袁建偉
摘要:伴隨著信息技術的持續快速發展,在圖書館的管理以及發展的過程中,深入全面的推動信息化管理,具有非常重要的現實作用。實踐證明,依托于科學的信息化管理體系,依托于高效化的信息化管理技術,不僅能夠全方位提升圖書館的管理成效,也能夠優化圖書館的服務能力。為此,圖書館必須注重變革傳統的管理模式,行之有效的推動信息化管理的科學高效開展。
關鍵詞:信息化管理;圖書館;應用
圖書館管理工作是一項系統且復雜的綜合性工程,在圖書館管理的過程中,有必要創新利用科學的信息技術手段,充分全面實現信息化管理。依托于科學的信息技術,能夠在很大程度上提升其管理效率,同時也能夠更好的優化圖書館的管理模式,還能夠創新它的服務方式,盡可能滿足不同讀者用戶的需求。因此,圖書館應該充分結合自身的發展實踐,行之有效的搭建完善的信息化管理體系,最大程度提升信息化管理水平。
1信息化管理在圖書館中的應用
在圖書館的管理實踐中,信息化管理的科學應用,具有非常重要的作用。可以說,科學且高效化的信息化管理,不僅能夠在很大程度上提升圖書館管理工作的整體成效,同時也能夠全方位優化信息資源的利用,更好的實現信息資源以及知識的高效共享。圖書館的信息化管理是當前我國圖書館管理中的必然選擇,也是知識經濟時代和信息全球化形勢下的必然發展趨勢。
信息化管理模式。在圖書館的管理過程中,信息化管理的核心要點在于它的管理模式。在傳統階段,在圖書館的管理實踐中,更多依賴于人工方式,不僅管理效率較為低下,而且缺乏完善且規范化的信息處理以及共享等,這些都直接影響著圖書館管理的整體成效,也難以推動圖書館的高質量發展。但依托于信息技術,積極全面的踐行科學的信息化管理模式,不僅能夠全方位提升圖書館的整體管理以及運行成效,同時也能夠切實為廣大讀者用戶提供多元化的信息服務,充分全面的滿足他們的實際需求。可以說,圖書館在信息時代,必須順勢而為,必須充分全面的變革以及創新自身的管理模式,以便更好的提升管理效率,全方位保障管理質量。
數據挖掘技術應用。在圖書館的管理實踐中,信息化管理的應用,還體現在較強的數據挖掘技術。圖書館在運營以及管理的過程中,可能會產生非常多元化的信息數據。這些關鍵性的信息數據具有非常重要的效能,直接關系著圖書館的工作決策質量與成效,同時也關系著圖書館的發展水平。在傳統階段,圖書館在進行決策以及服務的過程中,可能更多具備一定的主觀性。但依托于數據挖掘技術,積極踐行信息化管理,能夠建立在夯實的數據挖掘以及分析的基礎上,精準研判以及把握圖書館的發展動態以及不同讀者的閱讀訴求等,繼而更好的提升圖書館的決策成效。比如在新書采購的環節中,依托于數據挖掘技術,便于圖書館進行科學且高效化的數據分析,以此來更好的優化圖書采購工作的整體質量,有效規避可能產生的資金資源浪費問題。
實現個性化的服務。在現階段,讀者用戶的信息素養不斷增強,他們可以利用多元化的渠道以及平臺來搜集以及整合關鍵新的信息資源,也能夠充分全面的拓展廣泛化的信息資源。圖書館為更好的維系穩定的受眾群體,為更好的吸引讀者受眾來進行認知,必須不斷變革以及創新自身的服務方式。依托于信息化管理,圖書館能夠充分研判以及高效分析不同讀者用戶的信息訴求以及借閱習慣,繼而更好的為讀者用戶提供差異化、個性化的服務。特別是依托于高效互動的社交平臺,圖書館還能夠及時快速的同讀者用戶建立關聯性,并且保持長久穩定的聯系,更好的為讀者用戶實施定制化服務,做好他們需求信息的及時定點推送。可以說,信息化管理對于圖書館維系以及擴展讀者用戶群體,具有至關重要的現實作用。
