(青島崇杰集團(tuán)有限公司,山東 青島 266071)
隨著經(jīng)濟(jì)持續(xù)的發(fā)展,進(jìn)一步促進(jìn)我國企業(yè)的不斷的發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)所面臨著的外部競爭環(huán)境也存在著較大的變化,企業(yè)的經(jīng)營模式和管理理念也在不斷的改進(jìn),尤其企業(yè)之間的競爭變得越來越激烈,企業(yè)要想在市場競爭中不被淘汰,那么要對企業(yè)內(nèi)部控制的重要性引起足夠的重視,并且從企業(yè)的經(jīng)營管理中提高內(nèi)部控制的工作,提前預(yù)測相應(yīng)的風(fēng)險,建立起完善的風(fēng)險預(yù)防措施,這樣才能將其風(fēng)險控制在可以承受的范圍之內(nèi),在一定程度上促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
伴隨著社會經(jīng)濟(jì)持續(xù)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境也存在著較大的變化,企業(yè)間的競爭在不斷加劇,經(jīng)營風(fēng)險也隨之增加,但企業(yè)的風(fēng)險控制意識并沒有達(dá)到相應(yīng)的高度,在企業(yè)中依然存在著重視內(nèi)部風(fēng)險忽視外部風(fēng)險的現(xiàn)象。此外企業(yè)的內(nèi)部控制意識比較單薄,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控流于形式,或者是沒有根據(jù)相關(guān)的要求進(jìn)行,企業(yè)的管理人員和員工并沒有對企業(yè)的內(nèi)控制引起足夠的重視,普遍認(rèn)為企業(yè)內(nèi)控僅僅只是財務(wù)部門監(jiān)督其他部門的一個職責(zé),特別在一些中小企業(yè)中,由于人員數(shù)量存在限制,業(yè)務(wù)人員無法從繁雜的工作中脫身,導(dǎo)致企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作的過程中,業(yè)務(wù)人員普遍認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,同時也阻礙了企業(yè)自身的業(yè)務(wù)開展,這樣會在主觀上產(chǎn)生一種抵觸心理。
企業(yè)在發(fā)展的過程中如果缺少內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的相關(guān)制約,這樣就能促進(jìn)監(jiān)督工作的積極開展與有效的落實,并且還會導(dǎo)致企業(yè)管理中的一些重要崗位出現(xiàn)利用職務(wù)的便利,對個人利用的行為進(jìn)行追求,甚至還會影響企業(yè)利益,不能對企業(yè)資金給予安全有效的保障。監(jiān)督機(jī)制在設(shè)置時能夠讓內(nèi)控管理的過程中一些比較重大的決策全面實施監(jiān)督評價客觀機(jī)制。這樣做能保證內(nèi)部管理工作具有科學(xué)性,促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展,進(jìn)而更好的對企業(yè)中的資產(chǎn)進(jìn)行全面的監(jiān)控,在一定程度上不斷推進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理水平的完善性。
通過建立起完善的內(nèi)部制度,同時對企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,充分提高內(nèi)控管理工作,對內(nèi)部措施進(jìn)行完善,提高內(nèi)控意識對于企業(yè)合理規(guī)避風(fēng)險的重要性。同時企業(yè)在經(jīng)營和風(fēng)險控制過程中,高層領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭的作用,讓每個員工樹立起風(fēng)險無處不在的理念,清晰地認(rèn)識到自身崗位的職責(zé),企業(yè)還要讓員工樹立起良好的風(fēng)險控制意識,肩負(fù)起相應(yīng)的內(nèi)控責(zé)任,每個崗位工作人員要從自身的崗位職責(zé)出發(fā)分析,充分熟悉崗位流程,嚴(yán)格的執(zhí)行和落實,在具體管理中需要對風(fēng)險作出合理識別,分析風(fēng)險出現(xiàn)的原因,將其控制活動落實到實際中。
在企業(yè)中,選人和用人的過程中要嚴(yán)格遵守德才兼?zhèn)浜鸵缘聻橄鹊脑瓌t,在源頭上為內(nèi)控有效落實奠定相應(yīng)的基礎(chǔ),并且還要對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和企業(yè)文化方面的培訓(xùn),使其員工自身的業(yè)務(wù)知識以及內(nèi)控意識得到全面的提升。在對人員崗位匹配的過程中,人的能力和崗位需求要做到相互的匹配,人才招聘的過程中要進(jìn)行相應(yīng)的測試,使其招聘的人員自身專業(yè)知識能夠滿足實際崗位需要,不斷提高人員崗位的配合程度。在此之外,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控人員選擇中,要選擇一些業(yè)務(wù)流程比較熟悉的人才擔(dān)任這項工作,為內(nèi)控工作的順利進(jìn)行奠定出相應(yīng)的基礎(chǔ),同時企業(yè)還需要提高文化建設(shè),使其成員可以做到愛崗敬業(yè)以及誠實守信,一個良好的企業(yè)文化可以為員工帶來歸屬感以及責(zé)任感,讓員工從內(nèi)心深處認(rèn)同企業(yè),這樣才可以在根源上提高企業(yè)自身的管理能力。
企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控制度設(shè)計的過程中,要涵蓋企業(yè)所經(jīng)營的每一項活動和管理,人員上要涵蓋企業(yè)的全體人員,企業(yè)內(nèi)部控制的制度設(shè)計要做到全面,但是如果由于資源有限要考慮成本效益的原則,那么就是要抓住一些關(guān)鍵的控制點,在關(guān)鍵控制點的環(huán)節(jié)下建立起相應(yīng)的規(guī)范制度,將其風(fēng)險能夠控制在合理的范圍內(nèi),降低其誤差的出現(xiàn),同時企業(yè)還要建立起完善的風(fēng)險評估機(jī)制,將其風(fēng)險應(yīng)對措施進(jìn)行確定,這樣可以形成相對來說比較完善的制度流程。在此之外,企業(yè)還要建立和實施內(nèi)部控制,通過成立起專門的內(nèi)部控制隊伍,負(fù)責(zé)每一個部門之間的協(xié)調(diào)工作,制定出完善的內(nèi)部控制措施落實到實際中,保證每個業(yè)務(wù)部門的義務(wù)都能得到確定。同時企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)主要作為一個逐漸發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的過程,因此要在實踐的過程中不斷進(jìn)行修訂和評價,最終可以形成滿足企業(yè)自身特點的內(nèi)部控制制度。
總結(jié):通過上述分析得出,內(nèi)部控制在進(jìn)行實施的過程中,企業(yè)要自上而下引起足夠的重視,通過帶領(lǐng)員工能夠時刻的樹立起良好的風(fēng)險預(yù)防措施,積極的學(xué)習(xí)一些先進(jìn)并且適合企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)部控制理念,將其業(yè)務(wù)的具體管控措施進(jìn)行不斷的完善,同時對企業(yè)的審計和監(jiān)督檢查力度進(jìn)行完善,這樣才能夠讓企業(yè)的內(nèi)部發(fā)揮出更大的作用,在一定程度上保證企業(yè)自身持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。