談檔案管理對企業(yè)文化經(jīng)濟建設(shè)的作用

（吉林省梅河口市人力資源和社會保障局，吉林 梅河口 135000）

隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善和改革開放的不斷深入，許多企業(yè)已經(jīng)認識到企業(yè)精神和企業(yè)形象帶給企業(yè)的經(jīng)濟價值和社會價值，并逐漸在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、銷售等活動中形成具有企業(yè)特色的新穎的社會文化現(xiàn)象企業(yè)文化。與企業(yè)文化建設(shè)有著密切聯(lián)系的企業(yè)檔案是企業(yè)的寶貴財富，它不僅僅是企業(yè)技術(shù)儲備的一種形式，而且也是企業(yè)文化儲備的一種形式。作為企業(yè)基礎(chǔ)管理不可缺少的子系統(tǒng)，企業(yè)只有進一步強化和發(fā)展企業(yè)檔案工作，才能適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)代化和企業(yè)文化建設(shè)不斷提出的新要求。

一、檔案管理與企業(yè)文化的聯(lián)系

隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善，經(jīng)濟與文化融合發(fā)展的趨勢越來越明顯。企業(yè)檔案作為企業(yè)活動中形成的原始材料，一方面記錄和反映了企業(yè)文化的建設(shè)歷史，可為新時期企業(yè)文化建設(shè)提供借鑒和依據(jù)；另一方面，對企業(yè)檔案加強管理本身就是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)已經(jīng)相互融合、相互作用。

（一）檔案管理綜述

檔案管理是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編研、檔案提供利用。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如：檔案價值鑒定工作有時與檔案收集、整理工作結(jié)合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。

（二）企業(yè)文化的定義

文化是人類活動過程中所創(chuàng)造的精神文明與物質(zhì)文明的總和。它是共性的產(chǎn)物，個性的表現(xiàn)，是社會群體賴以生存的精神支柱，是某一群體獨立于其他群體的靈魂所在。企業(yè)文化是文化在企業(yè)中的延伸，是企業(yè)在文化建設(shè)上的成果，是一個企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營過程中所形成的管理思想、群體意識和行為規(guī)范，是一個企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)的標(biāo)志。企業(yè)文化是全體員工在長期的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展過程中形成并共同遵守的思想作風(fēng)、基本信念、價值觀念、行為準(zhǔn)則和最高目標(biāo)，具有鮮明的時代特色，是企業(yè)的靈魂。

（三）檔案管理與企業(yè)文化之間的聯(lián)系

檔案管理工作是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，起到推動企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展進程的作用。一方面，企業(yè)檔案記載了企業(yè)的發(fā)展歷程和創(chuàng)業(yè)事跡，記載了企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)驗和教訓(xùn)，記載了企業(yè)科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展，這些都是企業(yè)文化建設(shè)的歷史源泉，能為企業(yè)文化建設(shè)提供寶貴的材料，是企業(yè)文化建設(shè)的保障。另一方面，企業(yè)檔案管理部門對企業(yè)各類文件材料進行集中統(tǒng)一的收集、整理、保管與提供利用的過程，就是企業(yè)文化建設(shè)不斷積累不斷發(fā)展的過程。企業(yè)檔案工作者在收集企業(yè)檔案時，要充分考慮企業(yè)文化建設(shè)的需求，分析哪些檔案文件或材料是企業(yè)文化建沒所需的信息和素材，能夠推進企業(yè)文化建設(shè)的進程。因此，企業(yè)檔案工作者必須具備較強的企業(yè)文化建設(shè)敏感性和企業(yè)文化建設(shè)意識。

二、企業(yè)文化建設(shè)源于檔案管理的積累

企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)成長、發(fā)展歷程的載體，是企業(yè)發(fā)展的歷史見證，檔案內(nèi)容本身具有豐厚的文化特性。企業(yè)檔案是在企業(yè)各項活動過程中形成的，并以文字、圖片、影音資料、實物的形式真實地記錄和再現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展過程中的點點滴滴，反映了企業(yè)建設(shè)發(fā)展的歷程，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要資源。企業(yè)的文化思想忠實可靠地記錄在企業(yè)的全部檔案之中，成為企業(yè)發(fā)展的歷史文化積累。企業(yè)檔案經(jīng)過檔案管理人員的梳理和價值判斷，并加以規(guī)范地歸檔和整理，從而使企業(yè)文化這種無形的東西歸化為有形。企業(yè)檔案敘述了企業(yè)發(fā)展的艱辛歷程及幾代勞動者的創(chuàng)業(yè)事跡，其豐富的內(nèi)容無不處處展現(xiàn)出企業(yè)獨特的文化特色，寄托著濃郁的企業(yè)文化的心理情感，縱觀企業(yè)檔案本身，實際就是一部企業(yè)文化的建設(shè)史。因此，要充分發(fā)掘積淀在企業(yè)檔案中的文化瑰寶，使企業(yè)發(fā)展壯大，更具有活力。檔案的記憶功能、憑證作用、信息價值決定了檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的歷史地位。在沒有“企業(yè)文化”概念的歷史時期，自然也沒有企業(yè)文化的建設(shè)體系，也不可能有分門別類的“企業(yè)文化建設(shè)”專題檔案，然而企業(yè)的管理形態(tài)、意識形態(tài)等企業(yè)文化基本要素卻是存在的、發(fā)展的、有效的，這些客觀存在的企業(yè)文化要素分散地隱含于企業(yè)當(dāng)時的文書檔案、技術(shù)檔案、生產(chǎn)經(jīng)營檔案以及各種管理制度類檔案文件之中。這些都是企業(yè)的歷史、企業(yè)的財富、企業(yè)的知識、企業(yè)的文化。檔案為企業(yè)文化建設(shè)提供了大量的歷史文獻，是企業(yè)文化建設(shè)的歷史借鑒和參考，對企業(yè)文化建設(shè)起著宣傳推廣和教育作用。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展歷程的記載體，它不僅真實地記錄了企業(yè)從誕生、成長到發(fā)展的全部歷程，記錄了企業(yè)的知識、技術(shù)和經(jīng)驗，而且還記載了企業(yè)文化思想的發(fā)展過程，蘊含著企業(yè)深厚的歷史文化，聚集著企業(yè)豐富的信息資源。因此企業(yè)文化建設(shè)必須立足于本企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，不能隨波逐流地構(gòu)建一種與本企業(yè)狀況不相吻合的大眾化的企業(yè)文化。另一方面，企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的直接信息來源，對企業(yè)文化建設(shè)起著教育宣傳作用，企業(yè)可以充分利用檔案館藏，采用各種形式，將企業(yè)的成長發(fā)展歷程鮮活地展現(xiàn)在企業(yè)員工甚至社會面前。