(浙江廣廈建設職業技術學院,浙江 東陽 322100)
在當前高等教育宏觀經濟發展的背景下,也就是說新的正常經濟和財政增長緩慢的情況下,高等教育的可持續發展面臨挑戰,職校建設的資金保障壓力越來越大。隨著我國高等教育的飛速發展,高等學校的科學技術部門和相關部門的關注下,職校科研發展變得越來越重要,并且科研經費逐年增加。如何將科研經費充分用于職校的學術研究活動,實現高等科研經費投入少,收益高。節約經費,將資源運用到最需要的地方是每個職校財務員工面前的主要工作主題。當前,國家非常重視財務管理,財務監督和審計越來越重要,財務人員必須了解財務,大多數科學研究人員也必須了解財務。由于科研人員通常不學習金融和財務,因此需要專業的財務人員為科研人員提供財務培訓。所有這些都迫使職校在財務管理方面進行創新。
隨著學校的發展和科學研究經費的快速增長,財務報銷活動持續增長,財務報銷室常常面臨排長隊的狀況,首先師生浪費了寶貴的時間,而且財務工作的完成也面臨巨大的壓力和困難。在傳統的報銷狀況下,所有發票信息必須由財務人員手動輸入,這就導致財務工作浪費了許多時間精力。
根據傳統的報銷模式,現金和卡轉賬主要用于個人付款,這很容易導致第二次報銷,并且不會保證資金的安全性。此外,學校的大部分財務控制仍在事后進行。項目經理無法實時了解項目中各種費用的使用,往往在項目結題時才出現財務問題、這些問題也會產生嚴重的負面影響,這就是為什么項目的財務控制必須從簡單的事后控制還要結合事前控制和事件中控制的原因。
隨著我國高校改革與發展的不斷深入,高校科研經費的管理模式逐漸專業化和完善化,從而對經費管理提出了更高的要求。鑒于中國高校科研經費的管理現狀,中國高校科研經費的管理觀念過時,科研經費管理相對薄弱[1],相對落后的管理方法和缺乏適當的行政資源導致科研經費的管理過于落后的這種情況。隨著大學科研經費管理科學化的發展,有必要進行創新性研究來管理高校科研經費,以適應新形勢和新要求,促進職校科學研究的可持續發展。
傳統的財務培訓通常只會講解財務知識,這就是為什么科學人員在培訓后仍然不了解財務的原因。因此,我們需要改革創新來改變傳統的培訓方法。財務教育的創新對科研人員來說非常重要,尤其是合理、適當的科學培訓體系尤為重要。科學人員系統地培訓財務知識非常重要,這是科學管理財務的基礎。但是,隨著政府管理的日益規范和審計壓力的增加,很難使現有的財務培訓管理方法適應新形勢和培訓創新的要求。所以廣大工作人員應接受創新的財務培訓,并根據個人需求量身定制,并根據其相關性進行講授。為了達到適當的培訓目標,應使用各種培訓方法向培訓師提供精心設計的培訓內容。
完成職校會計系統的轉換和新財務信息系統的升級。職校財政部按照國家規定以及財務管理的計算機化,精細化和科學化的要求,在高等學校會計制度改革的基礎上,實施了新的會計制度的轉變。職校要不斷完善學校的會計程序和報銷系統,內部系統進一步優化了會計質量,完成了財務會計信息系統的升級并進行了無現金報銷和在線形式的報銷。
增加在線預約的宣傳和普及。完成在線報銷流程手冊的創建和打印,并分發給職校各部門,以確保教師和學生擁有一本小冊子,可促進教師和學生報銷的實際運作。設置專門的在線咨詢服務,并為在線報銷咨詢配置QQ 組(微信組)[2],該組用于回答在線時老師和學生提出的問題。職校相關部門應對線上預約和報銷進行適當的培訓和解釋,以使教師和學生能夠更好地了解在線約銷系統的工作方式和使用方式。
在資金管理中引入了相關的管理模式和競爭機制,強調了資金管理的效率。另外,對資源的管理,使用和分配采用更靈活的管理方法可以使資金管理更加有效。不僅如此,還要消除部門限制,消除不同層級的障礙,并根據實際工作條件分配資金。在資金管理上,采用不同的部門和不同的專業人員來分解目標任務,建立科學、專業的資金使用計劃管理方案,完善的獎懲機制也可以激勵工作人員的工作積極性。財務管理創新的第一步是確保員工的專業水平,此外,需要加強對復合型綜合專家人士的培訓,還應牢記,繼續定義和改進財務監督策略來對財務進行追蹤和反饋。
財務管理教育創新對職校的教師和工作人員尤為重要,特別是科學,合理,系統的培訓制度是科研經費管理的重要保證。對科研人員進行系統的財務知識培訓非常重要,這是實現科學財務管理的基礎。但是,隨著國家財務管理的規范化和審計壓力的增加,難以適應新形勢下現有財務培訓管理方法的要求,創新財務培訓至關重要。首先,一方面職校可以設置周期性的財務管理經驗分享會,另一方面職校財務管理教育應該強調理論和實際相結合,十分重要的是專業的培訓老師也能提升培訓效果[3]。
在當前高等教育宏觀經濟發展的背景下,尤其當前財務管理的現狀正面臨著財務工作繁多、財務理念及方法傳統落后、財務管理的效率低、可持續發展也得不到保障。職校要想得到財務管理的工作滿足當前的需要,就要對財務管理制度進行創新改革,包括進行網絡預約和線上報銷等措施。通過這些措施希望可以提高職校的財務管理工作的效率。