如何提升廣播電視臺檔案管理信息化建設

（吉林省通化市柳河縣廣播電視臺，吉林 通化 135300）

前言

從工作的實踐情況來看，廣播電視臺檔案管理工作實現信息化以后確實彌補了以往紙質文檔存在的許多缺陷。在實現檔案管理信息化以后，檔案資料的整理和歸納更為準確和完整，而且電腦操作下的信息化管理更能提高管理工作的效率。但同時，這種信息化檔案管理的工作中也存在了許多問題，比如說工作單位的認知不足，管理人員的專業針對性不強等，這些都將在下文中展開進一步的敘述。

一、加強檔案工作管理，提升單位服務水平的重要意義

（一）基于歷史發展資源儲存與整合的意義分析

單位利用現代化的發展資源，加強信息系統的創新，并通過核心系統的構建與完善，注重檔案管理實效性的推進，可以在很大程度上影響單位的發展進程，對一些具有文化價值、歷史價值的文字、圖像、圖表等相關的資料進行全面細致的儲存，可以推動單位不斷進步，并激勵單位形成良好的文化氛圍，在面對相同處境的同時，可以有效地了解不同的解決辦法，進而優化自身的發展戰略。而從目前的發展狀況來看，單位不斷加強自身規模的拓展，檔案形式和檔案內容也越來越趨向多元化的趨勢發展，在此種情況之下，單位積極利用現代信息技術，注重系統內容的開發和應用，對單位自身的生產經營、行政管理、歷史探究以及憑證考察等相關工作的開展提供了重要的歷史依據。

（二）使得檔案管理更加標準和規范

管理人員的專業能力不高。信息化技術的運用也就意味著想要使用這種科學技術就要有相應的網絡技術，以及了解到相關的應用程序整合的方法。但是由于檔案管理工作人員的工作理念還處于以往傳統的工作理念上，其思維模式也沒有得到創造和更新，所以在實際檔案管理的工作應用中還是存著一些不適應。檔案信息化管理人員的專業知識不足，會造成檔案信息化管理人員在操作中會和系統產生矛盾對立，而這種高科技操作系統有極大的可能會因為操作人員的不當管理遭到破壞，從而影響到檔案信息化管理系統的安全保密性程度

二、全面提升單位服務水平，構建檔案管理體系的重要措施

（一）增進單位內部檔案管控宣傳，增進員工的管控意識

在單位內部展開全面的檔案管理宣傳工作是極為關鍵且必需的，其可以有效輔助檔案得到更為優異的管控，提升單位員工的認知，明晰單位檔案管控工作的重要性。倘若想要在單位內部開展對檔案管控工作的深入宣傳，則需要檔案管控人員具備優異的專業素質，有了深入的專業認知，才可以有效為單位其它部門員工進行宣傳與普及。增進員工認知最高效的方式便是全面提升單位管理層的管控關注度與意識，對單位的高層開展整體化的培訓，通過高層向基層理念與思想的層層傳達，從而有效實現對單位所有員工的全面普及。

（二）更新管理認識，構建完善制度

在對檔案管理工作進行開展的過程中，單位要注重自身管理意識的更新，通過管理體制和管理系統的完善，進一步的開展科技檔案管理工。一般來講，要注重檔案管理制度的升級與改制，根據單位評估，注重單位發展情況的了解，要構建專門的檔案管理部門，安排專門的工作人員，對其工作內容和工作形式進行全面的支撐。面對市場條件的不同，注重單位檔案構建現代化的把握，不僅要貫徹落實產權清晰、權責分明的原則，也要根據科學的管理依據，明確各個主體的職責，在國家行政部門的宏觀管理之下，積極注重與其他機構的配合與合作，重視統一管理以及分級負責，并將其分為不同的類型。比如，可以分為文書檔案、基建檔案、產品檔案等相關的內容，在這個過程中，也要注重檔案管理內容的監督和指導，以此豐富工作人員的業務素質。

（三）強化檔案業務基礎，拓展的信息資源

在對業務信息基礎工作進行開展的過程中，相關單位要注重檔案信息的收集整理以及保管，在立卷歸檔制度的指引之下，確定完善到檔案系統，并結合材料目錄將其錄入到電子設備之中，以更好地對后續的鑒定保管等相關的流程進行全面的統一。除此之外，要注重質量體系認證工作的把握，通過科技檔案資質的認定，明確工作人員的職責，通過檔案資料完整性、配套性的完善，不斷注重檔案信息的調換與管理。比如，要對成套資料進行歸檔，并檢查文件是否齊全，確定電子文件與圖紙文件的一致性，以此結合單位的技術條件，不斷對正常的檔案生產管理任務進行全面的支撐。

（四）提升檔案管控水準

檔案管控落后則會引發檔案的嚴重缺失以及被損壞，在科技發達的時代當中，就需要運用此時代科學水準來對單位的檔案開展全面管控，從而更好提升了檔案管控的水準，這無疑也會讓單位的發展上升到一個全新的階層。單位檔案的收集以及歸檔在單位檔案管控工作開展中是較為關鍵的環節，檔案管控依據著收集與整理所開展，單位需要充分結合自身的運作狀況，考究檔案管控的方式，不能一味地盲從，因為其必然會導致檔案管控產生混亂的情況。將單位檔案的管控睡著與當代社會的科技全面結合，運用高科技的管控方式，讓單位的檔案管控更具高效化特征，從而更好推進單位的全面化發展。

結束語：要仔細搞好檔案工作的集中、規整、編排和保存等一連串工作，檔案管理要加快關于現代化的創建步驟，提升檔案管理的基礎性水平，最終能夠在很大程度上開發檔案信息資源提供的可能性。加強服務功能，搞好檔案的集中工作加大力度研究檔案信息內容，把檔案信息進行深度開發為單位各個部門提供全面服務，進行科學標準地檔案管理，這是衡量單位業績和管理水平的主要標準，。與此同時，還要進行主動或者是超前服務工作，要去充分發揮出檔案室的具體性功能。