淺談圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新

張正彪

寧夏人民劇院，寧夏 銀川 750000

在知識經(jīng)濟(jì)時代，國家對人才建設(shè)的重視度逐步提高，這會在很大程度上加快社會進(jìn)步的歷程，同時也給圖書資料的管理和利用提出了更高要求。但是在這樣的背景下，圖書資料管理的地位日漸提升，而且在未來建設(shè)當(dāng)中要進(jìn)一步尋求提高圖書資料管理效率和質(zhì)量的發(fā)展，實現(xiàn)與時俱進(jìn)和突破創(chuàng)新。在圖書資料管理方法的應(yīng)用上，既要對傳統(tǒng)優(yōu)秀的管理方法進(jìn)行吸收借鑒，又要加強(qiáng)對信息化技術(shù)手段的應(yīng)用，將傳統(tǒng)和現(xiàn)代管理方案相融合，保證圖書資料管理的優(yōu)化和創(chuàng)新，最終達(dá)成管理目標(biāo)。

一、健全圖書資料管理制度，明確管理職責(zé)

為確保圖書資料管理有效性，對各個類別的資源進(jìn)行合理化利用，必須將建設(shè)完善化的資料管理制度作為基礎(chǔ)和前提條件，并依照規(guī)章制度要求有條不紊的落實資料管理職責(zé)。圖書資料管理者首先需要革新過去的管理理念，建立規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化的管理思想，并在先進(jìn)理念的引導(dǎo)之下帶動圖書資料管理制度的建設(shè)和優(yōu)化。在資料的制度建設(shè)環(huán)節(jié)，必須將圖書資料的收集、保管、利用、共享、借閱等各個環(huán)節(jié)均納入到管理體系，保證制度約束的綜合性和全面性。另外，在制度建設(shè)當(dāng)中還需要著手探究提高圖書資料審核工作的規(guī)范化發(fā)展水平，確保各項圖書資料信息完整可靠。除此以外，管理者還需要對圖書資料的價值含量進(jìn)行研究，在此基礎(chǔ)之上展開分類處理，以免出現(xiàn)圖書資料缺失遺漏等不良問題。為確保各項制度的貫徹落實，圖書資料管理人員必須明確職責(zé)，做好分工，為制度的貫徹落實奠定堅實基礎(chǔ)，利用規(guī)范化的責(zé)任制度來強(qiáng)化管理者的自覺意識。

二、加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，促進(jìn)創(chuàng)新管理

在信息技術(shù)手段日益繁榮和發(fā)展的背景下，將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到圖書資料管理當(dāng)中，已經(jīng)成為了一種必然趨勢。特別是在信息科技革命的支持和帶動之下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在全社會范圍內(nèi)都得到了大范圍的推廣，給當(dāng)前的社會生產(chǎn)生活帶來的影響也是非常明顯的。在這樣的背景之下，圖書資料管理者把大量先進(jìn)的技術(shù)手段融入到管理作業(yè)當(dāng)中，迎合技術(shù)創(chuàng)新改革的趨勢是非常必要的。一方面要注意優(yōu)化圖書資料信息化管理的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在實際運轉(zhuǎn)和發(fā)揮作用的過程中，通常顯現(xiàn)出雙面性特征，也就是說雖然運用這種技術(shù)手段可以在很大程度上提高圖書資料運用效率，但是也會造成圖書資料信息暴露在公開網(wǎng)絡(luò)之中，容易出現(xiàn)信息破壞、竊取等不良問題。為了解決這一問題，圖書管理人員必須揚長避短，加強(qiáng)對安全技術(shù)手段的應(yīng)用，比方說促進(jìn)防火墻網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建電子身份認(rèn)證系統(tǒng)等等，規(guī)避信息技術(shù)使用當(dāng)中的弊端，打造一個安全可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。另一方面要注意打造圖書資料的資源體系，打造圖書資料數(shù)據(jù)庫，并在此基礎(chǔ)之上帶動多樣化信息的高效應(yīng)用。通常情況下，這類資源體系的建設(shè)可以有效推動圖書資料的有效開發(fā)利用，助推圖書資料的信息化管理朝著更加智能和科學(xué)的方向發(fā)展，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代，凸顯出圖書資料在新時代的應(yīng)用價值。

三、建設(shè)圖書資料管理隊伍，提高管理質(zhì)量

要滿足人們對于知識的追求，就必須重視圖書資料管理，并對管理模式進(jìn)行積極創(chuàng)新，最終找到一條符合圖書館發(fā)展建設(shè)要求的道路，讓人們的物質(zhì)和精神文化需要得到滿足。由于圖書資料管理者的專業(yè)素質(zhì)，會給實際管理工作的質(zhì)量帶來非常深刻的影響，于是在優(yōu)化和創(chuàng)新圖書資料管理的過程中，要把打造一支專業(yè)素質(zhì)過硬的團(tuán)隊作為重中之重，給用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時，將圖書資料服務(wù)工作落到實處。首先，要定期對圖書資料管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，關(guān)注他們工作能力的提高，尤其是提升他們的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)行知識技能的更新，以便給讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次，要加強(qiáng)對管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)的培育，使得他們能夠始終秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，在相應(yīng)的工作崗位上作出積極貢獻(xiàn)。最后，要注意對管理人員進(jìn)行系統(tǒng)完善的考核，激發(fā)他們的競爭意識，并通過考核工作了解他們在工作崗位上的具體表現(xiàn)，為今后的調(diào)整改進(jìn)指明方向。

在社會生產(chǎn)力水平日益提高的進(jìn)程中，廣大人民群眾的物質(zhì)與精神水平也大幅度提升，這使得群眾對不同類別圖書資料的需求發(fā)生了極大的變化，從過去追求圖書資料的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃褡非蟾哔|(zhì)量圖書資料的獲取。這在極大程度上提高了對圖書資料管理工作的要求，增加了管理上的難度，需要管理者在當(dāng)前工作基礎(chǔ)之上，進(jìn)一步拓展圖書資源優(yōu)化管理服務(wù)，提高對現(xiàn)代化社會的適應(yīng)能力，讓圖書資料作用得以充分發(fā)揮，實現(xiàn)對圖書資料信息的高度共享。