新時期高校固定資產(chǎn)的信息化管理分析

白佳

（大連藝術(shù)學(xué)院，遼寧 大連 116000）

對于一個學(xué)校來說，其自身的固定資產(chǎn)是一個學(xué)校開展各項工作所必須具備的資金基礎(chǔ)，與此同時，一個學(xué)校的固定資產(chǎn)量是決定著一個學(xué)校辦學(xué)能力的關(guān)鍵。對于現(xiàn)在處于新時期的高校來說，高校應(yīng)該改變自己之前傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式，改革自己的管理模式，對固定資產(chǎn)實(shí)行新型的管理，借助信息化技術(shù)來管理固定資產(chǎn)，使其更加的規(guī)范，也有利于促進(jìn)固定資產(chǎn)的使用率，使用這樣新型的管理模式，可以增強(qiáng)對固定資產(chǎn)的控制，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的最大化的利用于最優(yōu)的分配。本文即對于高校如何將自身的固定資產(chǎn)使用信息化管理起來。

一、在當(dāng)今新時期高校運(yùn)用信息化管理固定資產(chǎn)的具體意義

在當(dāng)今這個新時期階段，各大高校利用當(dāng)今信息化管理自身的固定資產(chǎn)，這種管理模式也可以提高自身資產(chǎn)的實(shí)際利用效率，利用這個新時期，改變自身固定資產(chǎn)的管理模式，將使用資產(chǎn)的流程規(guī)范起來，這樣也可以增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理模式的嚴(yán)格性。除此之外，各大高校，使用信息化管理自身的固定資產(chǎn)，也可以提升自己學(xué)校內(nèi)的資產(chǎn)管理的能力，并對于自己學(xué)校的資產(chǎn)能夠更高的進(jìn)行分配，這樣也有利于增強(qiáng)自己學(xué)校內(nèi)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，從而提高自身高校的綜合實(shí)力。

二、高效使用信息化管理的具體措施

（一）完善自身的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

高校要想使用信息化管理自身的固定資產(chǎn)，就首先要構(gòu)建出自身的相關(guān)系統(tǒng)，就比如，自己學(xué)校內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò)平臺，這樣也可以為自己使用信息化管理模式建立了基礎(chǔ)，并且為以后使用過程中提供了一個相關(guān)的技術(shù)平臺。除此之外，學(xué)校也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，豐富自己學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)資源，這樣就可以利用自己學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)傳送自身學(xué)校的固定資產(chǎn)所涉及的數(shù)據(jù)，這樣對于自身的信息保密性也比較強(qiáng)，此外，還可以通過學(xué)校自身的網(wǎng)絡(luò)平臺整理或者分享自己學(xué)校內(nèi)的固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，并且可以進(jìn)行統(tǒng)計記錄，學(xué)校內(nèi)的各院系以及部門就可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺向管理資產(chǎn)的相關(guān)部門進(jìn)行申請資金使用，各各部門將自己部門的資產(chǎn)，記錄到網(wǎng)絡(luò)平臺上，這樣閑置的資產(chǎn)，就可以利用互聯(lián)網(wǎng)平臺記錄下來，不同部門可以相互共享使用，這樣也可以，最大化的利用學(xué)校內(nèi)的固定資產(chǎn)，也實(shí)現(xiàn)了最大優(yōu)勢，利用學(xué)校的固定資產(chǎn)。

