尤珊琳
(福建中煙工業有限責任公司,福建 廈門 361021)
為了能夠讓企業獲得更好的運營效率,在經營的過程中能夠高效的運轉,那么對企業財會內部監督就變成了一個重要的環節。企業財會信息能否準確、及時對企業的運營發展,資產的安全穩定起到了舉足輕重的作用,從這個層面上來看,企業應該建立一種嚴密的內部財會監控體系為整體的系統運行保駕護航。
我國目前很多中大型企業還是沿用著傳統的經營管理模式,董事會、監事會等機構沒有起到實質性的作用,基本上是形同虛設,這樣就會讓企業財會內控制度僅僅是停留在制度層面,并沒有真正的落到實處。還有一些企業的領導人對公司財會工作采用的是粗獷的管理形式,把所有的財會權利下放到部門,并沒有在公司的上層進行過多的監控管理,導致很多會計工作的核算和執行是混亂的,甚至有些財會工作人員,利用這樣的漏洞干起了違法違紀的事情。另外還有一些企業完全是反過來的,對財務的事情過分的關注,每一筆款項都要經過自己的管理,導致內控監督基本上就是一個人管理的狀態,讓會計工作人員失去了信任,也讓會計信息失去了最基本的真實性。
目前我國很多企業已經人事到了財會內控監督機制的重要性,也建立了內部監控的體系,但是在真正的實踐環節作用體現的就不是很明顯,這主要是由于與制度建立階段沒有進行系統性和科學性的設計有關,導致實行的力度不是很強,內部的監控也就是流于表面,對企業在經營生產過程中沒有起到應該具備的風險預測和控制監督的作用。
雖然我國很多企業也都建立了自己內部財會機制,在發展上也已經取得了較好的成績,但是仍然有很多企業的經營者對此項工作的意識并不是很強,在真正落地的階段沒有順利的實施,甚至有些企業負責人認為財會內控監督機制的實施降低了企業的運營效率。另外,有些企業財會人員的素質也不是很高,專業基礎知識不是很扎實,就是靠著傳統的經驗來工作,對現代的財會手段比較的抵觸,有的財會人員不堅持會計準則,為了應該企業和領導對會計報表等數據進行篡改,數據就變得不真實,財務內控制度沒有起到應用的效果。
從企業的角度出發應該定期對企業中的財會人員進行教育培訓,讓所有人都重視會計信息的真實性,這種對會計人員職業道德和監督意識的培養雖然看起來對企業的經營效益起到的作用不是很大,但是只有數據的準確才能為企業接下來的戰略部署給出最有利的后備支持。企業內部對財會人員應該建立崗位監督責任制,這種責任制應該對企業全覆蓋,財會人員切實監督,在組織內部出現財會數據問題時能夠第一時間進行指出并糾正。在具體的實施環節可以讓工作相對獨立的財會人員進行定期的輪崗制度,這樣就可以解決財會人員檢查不到位,疏于管理的問題,對財會內控監督制度的實行是十分有利的。
很多企業財會內控監督機制落實的不好,是因為制度的建立不是很科學,也不是很健全,在某種程度上來說有一定的漏洞,導致制度的落實出現了問題。企業在制度建立之初就應該分析政府公關的經濟政策和企業自身的實際情況來進行總體的規劃,對企業中每一個部門的財務職能和權限進行科學性的規定,讓財務進行統計的時候有法可依,這樣又能提升企業的工作效率,又能在內部形成完善的科學監督系統。例如,企業出納人員和審核人員定期輪換崗位,出納人員對會計檔案不能保留,也不能從事現金支出和收入的登記,這樣職責分開就會形成互相的牽制,進一步來說就是企業實現了資產記錄和保管的分工,財務職務分離和相互監管,最終讓企業財會內控監督機制的作用發揮到最大。
企業內部監控制度有高效的方法就是內部審計,他可以規范企業各項經營活動,提升企業的經濟效益,增加市場上的核心競爭力。在具體實踐的環節,首先就需要審核企業財會資料和收支情況,這也是所有工作中的重點環節,主要目的就是保證會計信息的真實性和合法性。另外審計工作并不是短期性的,他需要進行企業經營全過程的控制管理,這樣就能夠有效的遏制財會工作中的違法亂紀的現象,減少損失。最后審計部分的工作一定是獨立完成的,不能受到其他部分的影響和干預,只有這樣才能保證審計工作的作用有效全面的發揮。
綜上所述,企業財會內控監督機制是企業內部控制的核心內容,對企業未來的發展會起到穩定的作用。對于任何一家企業來說,結合市場的宏觀情況和企業自身的實際情況來建立完善的內控監督機制是十分重要的,它有助于內部管理水平的提升,也對企業的風險管理有著一定的防范作用。