現代化管理對企業科技檔案管理人員素質的要求研究

（山西離柳焦煤集團，山西 呂梁 033000）

檔案在企業管理過程中具有非常重要的作用，尤其是在現代化企業管理當中，企業科技檔案管理的重要性更加突出，對各項珍貴的檔案資源進行有效的保存與管理，不僅能夠為企業現階段的發展提供有效的數據資源，對于企業以后的發展也是非常有益的。但是，隨著現代化管理理念在企業當中的不斷應用，企業檔案管理的低效能性越來越明顯，其中管理人員素質不符合現代化企業管理需求現象日益普遍，其中的舊思想、舊方式直接地影響了檔案管理效能的發揮。所以說，現代化管理對企業科技檔案管理人員素質建設提出了更高的要求，企業必須要加強這方面的關注，并給予相應的調整。

一、對企業科技檔案管理現狀的分析

企業現代化管理主要應用的是高科技手段，所以檔案管理也趨向于科技化管理，計算機技術、網絡技術、自動化技術等都被應用到了檔案管理過程中來，使得檔案管理在信息存儲、資料整理、檢索、編檔等方面的效率越來越高，檔案服務質量也不斷地提升。所以，企業必須要完善自身的基礎設備，利用科學技術優化檔案管理，提高檔案管理的效率，促進檔案管理質量的高效提升。但是目前部分企業對于科技檔案管理在認知上存在一定的偏差，雖然置辦了檔案管理的基礎設備，但是在具體的應用與執行過程中，存在檔案信息搜集、整理規范的現象。還有一部分工作人員自身的科技意識和服務意識較低，不及時處理檔案資源，導致了檔案資源的丟失、甚至無效，這些都嚴重地影響了檔案管理工作的正常開展。而究其根本原因，檔案管理人員專業能力和綜合素質較低，在檔案處理過程中沒有嚴格按照要求工作是重點。比如，在立卷時不按照規定順序整理，導致文不對題。或者不及時立卷等，嚴重影響了檔案的查找、檢索與管理，致使檔案管理管理極為不規范。因此，加強企業科技檔案管理人員的素養建設，提高他們的專業能力迫在眉睫。

二、現代化管理對企業科技檔案管理人員素質提出的要求

（一）提升科技檔案管理人員的現代化意識

現代化企業管理要求科技檔案管理人員必須要強化自身的現代化意識，樹立新的工作理念，跟緊時代的步伐，利用科學管理理念來開展檔案管理工作。受傳統檔案管理方式的影響，過去的檔案管理都是手動完成的，現代科學技術的發展使得檔案管理走向了新的方向，檔案的研究、規劃、設計、檢索、應用等都實現了現代化管理，所以檔案管理人員也必然要隨之轉變管理理念，依靠先進的技術力量，實現檔案的信息化管理。

現代化管理重視效率與質量，所以科技檔案管理人員也必須要明確自己在工作中的首要職責即：努力提升檔案服務效率，進一步提升自身的現代化意識，使自身的服務水平更加符合檔案管理的數字化建設化建設，更好地滿足用戶的服務需求。同時，還要積極與其他部門進行合作交流，共同研究和開發檔案管理與服務的新模式，加強檔案管理部門、信息管理部門與電子技術部門的三聯合，使檔案管理真正地實現現代化。

（二）完善科技檔案管理人員的知識結構及工作能力

現代化管理下科技檔案管理人員必須要對自身的知識結構進行完善，不僅要全面地掌握檔案管理的專業知識、理論知識、實操技能，同時還需要了解檔案價值、社會需求等等，做好檔案的收集、管理與開發。而現代化管理理念，使得檔案管理的科學價值越來與突出，所以檔案管理人員還需要盡可能多地掌握與之相關的其他學科知識，這樣才能夠真正地實現檔案管理的現代化建設，提升檔案管理的質量。

因此，在檔案管理人員知識結構及工作能力的完善上，企業要加強培養力度，提供相應的培訓與教育服務，完善檔案管理人員的知識體系，提高他們的理論知識與業務技能，使他們的素質與現代化企業管理要求相符合。同時，企業還要調派熟悉科技工程的科技人員參與科技檔案管理工作，并對企業檔案管理人員進行幫帶，提高科技檔案管理人員的綜合素質。

（三）加強培養科技檔案管理人員的設計及操作技能

企業現有的檔案管理人員都是老員工，他們對科技檔案管理比較陌生，需要很長的時間去熟悉，所以企業可以調配科技人員從事并指導檔案管理工作，發揮科技人員在科技檔案管理方面的優勢，提升科技檔案管理的效率。并組織開展現代科技方面的培訓工作，讓檔案管理人員快速地熟悉科技檔案管理的要求、管理方法等，發揮現代科學技術在檔案管理中的優勢。在現代化管理的推動下，當前很多企業的科技檔案管理部門已經培養了一批專門專業的管理人員，其中包括檔案管理系統的分析、設計人員，相關設備的操作及檢修人員以及手工檔案管理到科技檔案管理的過渡引導人員等。

綜上所述，現代化管理當中各種先進的技術手段的應用對科技檔案管理人員的素質提出了非常高的要求，不僅需要檔案管理人員具有完備的專業素養，還需要對科學技術、技術設備的應用原理等進行充分地了解，這樣才能夠促進科技檔案管理效能的發揮，才能夠提升現代企業檔案管理的效率。