李紅
(侵華日軍虎頭要塞博物館,黑龍江 虎林 158400)
在大數據時代,基層博物館文物保護和人才隊伍建設載體從傳統紙質向數字網絡轉變。大數據時代特征為海量數據處理,其基礎是原始數據的積累與保存,利用大數據技術的能力在很大程度上影響圖書館文物保護和人才隊伍建設水平。大數據通過利用一些計算機工具來查找、分析和處理所用數據,一般,通過大數據處理技術可以降低數據處理的時間。
在目前的基層博物館的文物保護和人才隊伍建設部門中,基層博物館的檔案管理并沒有充分考慮各種可能意外情況的發生,導致基層博物館的檔案管理不具有實際踐行性,例如在財務支出方面,許多基層博物館的文物保護和人才隊伍建設部門將超出預算的成本支出歸于基層博物館的文物保護和人才隊伍建設當中的直接人工費用和其他費用等,這些都導致了基層博物館的檔案管理體系的失真。同時由于相關工作人員對于基層博物館的檔案管理的認識不夠全面,企業的基層博物館的檔案管理并未形成一個完善的評價體系,造成企業將來的基層博物館的檔案管理不夠準確,在一定程度上影響了企業和基層博物館的文物保護和人才隊伍建設部門的工作效率。
計算機系統軟件的使用為大多數企業的基層博物館的文物保護和人才隊伍建設工作提供了極大的便捷條件,因此絕大多數基層博物館的文物保護和人才隊伍建設部門的工作人員對于基層博物館的文物保護和人才隊伍建設軟件的熟練程度越來越高,依賴性也越來越高。但是這些軟件并非完美無缺,目前來看還存在著一定的局限性或者限制性,比如不能分析出一些錯誤的基層博物館的文物保護和人才隊伍建設信息,導致一些基層博物館的文物保護和人才隊伍建設問題的出現,使得在出現意外情況如停電狀態下,沒有了這些軟件就會影響基層博物館的文物保護和人才隊伍建設工作的正常進行。
大數據的應用促使文物保護和人才隊伍建設向專業化、多元化的方向發展,需要通過分布式的架構進行信息處理。而現有的文物保護和人才隊伍建設工作人員掌握的相關技能相對較少,并受到傳統文物保護和人才隊伍建設理念的束縛,若要符合大數據時代文物保護和人才隊伍建設的要求,就必須不斷提高文物保護和人才隊伍建設人員的專業水平,更新管理理念。因此,大數據時代背景下的文物保護和人才隊伍建設一定程度上可促進文物保護和人才隊伍建設的專業化和多元化發展,對于提升文物保護和人才隊伍建設人員的業務水平具有重要作用。
在大數據時代,數據庫不再像傳統管理那樣依靠檔案袋進行人工干預,可以有效利用評價日志,進行歸檔分析,不受檔案存放袋空間限制,亦不受管理人員素質影響,可以有效實時地對檔案進行交流評價。檔案運營管理是對檔案的歸檔質量和服務利用等方面進行設計、運行、評價和改進的管理工作。檔案數字化過程是一個長期漫長的過程,除了適應計算機數據庫的發展,還需要自我修正完善,期間還需要不斷加強檔案應用中的開放度透明度。
在信息化的環境下,計算機系統在程度的分析、設計及運營維護各個階段都需要進行深入的研究,這就需要明確基層博物館的文物保護和人才隊伍建設部門工作人員的職能范圍,最大程度地保證系統的正常工作。此外,基層博物館的文物保護工作系統
同時,基層博物館的文物保護和人才隊伍建設應該注重信息系統的建設,并且要對一些相關崗位進行明確的分工,保證博物館各項工作的正常進行,也有助于保證建設資料的獨立性、正確性和完整性,從而在各個方面為加強基層博物館的文物保護和人才隊伍建設的控制制度貢獻力量。
基層博物館的文物保護和人才隊伍建設部門在基層博物館的檔案科學化管理過程中,充足的信息以及頻繁的信息溝通必不可少,因此必須要完善暢通的信息溝通渠道,明確部門職責。此外,基層博物館的文物保護和人才隊伍建設部門之間也要加強溝通,確保相關基層博物館的文物保護和人才隊伍建設的指示和命令也能夠準確及時的在基層部門奏效。同時,應加強與外部單位的溝通聯系,加強過程控制,對于發現的問題及時處理,建立規范合理的流程控制。基層博物館的文物保護和人才隊伍建設部門通過與內部和外部的綜合聯系,能夠確保信息傳遞和信息溝通的暢通,使基層博物館的文物保護和人才隊伍建設部門從整體上能夠加強基層博物館的檔案科學化管理的有效性。
基層博物館的檔案科學化管理是當代電子科學技術發展和信息收集的一大必然結果,在實行基層博物館的檔案科學化管理之后相關基層博物館的文物保護和人才隊伍建設部門的工作效率都得到了極大的提高。但是通過上文分析和研究可以看出,如何在保證基層博物館的檔案科學化管理工作的正常開展基礎上確保基層博物館的文物保護和人才隊伍建設的有效運行是目前我國基層博物館的文物保護和人才隊伍建設部門急需解決的一大問題。