提高地質檔案社會化服務能力的途徑

（黑龍江省地質調查研究總院，黑龍江 哈爾濱 150036）

地質檔案作為地質工作取得的重要資料，其不僅信息豐富，而且能夠更真實的反映一定時期的地質理論和見解，是地質成果和地質報告編寫的重要依據，同時也是我國礦業開發和國防建設的重要信息資源。近年來地質檔案應用領域不斷拓展，成為許多行業的發展的重要參考依據。因此做好地質檔案社會化服務工作具有極為重要的現實意義。

一、地質檔案社會化服務的重要意義

在傳統地質檔案管理工作中，過于側重于對資料的收集、整理和存儲，對于檔案信息的安全存放、借閱和查看等服務缺乏重視，再加之受到傳統管理理念的制約，地質信息無法實現有效的開發利用，這也影響了地質勘查工作的成效。基于這種情況下，需要重視地質信息資源的開發利用，并將其作為地質檔案工作中的一項重要內容。而且保證地質檔案信息的充分和合理利用，并開發地質找礦信息，能夠獲得明顯的經濟效益。近年來我國在地質資料整理、收集和開發方面加大了力度，增強了找礦的針對性。但從總體情況來看，地勘行業發展相對落后，地質檔案管理人員的綜合素質還有待提升。因此通過加大地質檔案信息資源的開發利用，不斷提長地質檔案社會化服務能力，并運用現代化信息技術來加快推進地質檔案的數字化存儲，實現地質檔案信息資源的規范化管理，為社會化服務能力的提升奠定良好的基礎。

二、提高地質檔案社會化服務能力的途徑

（一）提升服務意識

在當前地質檔案管理工作中，要求地質行業要積極轉變理念，在地質檔案管理工作中需要將服務落到實處。由于一直以來地質檔案管理工作中服務都具有一定的被動性，這也嚴重制約了地質檔案信息的開發利用。在當前新形勢下，地質檔案管理人員需要重新定位工作的性質，并在實際工作中與勘探和開發等主營業務需求相結合，積極為其提供主動的信息服務，進一步擴大業務范圍，全面提高工作成效，使更多有價值的檔案信息能夠實現價值的轉變，發揮出實際效用。而且在實際工作中，需要重視檔案管理人員與地質工作者之間的聯系，爭取各部門人和人員的積極配合，從而做好地質檔案的產、學、研等工作，更好的滿足時代發展需求。對于管理層而言，在重視地質檔案信息開發利用的基礎上，還要增強與同行業之間的交流，探索地質檔案利用的新思路和新方法，更好的發揮出地質檔案信息的實際價值。

（二）嚴把原始地質資料歸檔質量關

在地質檔案社會化服務工作中，原始地質檔案資料貫穿于整個地質勘察工作的全程，因此需要采取科學合理的管理工作模式，確保中階段地質資料的完整性和準確性。在具體把控原始地質資料歸檔質量關的基礎上，需要使下達任務書與文檔資料整理保持同步，同時野外勘測工作與科技文件資料形成也要保持同步，綜合整理和材料歸檔保持同步性，另外，質量控制和報告驗收也要實現同步，通過實施“四同步”的工作模式，可以有效的保證原始地質檔案收集的完整性，確保歸檔的質量。

（三）加快地質檔案數字化建設

在互聯網背景下，地質檔案管理要注重工作效率方面的提升，還要關注地質相關信息數據的深入挖掘，確保檔案信息庫的有序性與科學性，在互聯網時代進行檔案信息化與數字化建設，用預先設定好的路徑，管理人員通過互聯網進入信息系統入口就可以完成數據的記錄與傳遞，進而對系統中各項目動化的任務進行分析，簡化了檔案整理程序，提高了工作成效。可以建立地質檔案目錄檢索庫，開展相應的信息檢索服務，對所有的自主檔案進行編目整理，進而建立相應的數字資源庫，開發合適的地質檔案目錄檢索系統，通過屬于關鍵字就能查找出相應的地質檔案信息。實現目標的精確查詢，增強檔案信息的共享性，提高地質檔案信息共享與在線服務水平，實現地質檔案資料和信息的高效利用，全面提高地質檔案管理和服務水平。

（四）增加社會化服務內容

隨著我國地質勘探單位管理體制和勘探機制改革的不斷深化，地質信息資源共享及服務受到更多關注。因此，地質檔案部門應轉變觀念，主動創新社會化服務的內容，結合社會各行各業對地質檔案信息資源的使用需求，實施多元化的信息發布活動，經常開設展覽、快報，增強社會影響力。同時在用戶服務過程中，地質檔案部門還可根據用戶需求，建立專項定題服務，為特定用戶提供服務支持。

（五）重視資源共享

在新時代，地質企業要做好檔案資源的共建共享工作，充分拓寬檔案的利用方式，最大限度地發揮檔案的作用。隨著企業的生產經營逐步深入和地質單元的逐步發展，對于企業的檔案工作的要求也應當有更高的格局，需要結合著更多的主體服務來做好相關的推廣工作。因此，地質檔案、信息資源利用開發者應當結合自己所掌握的相關資料和周邊的部門以及兄弟單位的情況，做好相互之間的資源共建共享工作，對于一些重要問題，應當相互配合，在信息平臺的幫助之下，做好實際的資源利用和充分共享，進而為地質開發以及勘探工作的推進，打下堅實可靠的業務基礎。

三、結束語

由于地質檔案具有重要的利用價值，而提高地質檔案社會化服務能力是一項長期的、系統的工程，這就需要地質檔案管理人員要樹立良好的服務理念，不斷的增強自身的服務意識，充分的運用各種先進的技術手段來深入挖掘地質檔案信息的潛在價值，進一步豐富地質檔案服務內容，全面提高地質檔案信息的利用水平，使其更好的滿足社會發展過程中對地質檔案信息的需求。