(寧夏路凱建設發展有限公司,寧夏 固原 756000)
當前,很多企業在概預算方面并不重視,導致成本超出預算的問題出現。企業應當分析目前在概預算編制中出現的問題,選擇合理的措施提高概預算編制質量,強化概預算對工程造價的控制能力,促進企業經濟效益的提升。
概預算即在工程開始實施之前,對此次工程項目建設所需要的總費用進行預算,在進行概預算編制時,需要結合工程設計方案、國家規范、工程建設指標、各項收費標準以及投資數據等文件為依據。概預算可以反映出工程建設在各個階段實施的實際經濟狀況,計算工程中不同項目所需費用。根據概預算可以對各種資源進行合理地分配和調用,為建筑企業的前期決策提供重要依據。概預算是工程投資的標準,一旦突破概預算會導致工程建設無法達到預期的經濟效益,給施工單位帶來一定的影響。概預算編制可以控制工程造價的預期價格,在滿足工程建設需求的基礎上獲得最多的收益。
概算指標必須要控制在投資估算允許幅度范圍內,概算經批準后是基本建設項目投資最高限額,是編制建設項目計劃、簽訂建設項目總包合同、實行建設項目包干、控制預算、考核設計和建設成本經濟合理性的依據。編制概預算時應正確引用規定的定額、取費標準、人工費和材料、設備價格,依據本辦法的規定進行編制,才能使概算能完整、準確地反映設計內容。
方案設計的不合理會增加額外不必要的資金支出,同時也代表著工程建設的進度和精準度也會受到影響,有可能會造成工程造價增加的狀況出現。方案設計是指對工程建設階段進行分析和判斷,對工程項目在施工的不同階段所使用的各項費用進行預先計算。方案設計缺乏科學性和全面性會影響到不同階段工程的實施進度,使得最終工程中實際的建設時間和建設費用都會與預算中有所差別。概預算的方案設計的過程中一旦忽略了個別階段或者忽略了影響工程造價的因素,會影響到工程的工期,出現延遲交付的狀況,影響了施工企業及建設單位的經濟效益,綜上所述,應科學合理的優化方案設計,為建設工程的增值創造良好基礎。
當前我國工程建設的過程中,工程建設的類型較多,所需要使用的材料也隨著時代的變化而不斷改變,價格也受到了市場經濟的影響不斷變動,因此材料的選擇會極大程度地影響工程造價。工程建設所需要使用的設備需要結合工程施工的不同階段進行減少和增添,保證施工項目可以有序地進行下去。由于市場的不確定性,當工程項目施工階段出現建筑材料價格或者設備使用費用上升時,為了不超出預算,相關部門的購買人員會選擇暫緩材料或者設備的購買。材料的暫緩購買可能會導致工程項目中的一個環節難以施工,大企業面對材料價格上漲不會出現太嚴重的影響,但中小企業施工時不能供應材料會直接導致工程項目交付時間延長。個別企業為了可以如時交付項目,會選擇相對便宜的建筑材料,這些材料的選擇會嚴重地影響工程質量。
編制工程項目概預算的過程中,要能構建全面、完善、合理的編制體系,明確編制環節的具體內容,制定出科學細致的實施標準和規范,給實際編制活動提供準確有效的依據。制活動進行中,要針對工程項目的具體類型、位置、工期、施工環境以及施工人員技術水平等內容加以充分研究,制定出完整的預算定額體系。這樣當后續遇到與預算定額體系相類似的項目時,可以直接套用這些數據信息,及時做好數據調整活動,避免應用數據產生錯誤的情況發生。
概預算編制人員的個人綜合能力,不僅包括編制人員的個人專業能力和素質,還包括個人的職業道德水平。一支優秀的、高效的概預算編制隊伍,對企業在工程建設的概預算編制工作效率的高低起著決定性的作用。企業應該對相關概預算工作人員進行全面摸底,了解相關人員在概預算工作中出現的不足,是個人的專業能力問題,還是職業道德水平低下問題,這些都需要根據不同的情況制定不同的培訓方案。
編制人員一般需要將大量定額條件套用到概預算項目之中,實際計算環節抄錄和校對工作要反復進行,重復性較強的工作會導致時間被大量消耗,積極引進計算機、計算軟件,將能夠發揮有效作用。使用計算機軟件開展數據計算活動,顯著減少編制的工作量,給相關步驟、環節的錯誤糾正活動提供良好支持,還可以良好提升編制工作效率和質量。
編制人員要在日常編制環節中,不斷積累工作經驗,做好工程數據積累工作,形成較高的數據敏感度,支持后續工程編制活動的順利開展。編制概預算時,要積極借助于軟件系統,良好結合工程項目的各個階段。同時發揮計算機接口技術的作用,良好集成項目投資和成本控制系統,集成化處理好工程項目質量、進度、安全管理以及合同內容,將工程設備、網上工程信息、材料交易系統等內容進行深化集成,構成統一化的集成系統,支持網絡化招標、項目咨詢、信貸以及工程采購工作,促進工程造價控制朝著電子化、信息化方向發展。
概算編制人員要深刻理解各類費用的含義,全面掌握配套定額以及概算編制辦法,認真研讀掌握概算定額的附錄內容及各項說明,熟悉定額系數使用辦法、對應的工作內容及其適用范圍,確保各類費用計取完整、規范及定額套用的準確。建設期防汛、大型機械安裝拆除等臨時工程項目費用應在概算編制中引起注意,未列明的獨立費用中其他稅費項目以及必然會發生的預估計項目,均應在概算中全年客觀的計入,盡量減少漏項的出現。
結束語:工程項目編制概預算,能夠保障工程項目經濟效益,有利于提高工程項目質量,還能夠增強企業競爭實力。因此,需要給予足夠的重視,讓其發揮概預算編制工作在工程造價中的重要作用。