（二）建立一個屬于自己學(xué)校的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

高校要想使用信息化管理固定資產(chǎn)，首先要有一套屬于自己的管理系統(tǒng)，隨著時代的發(fā)展，及時更新固定資產(chǎn)的管理模式，不僅如此，對于學(xué)校內(nèi)的固定資產(chǎn)內(nèi)容，也需要根據(jù)不同的時期來更新。就比如有一些資產(chǎn)使用與調(diào)度，這些都應(yīng)該有相關(guān)的記錄，規(guī)范的進(jìn)行管理，對固定資產(chǎn)更加有利，在日常就應(yīng)該對固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督，當(dāng)有使用固定資產(chǎn)的情況時，可以提供出很好的幫助。根據(jù)學(xué)校自身的情況，設(shè)計出屬于學(xué)校自己的管理系統(tǒng)，每個管理部門所負(fù)責(zé)的內(nèi)容也不同，當(dāng)有要使用學(xué)校內(nèi)部的字固定資產(chǎn)時，需要符合各個部門相關(guān)規(guī)定。高校也需要結(jié)合自身的固定資產(chǎn)的能力，在滿足自身需求的同時可以拓展學(xué)校的業(yè)務(wù)，對于不同的業(yè)務(wù)，應(yīng)該設(shè)計出相對口的不同的功能，他說又不能滿足的，可以及時拓展學(xué)校內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容。

三、使用新型的技術(shù)進(jìn)行保護(hù)

對于學(xué)校內(nèi)的固定資產(chǎn)來說，高效在存放過程中，應(yīng)當(dāng)有一種準(zhǔn)確的識別作用，這樣也可以加快盤點(diǎn)資產(chǎn)的多少，以提高資產(chǎn)的管理效率。高等院校可以選擇使用一種不同的新型技術(shù)，例如使用射頻識別技術(shù)，在使用該技術(shù)過程中，會對目標(biāo)對象進(jìn)行識別，從某種角度上來講，這種方式也可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)之間進(jìn)行信息的傳達(dá)。對于固定資產(chǎn)來說，倘若能夠?qū)嵭袠?biāo)簽的轉(zhuǎn)換，就可以將固定資產(chǎn)，就可以使固定資產(chǎn)所涉及到的信息統(tǒng)一保存起來，貼上標(biāo)簽，在下次查找時更容易查找。使用這種方法，可以有效的代替人工核查的方式，這樣不僅減少了人力資源，還可以快速找到自己所需要的部分。不僅如此，使用射頻識別技術(shù)之后，也可以借助一些相關(guān)軟件，自動核對所錄入的數(shù)據(jù)信息，對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總起來，也比較容易，這樣可以有效地提高固定資產(chǎn)的規(guī)范性。

四、高校中將固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)與財政系統(tǒng)對接流程規(guī)范起來

學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)政策來要求，讓自己學(xué)校的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)與賬務(wù)財務(wù)系統(tǒng)的對接流程規(guī)范起來，這樣也方便固定資產(chǎn)管理。當(dāng)高校要將自己的資金投入出去時，對于自己的固定資金，要有一定的管理系統(tǒng)，倘若高校想要邀請其他人對自己的系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)時，就可以通過自己的數(shù)據(jù)庫將本校的信息發(fā)送給別人，這種方式既方便學(xué)校管理，也方便使用。對于固定資產(chǎn)在使用過程中，應(yīng)當(dāng)與賬務(wù)與和財務(wù)系統(tǒng)對接起來，這樣也容易統(tǒng)計，使用信息化來管理固定資產(chǎn)，叫梅比資產(chǎn)都與賬務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)完全對接起來，這樣每一筆資金在使用過程中的去處都有明細(xì)，使用這種方法也可以有效地將固有資產(chǎn)管理起來。并在月末的形式進(jìn)行總結(jié)，這種對接流程，可以更有效的將高校固定資產(chǎn)通過信息化管理起來。

五、結(jié)束語

根據(jù)本文的分析，高校要想使用信息化管理自身的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)首先改善自身的管理系統(tǒng)，優(yōu)化資深的管理系統(tǒng)，建立屬于自己學(xué)校的信息網(wǎng)絡(luò)平臺，合理的使用信息化管理系統(tǒng)模式，可以更好地管理好自身的固定資產(chǎn)，將自身的固定資產(chǎn)利用率達(dá)到最大。本文即對新時期高校想要使用信息化管理自身固定資產(chǎn)進(jìn)行分析，以改善自身的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)本學(xué)校的資產(chǎn)最優(yōu)化使用。