李衛東
(國電投新鄉豫新發電有限責任公司 河南新鄉 453011)
在經濟快速發展,社會進步的背景下,企業內的社會保障對人力資源具有重要影響。社會保障是國家主導的保險系統,良好的社會保障能夠提高員工的積極性與工作效率,激發員工的工作熱情。因此,有必要對社會保障對人力資源的影響進行分析,并提出提高社會保障管理水平的對策,有利于企業招聘與吸納優秀人才,促進企業長期穩定的發展。
企業管理中對企業員工從招聘入職到解約離職期間的所有事務進行管理的部分就是人力資源管理,良好的人力資源管理能夠為企業提供優質的人才,并且能激發員工工作潛力,提高忠誠度。社會保障是由國家主導設立的保險系統,在新規實行后,要求企業必須同時為員工繳納五險,不得單獨繳納其中一種或幾種。五險覆蓋面較為全面,分別為養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險和失業保險,能夠為員工的基本生活帶來保障,增強員工抗風險能力,減少員工的后顧之憂。在企業的人力資源管理中做好員工的社會保障工作,能夠激發員工的工作熱情,提高員工對企業的忠誠度,有利于企業招聘和留住優秀人才,促進企業的可持續發展。
有助于企業吸引人才。在經濟快速發展的背景下,企業間對于人才的競爭也越來越激烈。而良好的社會保障制度能夠有效的吸引人才。一方面,企業要想在競爭日益激烈的市場中占有一席之地,必須擁有一支高素質的人才隊伍與專業的研發團隊,而良好的薪資與福利是留住人才的最有效的方式。另一方面,企業嚴格按照社會保障制度執行,科學合理地提高員工的福利待遇,能夠增強員工對企業的歸屬感,增強員工的凝聚力與向心力,提高工作效率,降低人才流動性,有助于企業吸引人才。
提高企業人才的業務能力。優秀的企業人才是企業發展的堅實基礎,只有吸引與留住大量的人才,才能保障企業獲得源源不斷的發展動能。而完善的社會保障制度能使企業具有豐富的人力資源,讓企業在日益激烈的市場競爭中占據有利地位,不斷提升自身發展的水平,提高企業人才的業務能力,從而提升人力資源的管理效果,能夠將各個部門的資源進行有效的整合,使企業的人才隊伍充滿活力,促進企業長期穩定的發展。
增強員工抗風險能力減輕企業的經濟負擔。社會保障涵蓋醫療、生育、工傷等5大方面內容,全方位解決了員工的后顧之憂,增強了員工抵抗風險的能力。對于企業來說,當員工出現工傷時需要支付大量的費用,這些費用一定程度上增加了企業的開支,是一種額外的人力資源成本。而社會保障系統能夠減少這些額外人力資源成本的支出,在企業為員工繳納相關保險之后,企業只需承擔費用中的小部分,減輕企業的開支和經濟減負,降低企業人力資源成本,增加企業的經濟效益。
完善企業社保服務體制。企業通過完善社保服務管理體制,能夠從根本上保證企業社保服務的質量,從而提高企業員工對社保的滿意度,在企業人力資源管理中,提高社保服務水平可以從機制和程序兩個方面入手。
第一,完善企業社保服務機制。人力資源部門應設置社保專員,招聘具有專業社保知識的人才擔任相應的工作,并完善社保工作管理制度,規范社保專員的工作制度,從而保障社保工作的有序進行,能夠及時解決社保工作中出現的問題。
第二,優化企業社保服務程序。企業社保專員在辦理社保人員的增減、轉移、續接等業務時,需要向員工收集大量材料,有很多手續和流程需要員工配合完成,為了優化員工體驗,社保服務應盡量精簡流程,提高社保申辦效率,并保持良好的服務態度。
提高社保專員業務素質。企業所有社保服務都由社保專員負責操作執行,社保專員的業務素質直接決定了企業社保服務的業務水平,必須采取一系列措施提高和保障社保專員的業務素質。在招聘時,要充分考察社保專員的工作經歷,確保其社保辦理經驗豐富、業務能力成熟;在錄用后,要及時讓社保專員學習最新社保政策和申報流程、手續的變更,以便能夠更好地回應員工關于社保的疑問,并提高每月社保申辦的效率;在辦理離職交接時,應該由上級領導在場作證,將員工社保檔案、員工證件、相關表格、待辦事項等材料一一轉接,由雙方簽字確認生效,以保證社保申辦不會因人事變動而延誤。人力資源部門需要對社保專員重點進行管理和監督,因為社保申報對企業影響重大,必須妥善完成每月的申報事務。
制訂企業社保發展規劃。企業為了長久發展需要明確企業發展戰略,同樣,企業要想提高社會保險管理水平,應該制訂社會保險發展規劃。首先,企業要根據實際發展情況,合理規劃未來社保在繳費人數、金額、制度等方面的發展程度。其次,企業在制訂未來社保規劃時,應充分了解員工的意見和需求,因為繳納社保費用需要從員工工資中扣除少量比例資金,使員工實收工資減少,導致部分員工不愿意提高社保繳費基數,對于這部分員工應區別對待。最后,企業應在內部充分宣傳繳納社會保險的意義,教育員工有正確的社會保險意識,提高員工對社保繳納的積極性,配合企業社保申報工作的開展。
隨著我國經濟的快速發展,社會保障體系也在逐漸完善。企業人力資源是企業發展的基礎,繳納社保對于人力資源管理效果的影響是巨大的,能夠提高員工工作的積極性與工作效率,增強企業內員工的向心力與凝聚力,充分發揮社會保障對人力資源的積極作用。