到信息平臺建設(shè)，還有統(tǒng)一改革內(nèi)部體制和檔案管理模式。電力企業(yè)檔案管理在提升信息化發(fā)展中，首先，可以使用數(shù)字掃描設(shè)備，對主要的企業(yè)資料信息進(jìn)行建檔，構(gòu)建成數(shù)據(jù)庫。其次，通過累計(jì)的紙質(zhì)檔案，對電子檔案加強(qiáng)研發(fā)，使檔案管理水平加以提升。

（三）加強(qiáng)檔案保管

電力企業(yè)要根據(jù)國家檔案需求進(jìn)行檔案管理，并處理好有關(guān)檔案管理。有以下幾點(diǎn)：企業(yè)檔案管理中的成本問題，檔案庫的建立，有關(guān)防火和防盜的措施，特殊檔案特殊管理。加強(qiáng)監(jiān)督和保護(hù)，確保電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的安全性和完整性。

結(jié)束語

如今，社會(huì)發(fā)展快速，隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，人們的生活發(fā)生了巨大的改變，所以，也要提升企業(yè)檔案管理。電力企業(yè)中檔案管理是中非常普遍的工作。在現(xiàn)代社會(huì)，許多電力企業(yè)都在發(fā)生變化，相應(yīng)的檔案管理水平也正在提高，檔案管理制度要通過一些先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行改善。