兒童福利檔案管理現(xiàn)狀及建議研究

李國亮

（烏蘭察布市兒童福利院，內(nèi)蒙古 烏蘭察布 012000）

近些年來，我國社保事業(yè)也在不斷完善，給予人們的福利待遇也越來越高，特別是兒童的福利待遇，國家、政府以及相關事業(yè)單位對于兒童的福利事業(yè)給予了很大的支持，使得我國兒童福利事業(yè)也在穩(wěn)步向發(fā)展。

一、兒童福利檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）檔案收集延遲，資料不完整

兒童福利檔案管理相對于其他福利檔案管理而言增加了很大的難度，就目前的現(xiàn)狀來看，兒童福利檔案的信息不是非常準確，這就導致兒童福利檔案的真實性有所偏差，除此之外，由于相關檔案管理人員的下崗率較高，當值人員一直在換，以至于現(xiàn)有的檔案資料不完整，給后期的管理帶來很大的影響，無法完整記錄兒童的整個成長路程。這對于兒童今后的發(fā)展來說是極為不利的。

（二）檔案編制的質(zhì)量不高

這主要還是由于兒童福利院內(nèi)的管理落后，而且有很多管理人員對于檔案管理的意識不足，對于福利院內(nèi)部管理不重視，也沒有形成良好的管理體系。加之檔案人員的專業(yè)性不強，在填寫檔案資料時也不明確。除此之外，管理制度的缺失使得檔案管理無法落實到每一個兒童身上，甚至有一些內(nèi)容也不完善，簽字、復印件等必須步驟也沒有全部落實。

（三）檔案管理方式落后

檔案管理是兒童福利事業(yè)是重要步驟，而且這一內(nèi)容無論是在福利事業(yè)當中還是在其他領域里，都有很重要的影響。對于兒童福利檔案管理而言，在一些經(jīng)濟落后的地區(qū)還存在明顯的問題。在偏遠地區(qū)仍然采用紙質(zhì)檔案記錄，這十分不利于檔案的長期儲存，而且一旦需要查閱和翻看都十分不方便，時間久了還會導致檔案資料丟失，不利于兒童福利檔案的管理。在實際記錄過程中，由于檔案管理的失誤導致檔案信息采集不準確。另一個原因是信息采集人員的不認真所導致的，他們的不重視使得已經(jīng)改變的數(shù)據(jù)沒有及時更新，更沒有將最新的信息及時向檔案制作人員報備，以至于兒童福利檔案的記錄一直處于混亂的狀態(tài)。

二、關于兒童福利檔案管理的策略

（一）健全兒童福利檔案管理體系

好的管理必須要依靠好的管理制度，因此，想要改變當前兒童福利檔案管理目前的情況，就需要加大對兒童福利檔案的管理，根據(jù)國家法律要求來建立健全兒童福利檔案管理的制度。首先，要設立專門的人員來負責管理兒童福利檔案的相關事宜，所有的內(nèi)容都需要根據(jù)規(guī)章制度來嚴格執(zhí)行，而且其中的每一個環(huán)節(jié)都需要有專門的人來一一對應負責，在每一項內(nèi)容完成之后，都需要讓專門負責這部分內(nèi)容的人進行簽字，這樣可以便于出現(xiàn)問題可以落實到具體的人身上。其次，還要提升相關人員的檔案管理意識，充分意識到兒童福利檔案管理的作用。身處于兒童福利院的孩子他們的內(nèi)心本就很脆弱，只有通過社會上大家給予他們的關心才能夠溫暖他們的內(nèi)心，避免福利院兒童出現(xiàn)心理問題。[1]

（二）及時收集檔案信息

檔案對于一個普通人而言都非常重要，更何況是福利院的兒童呢？無論是從哪個層面來說，都非常重要。所以，在收集檔案時要做到信息的準確性，以此來保證建立的檔案的準確。其次，在兒童福利院負責檔案管理人員要承擔起相應的責任，在做任何事情時都要有很強的責任心去落實它，及時保障兒童的福利待遇，幫助其健康成長。兒童福利機構是一個公益組織，因此，在制作福利檔案時，就要承擔一定的社會責任。就實際情況而言，的確有很多兒童的信息沒有記錄完全，特別是一些深受自然災害地區(qū)的兒童，他們的信息獲取本身就非常困難，加之各種原因，這些兒童的信息就無法準確的獲取。[2]再者福利檔案人員在工作中的不負責任也導致兒童檔案信息變得不準確，所以，在實際工作中也要對工作人員進行教導，避免他們不負責任造成嚴重后果。這就需要工作者人員有較強的責任心，真正認識到這項工作的價值和意義。

（三）不斷完善檔案管理信息化建設

隨著科技的發(fā)展，信息化時代早已經(jīng)到來，而且對人們的生活也有著很大的積極作用。在兒童福利檔案建設中，利用信息化時代的優(yōu)勢對其管理，可以極大程度上提高兒童福利事業(yè)的發(fā)展。首先，要對兒童福利檔案進行全面的普查，將兒童福利檔案的信息以信息化技術錄入到電腦中。但是雖然是電腦錄入，但是還是需要人工監(jiān)察，一定要保證所得數(shù)據(jù)的準確性。另外，兒童福利檔案人員也要熟練的運用現(xiàn)代辦公軟件，這樣可以便于管理人員實時查看，以此來維持我國福利事業(yè)的良性發(fā)展。[3]

總結

隨著我國經(jīng)濟的不斷進步，我國各項事業(yè)也處于穩(wěn)步上升的階段，在兒童福利事業(yè)的管理方面也有了很大的成就。但是有關兒童福利事業(yè)的一些內(nèi)部問題，還是有一些不足的。對此應該有充分的重視。在當下的兒童福利事業(yè)改革中，各方面條件都有了明顯提升，要不斷加強其內(nèi)部管理，以此來提升兒童福利院的管理效率，為社會主義福利事業(yè)做出一份貢獻。這既是我們努力的方向所在，也是責任和義務所在。