聲像檔案數字化管理的思路與對策探討

（濱州市沾化區區委辦公室，山東 濱州 256800）

檔案是人們在展開社會活動的過程中所形成的各類具有保存價值的原始記錄資料，聲像檔案是其中的一種主要類型，相較于紙質檔案，其內容更為豐富、直觀、生動，真實還原了歷史情況[1]。聲像檔案數字化管理，是聲像檔案管理與服務水平提升的要求，也是時代發展的必然趨勢，明確其管理思路，提出有效管控策略，對于聲像檔案數字化管理目標的實現有著積極意義。

一、聲像檔案數字化管理的思路分析

聲像檔案數字化的工作原理與紙質檔案數字化大致相同，但是在技術性能上，存在不同要求，聲像檔案數字化需借助數碼相機、電子掃描儀來完成，在此過程中，需注意一些幾點內容：①照片檔案掃描方式的選擇。照片檔案分為黑白照片、彩色照片兩種，需根據照片顏色、保存年限來確定掃描方式，比如長期保存已經泛黃的黑白照片，掃描時應在圖像保存模式一欄選擇彩色模式，這樣打印出的照片將更加貼合原圖；②照片分辨率的確定。分辨率決定了照片的質量度和清晰度，需根據照片用途來確定分辨率，并不是分辨率越高就越好，因此高分辨率意味著較大的文件體積，會占用更多存儲空間，而分辨率過低，則會降低照片清晰度；③照片檔案的存儲格式。掃描照片后，選擇存儲格式，除了考慮照片色彩外，還需考慮到照片大小與對比度，當前照片檔案常見存儲格式有TIFF、JPEG 兩種，前者屬于無損失壓縮圖像，打印效果好，后者屬于壓縮圖像，不影響瀏覽效果，文件體積小，便于網絡傳輸，但打印效果較差；④數字圖像階調受位深的影響。位深是反映數字圖像顏色精度的指標，位數越高，所描述的灰度級越高，而比特位數則是衡量像素光亮信息的單位，當使用一位來記錄像素信息，可選像素有白色、黑色，當使用二位來記錄像素信息，可選像素有黑色、白色、灰色、彩色，上升至8 位，有 256 級的灰度，上升至24 位，有16000000 個可選顏色[2]。

在聲像檔案進行數字化處理后，為了便于檔案的管理與利用，首先，應編寫檔案著錄標引目錄，目錄條目包括年度、形成時間、文件題名、主要人物、主題詞、檔號等，這樣便于聲像檔案的檢索；隨后，對錄像進行分段后，展開瀏覽與檢查，基于文件內容分段、著錄，確定每段文件開始、結束的時間和具體位置；隨后，采集錄像數據信息，根據錄像帶質量、規格，確定信息采集參數，數字化聲像檔案的常用儲存格式有MPEG、AVI 兩種；最后，錄入錄像檔案數據庫數據，依照著錄項目，錄入數據，這樣檔案使用者秩序登陸數據庫平臺，即輸入關鍵詞，即可檢索到相關聲像檔案，觀看錄像[3]。

二、聲像檔案數字化管理的對策分析

（一）捋清部門職責，夯實制度保障

當前，我國聲像資料保存制度不夠規范，這項寶貴的檔案資料，分散于各個部門，甚至保存在公民個人手中，在這種情況下，大量對于國家、對于社會具有珍貴價值的資料遺失、損毀。為了改變這一現狀，各行業應該提升對于聲像檔案管理的重視度，借助于數字化技術，儲存錄像數據信息，統一數據信息格式，構建統一的數據共享平臺，整合現有行業內聲像檔案資料，開放共享，共同利用。

（二）暢通互動渠道，實現在線預歸檔模式

隨著聲像檔案數字管理機制的健全，數字檔案館及智慧檔案館的建立，檔案利用模式也已經發生了改變，歸檔方式由傳統的實體資料歸檔轉變為在線歸檔。在數字化管理模式中，應制定科學合理的管理制度，明確檔案管理工作內容、流程及標準，構建標準化聲像檔案信息識別、資料采集、遞交、歸檔、核對、儲存、整理、分析及借閱流程，提升檔案服務意識，為用戶提供再現瀏覽、下載服務，提升檔案利用率。

（三）挖掘檔案資源，加強開發利用

在信息化時代背景下，信息資產的利用價值被充分挖掘出來，檔案利用的內生性需求越來越大。在這種情況下，應創數字化聲像檔案的利用方式，拓寬其利用渠道，實現檔案資料的開放共享，深度挖掘檔案資源，加大開發利用力度，充分發揮其信息指導價值。比如說，城建聲像檔案，可作為城市發展建設宣傳的材料，制作專題紀錄片，用以展覽、播放，讓更多的人了解這座城市，愛上這座城市。

（四）加強人才隊伍建設

聲像檔案數字化管理雖然優勢明顯，但也伴隨著網絡信息安全風險，且對于檔案管理人員而言，是一個不小的挑戰。檔案管理工作政策性、原則性極強，管理人員必須具備極強的政治責任心，具備嚴格的政治紀律意識，對待工作認真負責，對待客戶友善和藹，主動為人們服務。且隨著檔案管理工作的專業化、信息化發展，檔案管理人員還應該熟知相關業務知識，具備較高的信息技術素養，相關部門應組織檔案管理人員，學習數字化檔案管理業務知識與技能，學會應用算機技術、數字化技術、云計算技術等現代化檔案手段，提升其安全防范意識，以規范操作消除信息安全漏洞，確保聲像檔案信息的安全性[4]。

三、結語

綜上所述，聲像檔案以頗具時代性的音頻、動態多彩的影像，再次將歷史事件呈現在眾人眼前，歷史再現性、知識性、價值性特征突出。隨著時代的發展，聲像檔案文件、資料不斷累積，檔案管理工作量會越來越大，如果采用傳統的人工管理方式，工作效率低下，且對于檔案信息的利用率也比較低，所以，應該創新檔案管理手段，引入數字化技術，實現檔案實體的數字化轉換，便于檔案的儲存、整理、分析及利用，進一步實現高效化檔案管理的目標。