信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力

（長白山保護開發區就業服務中心，吉林 安圖 133613）

一、引言

在現階段的學習和工作中，信息技術在不同程度上改變了原有的方式，就檔案管理來說，管理工作者具備易變性，將檔案的行業特點與時代變化相結合，因此，在信息大背景下，需要相應地提高管理者的素質，以便為工作提供更加堅實的保障。

二、信息時代的新要求

信息技術要求檔案工作需要應對新的情況。首先，信息化的發展在檔案工作中的應用十分廣泛，逐步建立起檔案信息化管理工作平臺。社會各領域進入快節奏的發展階段，檔案管理相應地有了新要求，僅僅實現記錄歸檔的工作職能已經不能滿足社會需要，要將檔案管理融入到社會實踐中，讓社會認識到檔案的價值和重要性，充分實現有效的檔案管理目標，從而為社會管理工作提供便利，為檔案的使用和效果提供服務，減少檔案工作的實踐中的問題。信息化為我們帶來便捷，促進了管理平臺的搭建，尤其是大數據技術和互聯網的發展，使得信息的收集和整理更加快速。這就要求檔案管理人員與時俱進地提升自己的業務能力，滿足時代的需要，提升檔案管理的系統性和科學性。其次，信息化的檔案管理，不同于以前的管理方式，電子版檔案成為未來檔案管理的主要趨勢，重要資料的紙質版備份仍然需要保留，需要結合兩種工作方式來進行管理。最后，檔案管理中需要提高人員的計算機操作能力，能夠進行大數據時代的信息分析和信息保密，保證檔案的信息安全。

三、需要的素質和能力

（一）思想高尚的時代素質

從事檔案管理，需要有正確的觀念。檔案工作人員需具備相應地的道德素質和法制精神，能夠在工作中忠于職守、務實創新，做好自己分內之事；還需要具備長遠的職業規劃和理想，保持對于檔案管理工作的熱情，具有的檔案管理的責任感，實際工作時能夠認真鉆研業務之事，面對困難積極尋找解決辦法；與時俱進更新思想，面對時代變化具有高度的敏感性，及時轉變思想，關注時代的趨勢，積極用先進的思想來充實頭腦，促進檔案管理工作進步。

（二）在實踐中全面提升管理素質

檔案工作離不開專業知識的支撐，專業知識是管理者的素質體現，對于實踐工作具有很好的指導作用，關系著檔案管理地開展工作。因此，作為檔案人員需要不斷更新自己的知識，學習新的管理方式和模式，為社會實踐工作提供指導。此外，其他相關的人文知識、科學文化以及公文寫作等，也是保證檔案編研有效開展的必備技能。重視現代技術的發展，掌握科學管理方法，促進現代視聽傳輸技術與檔案管理工作的結合。例如，隨著計算機數據庫的建立和完善、索引技術的實現以及互聯網信息獲取等，管理人員首先要學會實操技術，了解運行模式，充實自己的知識體系，適應時代發展，提高檔案的服務的質量。

（三）具備保密意識和政治素養

檔案工作中，管理者需要對自己進行嚴格的要求，始終堅持著正確的思想導向，在檔案工作中時刻謹記黨的方針，用黨的新思想武裝頭腦。對于工作中接觸到的涉及秘密的資料，保持警惕意識和保密精神，將檔案資料的安全放在重要的位置上。

（四）熟練的業務能力

計算機作為必備的工作工具，在檔案管理中也發揮了有效作用，能夠提高檔案整理和歸檔的工作效率。在收集資料和信息加工、整理的工作中，需要操作人員具備計算機的熟練使用能力，適應當前的工作環境和信息資料來源。

另外，在信息化的檔案管理中，逐步向紙質資料與電子檔案相結合的模式，因此需要相關人員能夠充分鉆研信息手段與檔案管理兩者之間的融合，借助信息和通訊技術的發展，來提高檔案管理的效率。

四、提升策略

開展學習和交流。相關單位可以為檔案工作者提供相關的培訓機會，重視對于管理素質提升的重視，增加培訓的資金和時間投入，對于表現優秀的人員，可以適當地為其制定個人發展規劃。注重企業內部的文化建設，在單位中營造學習的氛圍，開展理論學習與實踐結合、在崗學習和脫產培訓相結合。

加強檔案工作者的思想教育。單位可以通過不同形式的繼續教育模式來提升思想素養，做到教育工作的常態化，讓每個人都能堅守工作中涉及的道德與法制底線，規范地進行工作實踐，有序進行檔案管理，跟上時代的發展。

五、結束語

綜上，在信息化的檔案管理中，需要大數據的特點，掌握電子化檔案的管理工作，具備信息的分析和統計能力，發揮檔案工作在社會發展中的服務功能和價值。