2信息化管理在圖書館中的建設
在圖書館的管理實踐中,信息化管理是非常科學且高效化的管理模式,始終具有關鍵性的作用以及效能。為深入全面的推動圖書館的發展,為不斷提升圖書館的整體運營水平,有必要充分全面的推動信息化管理的科學開展,有必要依托于科學的建設原則等,最大程度發揮信息化管理的核心效能。
科學搭建信息化管理體系。在圖書館信息化管理的過程中,硬件設備是非常關鍵的立足點,同時也是信息化管理的重要載體。對于圖書館而言,信息化管理是一種全新的管理模式,它主要依賴于豐富且完善化的硬件設備。若離不開硬件設備的支持支撐,那么圖書館的信息化管理將形同虛設。為此,圖書館應該結合實際需求,科學配置專用的服務器、網絡路由器、網絡防火墻以及硬件存儲設備等。對于圖書館而言,這些關鍵性的硬件設備是相對比較高昂的。圖書館應該充分結合自身的實際情況,科學全面的采購關鍵設備,最大程度發揮這些設備的可靠性能,持之有效的推動圖書館各項工作的深入快速發展。
創建虛擬數字圖書館。在高校圖書館信息化管理的過程中,為更好的滿足讀者用戶的需求,同時也為了充分全面提升圖書館館藏資源的整體利用率,應該行之有效的創建科學的虛擬數字圖書館,以此來更好的發揮圖書館的核心作用以及關鍵職能。一方面,圖書館應該組織專門力量來實現紙質資源的電子化,將館藏的圖書資源以及特色資源等以電子形式來存儲于虛擬圖書館中,通過這樣的方式,來更好的優化虛擬圖書館的容量,繼而引導讀者用戶通過虛擬圖書館來進行關鍵的信息搜集。另一方面,在虛擬圖書館的創建過程中,圖書館還應該注重電子資料的采購工作。在電子資料的采購過程中,為避免盲目采購,同時也為了更好的提升采購工作成效,圖書館應該依托于數據挖掘技術來進行高效化的分析以及研判,尤其是要將讀者用戶的借閱量、閱讀次數、評論量等作為關鍵參考,以此來更好的提升采購決策的整體成效。
實現數字庫資源的高效共享。在圖書館信息化管理的過程中,信息數據是非常重要的內容,也是圖書館的價值體現。為更好的拓展圖書館的服務范圍,同時也為了全方位提升圖書館的發展成效,有必要科學全面的實現數字庫資源的高效共享,有必要精準全面的搭建符合自身發展特色的數據庫資源。可以說,數據庫資源的構建是信息化管理的重要載體,也是重要的表現形式。圖書館要整合館內的所有資源,積極搭建數據庫,并在數據庫中明確標識出不同的模塊,以此來更好的提升數據資源的整體使用成效。與此同時,圖書館還應該進行必要的數據資源共享,通過鏈接其他的端口或者網絡等來實現資源共享,真正契合知識經濟時代的發展要求。
加強網絡安全維護以及管理。不可否認,在圖書館各項事業的發展以及服務的過程中,信息化管理能夠在很大程度上提升管理效率,也能夠全方位優化服務質量。但與此同時,相對開放化的信息化管理體系中也潛藏著一定的風險以及隱患,若不注重風險排查以及隱患防控,極有可能會造成關鍵信息數據的丟失或者破壞等。為此,圖書館應該注重全方位提升管理人員的信息素養,引導他們在信息化管理的過程中,切實開展必要的信息維護以及檢測監控等工作。與此同時,圖書館還應該采用高效化的網絡安全防護體系,通過訪問權限、防火墻設置等方式來全面保障網絡安全。
在圖書館的運營以及發展的過程中,信息化管理具有關鍵性的作用以及效能。為科學全面的提升信息化管理的整體水平,為更好的推動圖書館各項事業的發展,有必要發揮信息技術的關鍵作用,并且全面推動信息化體系的建設。
參考文獻
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