油田企業車輛集中管理機制優化研究

邰紅蓮

(中國石油大港油田公司車務管理中心,天津 300280)

一、引言

油田企業的正常運行離不開各種車輛的使用，油田企業對車輛管理的核心要求是安全、高效、低成本，但是在現實中，由于種種原因，很多油田企業對車輛的管理水平仍然達不到這一標準，因此，如何對車輛進行有效管理，已經成為很多油田企業管理者關注的重點問題，受到了越來越多人們的重視。

大港油田是國內一家大型綜合性的油氣生產基地，勘探開發面積廣闊，達到1.87萬平方千米。近些年來，隨著油氣勘探開發業務的迅速增加，大港油田在車輛管理方面逐漸暴露出一些問題，影響了企業的發展。對車輛進行集中管理已經勢在必行。如何對車輛集中管理機制進行科學的優化，使車輛集中管理機制實現最大效果，以促進大港油田車輛集中管理的高效化、規范化、低費化，已經成為擺在大港油田決策者面前的一個難題。為此，本文對大港油田在車輛方面暴露出的問題進行了研究，并提出了針對性的策略，為大港油田進行車輛集中管理提供參考。

二、當前油田企業在車輛管理方面存在的問題

大港油田公司當前各類車輛的配置總體較為科學合理，絕大部分車輛都具有良好的車況。大部分車輛用于油氣生產、物資運輸、后勤保障等方面，少部分車輛用于行政管理、職能等方面。但在進行車輛管理的過程中，仍暴露一些問題，如下所述。

（一）車輛分散管理缺乏專業性

隨著大港油田公司的快速發展，資產規模的迅速擴張，各個二級單位購入了大量的車輛，隨著而來的卻是車輛管理機制的相對滯后，突出表現為：車輛在各個二級單位中分散管理、對車輛監管環節較弱、管理方式落后，管理效率低下，缺乏專業性。主要表現在以下幾個方面：

1.車輛分散、閑置率高，利用率低，不能根據公司整體的生產情況進行統一的車輛資源配置。

2.車輛信息管理成本較高，難以為公司決策層提供有效決策。

（二）車輛使用成本和管理成本較高

1.車輛的使用成本較高

為了保障各類車輛的正常使用，必須對車輛進行定期保養與維修，而很多油田企業都將車輛的加油、保養、維修等項目的權利交給司機，造成對過程的失察，讓某些司機有空可鉆。特別是在進行車輛維修、保養的過程中，有些司機往往會與不法廠商勾結，虛報維修項目等手段，來謀取私利，不僅降低了車輛維修質量，從而增加了車輛使用成本。

2.車輛的管理成本較高

油田企業各二級單位大都配備了車輛管理機構和人員，造成車輛配置不均衡，有的單位運輸任務繁重但車輛較少，致使不少車輛因工作量大而缺乏保養；而有的單位運輸任務較少而車輛數量卻較多，不但造成車輛資源的極大浪費，同時也增加了車輛的管理成本。

（三）車輛駕駛員的專業技能有待提高

在大港油田，很多車輛駕駛員都是勞務派遣人員，有的駕駛員的專業技能和安全意識不夠高，導致在駕駛車輛的過程中，往往會因駕駛技術較低、麻痹大意、不遵守交通規則等原因而發生交通事故，使車輛的安全得不到保障，不但降低了工作效率，同樣也增加了額外費用支出。

綜上，只有對油田企業的車輛進行集中管理，并不斷優化管理機制，才能對車輛進行有效管理，并降低用車成本，實現供需平衡。

三、油田企業車輛集中管理機制策略優化

（一）對車輛進行集中管理的策略

將各二級單位車輛統一由車務管理中心集中管理，能夠提高車輛管理的專業化、集中化水平。進行集中管理后，車務中心可根據各單位生產、運輸的實際需要，進行車輛的統一調度與統一管理。

在統一管理的過程中，可引進利用成熟的車輛GPS定位系統，實現對車輛及駕駛員的實時監控與管理，避免了以往難以對運行車輛及駕駛員進行實時監控、不能獲取車輛及駕駛員的實施狀態的弊端。

（二）降低用車費用的策略

為了扭轉各單位在車輛管理方面“各自為政”的局面，車務管理中心應該做到車輛維保、燃油供給等方面的集中化與統一化，以降低車輛的使用與管理費用。

1.統一進行車輛的維護保養與維修。要建立健全車輛技術檔案、維保檔案，每一輛車都要有詳細的維修記錄，對車輛維修記錄要真實、詳細，做到有據可查，責任到人。

2.統一進行燃油供給。要制定嚴格的燃油供給制度，根據行駛里程進行嚴格考核加油量。加大對燃油的考核力度，做到考核到人，公開透明。

3.使用統一的派車系統。油田企業使用的車輛往往高達上千輛之多，車輛類型多，使用范圍廣。企業上下只有采用統一的派車系統，才能有效降低用車成本，提高效率,用于規范派車行為，降低車輛使用成本。

油田派車系統是基于信息技術開發的一套功能完備的信息系統，集成了車輛信息、駕駛員信息、地圖信息、車輛調派信息、費用結算信息等多種信息于一體，使油田企業實現了派車的數字化、網絡化于智能化。

（三）提高車輛駕駛員技能水平的策略

不斷提高車輛駕駛員的專業技能，有助于提升車輛集中管理機制的應用效果。

1.加強對駕駛員的安全培訓及操作技能培訓，提高駕駛員的安全意識與駕駛水平；

2.通過樹立優秀駕駛員、先進經驗宣講等形式，提高對車輛駕駛員的榮譽感與責任心，帶動群體效應。從而不斷提升車輛集中管理的水平。

四、結束語

車輛管理在現代油田企業中已經上升到一個重大的戰略的高度，面對日趨激烈的競爭環境，油田企業必須在車輛管理上盡可能的做到安全可靠、高效率、低成本，通過對車輛的集中管理機制的優化，提高了油田企業車輛的管理效率，實現了車輛資源價值的最大化。