新時(shí)期公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理工作思路探討

張志勇

（無棣縣公共就業(yè)和人才服務(wù)中心，山東 濱州 251900）

新時(shí)期，中國社會(huì)就業(yè)形勢(shì)日漸嚴(yán)峻，不利于社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展。為推動(dòng)高校大學(xué)生和務(wù)工人員就業(yè)，全國各地紛紛建立公共就業(yè)服務(wù)中心，目的在于搭建求職者和招聘者交流橋梁，為解決社會(huì)就業(yè)問題提供保障。然而公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理中，因一系列主客觀因素的制約，造成檔案管理工作水平偏低，不利于社會(huì)就業(yè)問題的解決。因此，探討新時(shí)期公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理工作思路意義重大。

一、新時(shí)期公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理工作意義概述

伴隨經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，我國檔案管理重視度日漸提高。檔案作為我國人事管理制度的核心內(nèi)容之一，其在具體操作中記載了個(gè)人各項(xiàng)信息，如學(xué)歷、身份等，是個(gè)人社會(huì)實(shí)踐的綜合體現(xiàn)[1]。與此同時(shí)，現(xiàn)實(shí)生活中的多項(xiàng)制度執(zhí)行，無法獨(dú)立于檔案，如醫(yī)療保險(xiǎn)。除此之外，檔案已經(jīng)成為企業(yè)招聘考察面試人員重要參考信息。因此，基于就業(yè)角度而言，加強(qiáng)公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理，可幫助求職者提高就業(yè)能力的重要手段之一。

二、公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）檔案信息化管理建設(shè)不足

現(xiàn)如今，信息技術(shù)發(fā)展迅速，且在社會(huì)各生產(chǎn)領(lǐng)域中推廣應(yīng)用。然而檔案管理中未與時(shí)俱進(jìn)，全面進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，造成當(dāng)前檔案信息化管理水平低下，檔案服務(wù)質(zhì)量和效率因此難以提高。我國公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理之所以信息化建設(shè)不足，是因?yàn)楫?dāng)前信息化建設(shè)資金投入力度不大，無法滿足公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理技術(shù)升級(jí)和更新需求。同時(shí)，我國檔案記錄從小學(xué)入學(xué)開始，由于歷史原因，導(dǎo)致我國檔案主要以紙質(zhì)方式為主。在此情況下，檔案管理要想實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，則需要將海量紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，意味著就業(yè)服務(wù)中心需要投入大量資源用于建設(shè)電子檔案，顯然我國公共就業(yè)服務(wù)中心無力承擔(dān)。

（二）廢檔案管理難度大

近些年來，我國經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展。但是不同區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不一，造成我國就業(yè)流動(dòng)性不斷擴(kuò)大，意味著公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理工作難度將會(huì)進(jìn)一步增加。公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理難度提高的原因在于大學(xué)生對(duì)檔案重視度不足，造成其在畢業(yè)之際，未攜帶檔案會(huì)原籍地報(bào)道，被系統(tǒng)默認(rèn)為廢棄檔案。同時(shí)，部分大學(xué)生畢業(yè)后將檔案寄放在公共就業(yè)服務(wù)中心，便不聞不問，造成檔案信息無法更新。正因如此，我國公共就業(yè)服務(wù)中心產(chǎn)生了大量廢檔案，給檔案管理工作增加了難度。

（三）專業(yè)檔案管理技術(shù)人員不足

我國現(xiàn)行檔案管理?xiàng)l文明確規(guī)定：每千卷檔案需配備一名專職管理人員的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人員配置。而公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理現(xiàn)實(shí)情況是高校畢業(yè)人數(shù)不斷增加，現(xiàn)有檔案管理人員數(shù)量無法滿足檔案管理工作發(fā)展需求，一方面增加了檔案管理工作難度；另一方面增加了檔案管理工作人員工作負(fù)擔(dān)，影響公共就業(yè)服務(wù)中心檔案服務(wù)水平的提升。

三、新時(shí)期公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理工作思路分析

（一）以信息技術(shù)應(yīng)用為契機(jī)，加強(qiáng)檔案信息化管理

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，科技日新月異，尤其是信息技術(shù)的發(fā)展與推廣應(yīng)用，為社會(huì)各生產(chǎn)領(lǐng)域發(fā)展提供了技術(shù)保障。因此，新時(shí)期公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理中，需重視信息技術(shù)的應(yīng)用，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，優(yōu)化檔案管理流程，全面提升檔案管理效率和質(zhì)量。公共就業(yè)服務(wù)中心檔案信息化建設(shè)中，服務(wù)中心需在資金允許的情況下，適當(dāng)加大資金投入力度，購置并更新檔案信息化管理設(shè)備，為檔案管理信息化建設(shè)提供保障，以此推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。

（二）完善檔案管理制度和分類方法

公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理中，因管理制度不完善，造成檔案管理工作無法有序開展，從而使得檔案管理工作效率和質(zhì)量難以提高。因此，為了保證公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理高質(zhì)高效進(jìn)行，需重視檔案管理相關(guān)制度的完善。如檔案流轉(zhuǎn)中，需規(guī)范檔案流轉(zhuǎn)程序，確保檔案轉(zhuǎn)移不會(huì)出現(xiàn)資料缺失問題，確保檔案信息完整性。與此同時(shí)，建立檔案管理責(zé)任追究制度，有效調(diào)動(dòng)管理人員積極性的同時(shí)，規(guī)范檔案管理人員行為，以此有效提高檔案管理工作效率和工作質(zhì)量。除此之外，針對(duì)非檔案問題，公共就業(yè)服務(wù)中心需通過完善檔案管理分類方法予以解決。如相關(guān)就業(yè)人員檔案統(tǒng)一歸類管理，一些廢棄檔案則按照時(shí)間順序進(jìn)行二級(jí)分類管理，在此基礎(chǔ)上按照地區(qū)進(jìn)行三級(jí)分類管理。這樣一來，公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理和查閱效率將會(huì)得到極大地提高，從而有助于提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

（三）建設(shè)一支高素質(zhì)專業(yè)檔案管理技術(shù)隊(duì)伍

專業(yè)檔案技術(shù)人員的缺乏，影響檔案管理工作高質(zhì)高效進(jìn)行。因此，公共就業(yè)服務(wù)中心有必要建設(shè)一支專業(yè)檔案管理技術(shù)隊(duì)伍。首先，加大專業(yè)技術(shù)人員選拔力度，并落實(shí)檔案管理人員待遇和福利政策，為吸引和留住高素質(zhì)專業(yè)檔案管理技術(shù)人員提供保障。其次，加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，不斷提高檔案管理人員專業(yè)管理素質(zhì)和職業(yè)道德，以此有效提高檔案管理水平。同時(shí)，為了保證檔案管理人員適應(yīng)檔案管理發(fā)展需求，需定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提升檔案管理人員管理水平。另外，公共就業(yè)服務(wù)中心需重視獎(jiǎng)懲制度的完善，有效調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作積極性。

四、結(jié)語

總之，公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理工作面臨新的挑戰(zhàn)，集中體現(xiàn)在檔案管理制度未完善、信息化建設(shè)不足等幾個(gè)方面。因此，為了提高公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理工作質(zhì)量和效率，提高檔案服務(wù)水平，需重視檔案管理信息化建設(shè)，完善檔案管理制度和分類方法等，以此整體提高檔案管理水平，從而有效提高就業(yè)服務(wù)水平，為緩解社會(huì)當(dāng)前就業(yè)問題提供保障。