如何提高高職高專學生應用文寫作能力

馮靜

（包頭鋼鐵職業技術學院，內蒙古 包頭 014010）

一、立足學生需求，選編文種便于課堂實踐操作

教材編寫應根據用人單位和現實需求立足學生現狀，轉變教育教學理念，實現現實性、應用性、專業針對性和人文素養培養的長效性。以文秘專業學生為例，在理論教學中講解行政公文內容時重點介紹行政公文是依法行政和進行公務活動的重要工具，從發文、收文、歸檔和管理四個程序來指出制作行政公文具有嚴格的處理程序。在對文種、例文、實踐寫作素材進行學習的過程中，重點講解現實寫作要求和容易出現錯誤的知識點。實踐教學中采取模擬工作情景的方式，按照程序制作行政公文。方式如下：班委會成員不變，但角色轉變為行政領導，在教師指導下經班委會集體研究把班級劃分為6個機構，每個機構設正副部長兩名。教師布置作業以文件方式下達到班級，領取作業后按照文件傳閱規定進行傳閱，傳閱后由學習部承辦文件，學習部按照文件要求向各機構布置作業。各工作機構按照作業要求起草相關文件提交學習部，學習部提交班委會，嚴格按公文流轉程序處理。班委會集體討論審閱各機構的文件，確定通過后向教師提交作業，教師在作業反饋中對作業中考慮不周的地方進行講解和點評。按照給定材料要求并結合班級實際情況，在模擬工作過程情景中，學生表現出了前所未有的積極性，向教師提出的問題涉及面廣，學生間互相交流頻繁，提交作業前以各自機構為單位共同對作業進行研究和討論，學生主動探究欲望變強，提高了學生全面認識和把握業務流程及其處理方法的能力。針對以上問題，打破編寫教材的傳統體例確有必要，教材的編寫要體現現實針對性，通過提高實踐動手能力和模擬工作場景來深入掌握所學知識。教材的編寫兼顧普遍性和專業性，選編的體例便于實踐操作，在實踐動手環境中了解應用文寫作的特點、表達方式和要求，正確使用各種文種，區分不同文種的不同作用，了解應用文寫作對工作應用的重要作用。在實踐動手中增進教師和學生的互動，增進學生間的交流和溝通，增強學生學習的積極性和課堂教學活力。所以，應用文寫作教材既要進行語言文字方面的訓練，又要結合就業和學習興趣進行開發和設計，在模擬工作情境中，實現“學中做，做中學”，進一步完善獲取應用文寫作知識的途徑。

二、設計教學模塊，創新教學手段改善教學現狀

以基礎模塊和工作流程模塊為例。基礎模塊之一是總結匯報類模塊，將總結、述職報告、報告、調查報告四個文種進行合編，對四個報告的相同之處進行統一講解，不同之處進行對比，通過對相同和不同的部分進行對比教學，讓學生掌握幾個文種的特點和寫作要求并應用，解決了教學中學時不足的問題，學生掌握了知識點，對所學內容進行課堂測試后，42人的班級有17人掌握知識點，21人基本掌握，3人未掌握，1人未參加測試。工作流程模塊之一是競聘求職類模塊，由啟事、自薦信、演講稿、通知、方案五個文種構成。配合學院藝術節召開班委會，研究制定班級內部招聘人員事宜，有意愿人員撰寫自薦信，進行公開競聘演講后，班委會下發錄用通知，集體研究藝術節實施方案。同學們對每一環節每一名學生提交的作業進行評價并指出不足，教師統一點評。保障以上兩個模塊實施的重要因素是不按要求撰寫作業，不能拿到平時作業對應的分值。針對以上問題，合理使用教學模塊，可以調動學生參與課堂的積極性和對所學內容進行深入探究的欲望，對促進教學方法改革，改善教學現狀有積極的作用。教材中教學模塊的設計要根據相近的文種進行，合編幾個基礎模塊，再根據不同專業、未來從事行業的不同，做好因材施教的專業模塊和基于工作過程模塊文種的選編。

三、緊跟發展趨勢，選編教材與用人單位需求相結合

加快發展現代職業教育服務社會經濟，培養高素質勞動者和技術技能人才，走以就業為導向，產教結合、校企合作的路子，要求高職高專院校在人才培養上要適應社會經濟和用人單位對人才的需求，培養人才要與市場和企業對接。在未來發展趨勢上，校企進一步深度融合后，用人單位就要直接參與學校的課程設計和評價，校企共同研究人才培養的模式。這對于專業建設和課程建設有著重要影響。逐步開發和設計適合企業的教材迫在眉睫。在教材建設上，由學校組織人員編寫校本教材和學校與企業共同選編教材會成為未來一種新思路和新趨勢。針對以上問題，教材的選編應以市場需求和用人單位的需求為導向，結合學院專業建設和課程建設的需要，為社會和企業培養用得上的高素質勞動者和技術技能人才，做到所學即所用，編寫的內容既貼近生活實際又與工作實際緊密銜接。教材設計和編寫應符合高職高專學生的認知能力，遵循由淺入深、由易到難，按基本寫作知識入門—掌握應用—綜合實踐—改革創新的層次遞進，在學習應用文寫作知識的同時，逐步提升職業素養，在體驗中學好用好知識。企業參與教材的編寫在很大程度上可以將先進的理念和發展趨勢帶入教材，將適合企業的實操環節帶入實踐教學環節。在教材內容的組織上，更具有高職教育的特色，更注重實際操作能力的培養和訓練，會更合理處理基礎理論知識和實踐操作之間的關系，有效解決教學中長期以來難以解決的專業課和文化理論課如何調配的問題。企業參與教材建設，更符合應用文寫作的實用性和針對性，在源頭上實現了教學的最終目的。

總之，科學合理地設計教學模塊，處理好基礎知識和應用的關系，是需要在不斷的實踐中加以研究和發展的。科學設計選編應用文寫作教材，不論是讓企業參與，還是學校組織專門團隊開發校本教材，都要根據學生現實需求和用人單位的需求。通過對比、基于工作過程等形式，激發學生的探究欲望，在實踐中掌握應用文寫作的基本知識點和寫作技巧，改善應用文寫作教學現狀。