多媒體教學設備管理制度的構建與實施策略探討

邢賢學

廣東文藝職業學院，廣東 廣州 511400

隨著現代化手段的應用，許多學校擁有了眾多的多媒體教學設備，但是部分針對多媒體設備的應用缺少配套的管理制度，多媒體教學設備由于疏于管理，存在功能障礙，使用效果受到影響。因此有必要構建相應的管理制度并加以執行。

一、構建多媒體教學設備管理制度

（一）構建的意義

區別于傳統教學模式，多媒體教學設備的應用體現出多種優勢，教學可以更加直觀，教學內容立體化并且可以傳遞更多的信息量。隨著教學現代化的推進，許多學校注重引入多媒體教學設備，使其在教學中發揮重要作用。對于學生來說，多媒體教學設備的應用，有利于學生提升聽課效果，護展思路。在提升學生學習興趣的同時，利用多媒體還可以解決教學中存在的部分難點與重點問題。

（二）教學設備管理要解決的問題

1．設備管理存在疏漏

多媒體設備可以應用于教學的多個領域，但是多媒體設備形式多樣，存在多種型號，學校對于設備的管理存在一定的難度。比如設備的統計易發生疏漏，在設備發生故障時，維修人員需要依據型號找到用于更換的零件，如果設備缺少詳細的型號統計，或統計信息存在偏差，設備的后續管理將會受到影響。

2．設備易發生閑置

在當前信息技術快速發展的背景下，應用于教學的多媒體設備也實現了快速發展，部分學校針對多媒體設備的應用缺少全面規劃，多媒體教學設備的數量沒有結合當前教育的需要，部分多媒體設備處于閑置狀態，導致教學資源的損失。

二、構建多媒體教學設備管理制度并實施

（一）落實設備管理責任人

為了保證多媒體教學設備的管理效果，學校需要建立切實可行的管理責任制，教學樓中多媒體教學設備需要明確管理責任人。如果設備需要維護或發生故障后的處理，專業人員可以及時了解到設備的狀態，縮短設備維修時間，消除故障發生對正常教學的影響。多媒體教學設備制度要明確責任人的管理責任。比如設備在不使用時要加以檢查與維護，以便及時發現設備存在的隱患，避免由于設備故障而發生延誤教學問題。此外，責任人要掌握多媒體設備的管理方法，多媒體設備的正常運行離不開日常的保養維護，責任人要依據管理制度建立維修工作記錄，定期對多媒體設備進行維護，可以保證設備的可靠性。

（二）建立綜合管理措施

多媒體教學設備的管理涉及到多方面的內容，日常的維護管理僅依靠責任人難以達到全面的管理效果，需要結合多媒體設備的使用特點從多角度加強聯合監管。如教師對于多媒體設備的使用要依據設備說明書規范操作，在設備使用中發現異常問題要及時向維護人員反饋，教師也要掌握簡單故障的分析判斷處理技能，以保證設備得到更好的維護。此外，學校管理部門要將多媒體設備納入到固定資產管理的范疇，以全面掌握多媒體教學設備的使用情況，確保設備的價值。

（三）多媒體教學設備要完善使用交接管理措施

學校多媒體教學設備多在學校內部使用，但是由于教學需要，多媒體設備會發生外借問題。由于多媒體設備需要在校外使用，針對設備的“借出歸還”要有完善的交接管理措施，以保證設備流轉狀態得以有效控制。比如在制度上可以借助責任人簽字、設備外借審批制度、歸還交接確認等，明確設備管理的細節問題，以全面管理設備。

（四）設備折舊的處理

學校針對多媒體教學設備的管理，除了要對設備加以維護外，還要結合多媒體設備的折舊，對于設備更新與換代也要有制度上的保證。由于技術的發展，多媒體的軟硬件設施處于快速革新中，許多學校每年有許多教學設備需要被淘汰，但是學校需要節約資金成本，多媒體教學設備難以實現快速更新。學校對于設備更新的問題將會使用分散的管理，比如折價處理、低價轉賣等。這樣不僅消除由于技術發展引發的設備閑置，還可以提升多媒體設備的利用價值，盤活了教學資源。此外，學校對于閑置設備還可以用捐贈的方式，部分欠發達地區的教學設施依然落后，閑置設備借助捐贈，也有助于推動教育事業的發展。

三、結束語

由于信息技術應用于教學領域，許多學校有了多樣化的多媒體的設備。針對多媒體設備，學校需要建立配套的管理制度，以保證多媒體設備管理的規范化。學校針對多媒體設備的管理要依據制度，以保證管理效果。