(國網(wǎng)朔州供電公司,山西 朔州 036000)
電力企業(yè)實(shí)施集約化的物資管理方式,其核心就是牢牢把控好物資資源,加強(qiáng)對資金、物流以及信息等的全方位控制,從整個流程的開端,即物資需求計(jì)劃,一直到設(shè)備的采購和儲備,再到物流運(yùn)輸將電力物資運(yùn)送到使用者處,這是一個整體的模式,其主要是把電力企業(yè)、供應(yīng)商、運(yùn)維部門連在一起。而在電力物資供應(yīng)鏈中,倉儲則是非常關(guān)鍵的一個部分,這也是體現(xiàn)電力物資供應(yīng)鏈高低的一個主要表現(xiàn),對于電力企業(yè)的管理水平則產(chǎn)生著最直接的影響。
國外對電力物資進(jìn)行供應(yīng)鏈管理的過程非常重視,甚至部分歐美國家已將電力物資管理上升至戰(zhàn)略管理的高度進(jìn)行探索和研究。目前國外學(xué)者研究物資供應(yīng)鏈管理的策略主要通過快速響應(yīng)、延遲化、JIT 采購、供應(yīng)商管理庫存等方式。同時在研究過程中國外學(xué)者特別注重信息技術(shù)在電力物資供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用,在實(shí)際的研究中歐美國家一直致力于如何提高物資管理信息的共享程度和利用價值。電力物資綜合一體化管理信息平臺在我國當(dāng)前的研究領(lǐng)域,主要是注重對集成化的供應(yīng)鏈管理進(jìn)行研究。集成化供應(yīng)鏈管理主要是指將供應(yīng)鏈上的所有成員單位都基于同一個目標(biāo)組合成相應(yīng)的虛擬組織,在組織內(nèi)部可以通過管理方來調(diào)動各個環(huán)節(jié)的人事、資金和物資,同時在這個過程中還可以實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時共享。通過這樣的方式就可以將物資供應(yīng)鏈上的運(yùn)輸商、供應(yīng)商、分銷商和生產(chǎn)商進(jìn)行整合,從而進(jìn)行更好的控制和協(xié)調(diào)。
電力企業(yè)方面需創(chuàng)新管理模式,通過現(xiàn)代化方式對物資加以管理,可以使企業(yè)整體管理水平不斷提高。一是編制管理方案結(jié)合企業(yè)具體狀況,制定相應(yīng)的管理措施、實(shí)行供應(yīng)鏈管理。整個過程中均需進(jìn)行供應(yīng)鏈管理,主要體現(xiàn)在集中采購方面,需對采購方法、采購標(biāo)準(zhǔn)、采購定額等加以管理。如此一來,不但能提高管理質(zhì)量、配送速度,而且有助于加大企業(yè)經(jīng)營規(guī)模,嚴(yán)格控制庫存量,維護(hù)企業(yè)方面的經(jīng)濟(jì)效益。二是構(gòu)建物資管理電子商務(wù)平臺、信息化管理系統(tǒng),加強(qiáng)管理工作的效果。需要注意的是,電力企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理流程包括:需求預(yù)測、供應(yīng)管理,以及質(zhì)量控制、運(yùn)輸配送、物流管理等方面,供應(yīng)商為供應(yīng)管理、質(zhì)量控制的主體,可盡可能滿足用戶的需求、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理。因此,在進(jìn)行需求預(yù)測時候可將方案為主,結(jié)合采購對策在滿足需求條件下,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行采購準(zhǔn)備工作,進(jìn)而提高倉儲定額、采購管理效果,有效維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
合理使用供應(yīng)鏈管理方法對電力企業(yè)物資管理,有助于轉(zhuǎn)變以往管理模式,通過橫向方式管理。以往管理方法不規(guī)范、不合理,因此不能有效應(yīng)用信息化技術(shù)管理,而且無法提高管理工作效率。如此一來,必然會增加企業(yè)運(yùn)營成本、企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),因企業(yè)的資源比較有限,故此資源消耗較大條件下則不能發(fā)揮企業(yè)的最大優(yōu)勢,且不能很好地適應(yīng)市場發(fā)展及需求、靈活處理。隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展,不同行業(yè)可使用信息化管理模式,加大市場間的良性競爭、更好地面對挑戰(zhàn)。針對于此,電力企業(yè)方面需要市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求及需求,通過橫向方式管理、供應(yīng)鏈管理,轉(zhuǎn)變以往管理模式,結(jié)合企業(yè)方面物資管理表現(xiàn),做好和供應(yīng)商間的協(xié)調(diào)工作。除此之外,應(yīng)編制相應(yīng)的企業(yè)物資采購清單,保證清單內(nèi)容的合理性、規(guī)范性,以便準(zhǔn)確的實(shí)行物資采購定位。此外,應(yīng)獲得供應(yīng)商的支持,維護(hù)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并加強(qiáng)電力物資管理。
需要注意的是,供應(yīng)鏈管理包括:拉動式及推動式兩種管理方法。以往生產(chǎn)中使用的為推動式管理方法,經(jīng)不同方法、渠道將產(chǎn)品傳輸于客戶端。然后通過電力企業(yè)結(jié)合年度計(jì)劃于生產(chǎn)中合理分配物資,滿足下游的實(shí)際需求。近年來,電力企業(yè)方面多使用現(xiàn)代化拉動式的供應(yīng)鏈管理方法,實(shí)行批量采購明確管理的重點(diǎn),這時不但可改變供應(yīng)鏈管理運(yùn)營模式,將實(shí)際需求化作動力,促進(jìn)電力企業(yè)的運(yùn)營,同時盡可能滿足客戶的實(shí)際需求,將管理工作貫穿于各個環(huán)節(jié)中。電力企業(yè)物資管理過程中,能通過協(xié)同計(jì)劃管理模式管理,主要對物資預(yù)測、采購,并且在早期申報(bào),結(jié)合實(shí)際需求編制相應(yīng)的采購方案,按照批量方法采購、編制相應(yīng)的采購申報(bào)計(jì)劃表,進(jìn)而嚴(yán)格控制企業(yè)庫存總量,維護(hù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營的成本。
總結(jié):后勤管理部門作為銜接醫(yī)院工作開展的中心樞紐,承擔(dān)著協(xié)調(diào)工作環(huán)節(jié)、運(yùn)維管理、供應(yīng)保障等重要任務(wù)。隨著醫(yī)院現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,后勤管理部門越來越得到醫(yī)院的重視,各項(xiàng)服務(wù)要求也隨之越來越高,這就要求后勤保障工作從經(jīng)驗(yàn)管理向著科學(xué)管理邁進(jìn),運(yùn)用臨床先進(jìn)的MDT 管理模式,為后勤保障工作的開展提供了新的思路。