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在施工過程中,施工項目主體是參與到施工中的工作人員,主要由施工項目本身特點所決定的,項目管理與施工項目涉及較多的工作人員,因此具有一定的綜合性。項目成本管理與班組之間及員工切身利益有著密切聯系,在施工項目管理當中,需要充分調動各單位、各部門、各班組參與成本控制的積極性與主動性。
在施工過程中,成本控制管理體系主要對象就是在施工過程中所涉及到的全部費用與開銷。應當將業務勞動和施工作業進行有效管理,并且在這個過程中所產生的成本分成直接成本和間接成本兩個部分。直接成本主要指的是在施工項目過程中所需消耗的原材料與工程實體所產生的不同開銷。比如,材料、設備、租金、人工費用等。間接費用主要指的是項目管理部門在建造過程中所產生的不同費用,比如員工福利、管理人員薪酬等等。
在構建成本管理體系過程中,作為對整個施工項目進行管理的基礎內容,成本管理體系由不同環節組成,包括報表體系、指標體系、責任體系、組織體系等。管理人員應當根據相關理論知識與實際情況對成本管理的方法與各項制度進行細化,比如在工程項目施工過程中,所采用的項目施工責任核算方法、物資管理方法、成本過程控制與審計方法等。管理人員還需要從工程項目實際情況入手,針對崗位層次來明確不同崗位在成本管理過程中應主動承擔起的責任,以此能夠構成多層次管理目標,從而對管理文件進行控制。
從建筑工程施工項目成本管理控制觀念上來說,目前依然薄弱。雖然我國對于建筑行業有著嚴格的成本管理制度和控制標準,但是在執行力度方面實施起來還是差強人意。在建筑工程中為了能讓建筑工程盡快完成,經常出現為了趕工期的情況,忽略了工程項目成本的變化,出現成本超出預算的情況。還有的項目負責人害怕質量不符合標準,采用超出質量標準線的材料。雖然對工程本身的施工質量有提升,但是在成本管理上卻增加了壓力和控制難度,減少了企業自身的利益。從建筑工程項目成本控制的責任劃分來看,部分建筑企業只是將成本控制工作交給財務人員或者項目經理來進行。因為專業和經驗的限制,無論是財務人員還是項目經理都沒有辦法依靠自己計劃很好的施工成本預算方案。項目經理和相關的施工人員缺少對財務知識的了解,缺少對成本的預算知識。而財務人員又缺少施工環節的認知。所以責任的劃分過于簡單,不利于進行成本預算。
管理觀念、技術、體制構成了建筑行業的基本管理模式。這三種管理要素的有機結合能夠幫助企業不斷提升管理質量,更新升級管理方案。科學合理的創新型管理方案是建筑行業進行項目管理的最佳方式,一味的追求強制性的管理模式,雖然在實施效率上有一定保證,但是卻限制了管理的實際效果和可發展空間。對于先進管理技術的更新,主要是利用信息化的管理技術進行工程計劃和成本預算。比如運用數據統計技術進行項目成本監管控制,利用無人機隨時查看施工現狀,可以覆蓋到很多在施工現場沒有辦法監管到的地方。
對于施工人員的素質提升要從管理者、財務人員、一線從業工人三個方面進行。管理者要培訓成本控制的相關專業知識以及利用網絡信息技術進行管理的能力,提高管理者的管理水平。財務人員要帶領去施工現場進行觀察學習,了解在施工過程中各種物料都是怎么消耗的,消耗的時間和速率,以及人員工資的變動情況,以便財務人員能夠制定出更符合實際情況的財務預算。對于一線員工,進行統一的培訓,讓員工了解到服從管理的重要意義,培訓建筑作用相關的安全知識、專業知識、獎勵機制。減少建筑人員在施工環節因為專業知識不足而造成的資源浪費。
在建筑工程施工項目成本管理控制中一般分為五個階段,首先是項目的準備階段,在這一階段要進行施工前的預算,這時候的預算活動主要通過財務人員和相關的工程造價人員合作完成,從企業經濟和工程實施情況進行考慮、對接。要對整個項目的實施計劃有整體的了解,要對施工圖紙掌握熟練,準確的核算出成本。其次就是項目的計劃階段,這一階段需要所有施工人員的參與,同時提出自己負責的部分可能出現的問題和資金分析,完善成本預算。在準備材料的時候,要做好把關工作,不僅要保證材料的質量,也要盡可能的節約花費的成本。可以從保障、運輸、保險等各方面的費用進行考核,選擇合適的方案節約成本。也可以通過和材料供應商建立長期穩定的合作關系來從源頭降低在材料上花費的成本。再往后就是項目的實施階段,實施階段最重要的就是對進度的管理。一份建筑工程每拖一天都是增加一天的施工成本,減少一天的收益回籠時間,所以要把握好施工進行,防治拖延是節約施工成本最重要的一個環節。要合理利用時間和手里的資源,材料運營方面要能穩定銜接,不提前也不延后。提前會增加材料的管理成本,延后會耽誤工期。在時間上要注重氣候環境,避開惡劣氣候條件。如果發現與計劃工作進度發生較大的偏時,就要立刻進行調整,在成本容錯范圍內加大人力的投入,減少進度的耽誤。在項目竣工后也要控制成本,及時清退工人,清倉材料,整理驗收資料,減少竣工后的不必要花費。
綜上所述,企業應該從管理、人員、預算各方面入手,進行成本控制管理。通過成本控制能夠有效的加強建筑工程管理和提升企業的經濟效益。