高校財務信息化平臺建設的問題研究

鄭雪蘭

【摘 要】近年來，隨著社會科學技術的不斷發展，人工智能、數字信息化、3D打印技術、5G網絡等新科技的應用，引領各行各業取得長足的發展。同時，隨著政府會計制度的出臺，對行政事業單位的會計核算提出了更高的要求。目前我國高校財務會計核算的制度還不夠完善，信息化平臺建設還有所欠缺，然而高校財務會計核算是高校發展的重要組成部分，加強和完善高校財務信息化建設迫在眉睫。文章通過說明高校財務信息化平臺建設過程中存在的問題，再進行深入剖析問題根源并提出建議，從而解決財務信息化與現有高校財務工作的潛在矛盾，促進我國高校財務工作管理水平的提升。

【關鍵詞】信息化平臺;高校財務;問題;建議

引言

隨著科學技術的不斷發展，信息化建設引起了各行各業的重視。加強和完善高校財務信息化平臺建設對于高校行政管理水平的發展起到至關重要的作用。高校財務信息化平臺建設涵蓋了網上財務查詢系統、網上預約報銷平臺、網上薪酬申報平臺、網上收費系統、差旅服務平臺、網上經費審批平臺等各信息化平臺，這些財務信息化平臺的建設對于提高高校財務部門的工作效率和服務水平起到至關重要的作用。作為一線財務工作人員不僅要加強自身財務知識的學習，更要跟上時代的步伐，利用信息化平臺建設的優勢，系統的認識信息化平臺總構架下的應用系統層、業務支撐層、數據資源層以及基礎設施層之間的聯系，更快、更好的服務于廣大師生，完成組織賦予財會工作人員的工作使命。

一、高校財務信息化平臺建設存在的問題

1.管理者對財務信息化平臺建設重視不夠。

近年來，為了解決高校經費報賬難的問題，各高校陸續引進網上預約報銷平臺、網上薪酬申報平臺等財務信息化管理系統。雖然，高校財務信息化管理已是高校行政管理發展的必然趨勢，但是高校財務信息化平臺的建設依然存在管理者對于財務信息化平臺建設不夠重視的問題。高校管理者沒有認識到財務信息化平臺建設所能帶來的資金使用效率，又傾向于把大量的資金和人力投入在學生教育管理和教師科研管理上面，對財務信息化平臺的建設資金投入不足。正是管理者對財務信息化平臺建設的認知偏差和財務部門經費的不足，使得高校在財務管理上雖然引進了一些信息化平臺來輔助管理單位經費，但是這些信息化平臺的作用卻沒有發揮到最大。信息化平臺的建設是一項長期的工作，不止需要前期資金投入，還需要后期的更新、升級和維護。后期的更新、升級和維護更是高校信息化平臺建設的一項重要工作。高校管理者在前期引進財務信息化平臺后，在一定程度上會更提升財務人員的工作效率，但是在使用信息化平臺的同時也會出現新的問題。這些問題就需要高校管理者去重視并解決，否則，又會反過來影響財務人員的工作效率。

2.各部門之間信息化平臺資源無法共享互通。

高校行政管理的工作涵蓋了方方面面，財務工作作為高校行政管理工作的一部分，與各部門之間管理工作息息相關。但是高校信息化平臺建設上，各部門之間的信息化平臺資源數據無法共享互通。比如，科研經費管理部門掌握了各項科研經費申報、立項、預算等前期數據，而財務經費管理部門則掌握了各項科研經費到賬、下達、開支等后期數據。科研經費作為高校經費管理的重要組成部分，如果科研經費管理上的前期數據和后期數據無法實現互通，必然會阻礙高校科研經費的進一步發展。實現科研經費管理部門與財務經費管理部門之間數據信息化平臺資源的共享互通，能夠讓每個經費負責人清楚了解自己經費的具體情況，更能夠嚴格按照經費預算開支，避免到后期做科研項目結題時出現經費開支超出預算數據的情況。還能夠方便科研經費管理部門與財務經費管理部門之間的日常經費工作管理，財務部門可以根據科研經費管理部門的推送的前期預算數據，嚴格審核科研經費使用過程中的各類業務開支。

3.高校工作人員對財務信息化平臺的了解不夠。

隨著我國高校的收支渠道的多元化，高校經費總量逐漸擴大，會計核算的經濟業務類型日趨復雜，一線財務工作人員忙于日常各類經費報銷管理，學習上級下達的各種財務報銷規章制度，疏忽了對財務管理起輔助作用的信息化平臺的學習和了解。在日常報銷與經辦人員的溝通過程中也僅僅限于解決當前報銷業務的問題，缺少了對財務信息化管理平臺的宣傳，使得高校的師生對于本部的工作范圍和內容缺乏認識和了解，同時高校的師生也不懂得先利用網上財務信息化管理平臺來處理問題，讓數據來替高校的師生們跑日常報銷業務中的最后一公里路。無論是財務工作人員自身又或者是高校的其他工作人員對于財務信息化平臺的了解和認識都不夠，使得日常工作中經常出現信息不對稱的情況，這些情況反過來又影響了一線財務工作人員的工作效率。

二、高校財務信息化平臺建設的改進建議

1.完善和改進財務信息化平臺的各個模塊功能。

高校財務部門應該結合本校實際情況與軟件開發公司一起升級網上財務查詢系統、網上預約報銷平臺、網上薪酬申報平臺、網上收費系統、差旅服務平臺、網上經費審批平臺等各信息化平臺的功能，確保高校財務信息化管理的高效運行。例如，網上薪酬申報平臺還存在不同經費項目無法合并申報薪酬的缺陷，使得經辦人員在申報薪酬時必須根據不同項目進行分批申報，這不僅增加了經辦人員的工作量，同時財務人員的工作量不但沒有減輕，反而需要根據不同的薪酬單據分別錄入憑證，無形中降低了財務人員的工作效率。

2.構建網絡安全防護系統，為信息化平臺資源共享保駕護航。

一旦實行高校各部門信息化平臺資源共享互通，網絡安全防護系統的構建至關重要。沒有網絡安全防護系統，信息化平臺建設就會面臨發展瓶頸，高校應該根據本校實際情況，統籌考慮信息化平臺的建設，并建立信息化平臺運行監督機制，構建強大的網絡安全防護系統，在信息化數據安全的前提下逐步實現各部門信息化平臺的數據資源共享，從而實現高校財務信息化平臺的數據資源共享互通。

3.加大財務信息化平臺的宣傳力度。

高校財務部門在引進財務信息化管理平臺后，應該有計劃、分階段、分對象的組織召開信息化平臺專題宣講會，讓全校師生對于學校財務管理系統有一定的了解與認識，讓高校信息化管理平臺的建設為全校師生所知。對于高校信息化平臺建設過程中的升級、更新內容更應該通過學校公共的網站、微信公眾號等公共平臺進行通知。

4.培養和引進財務系統管理人才。

高校財務部門應該培養和引進財務系統管理人才，當信息化平臺出現一些日常技術問題時可以及時處理或者能夠及時聯系軟件開發公司通過遠程操作解決。引進和培養專業的財務系統管理人才除了能夠熟悉掌握財務信息化平臺的操作流程之外，還能夠為高校師生在使用財務信息化平臺過程中出現的問題進行專業的解答，甚至還可以為高校師生開展財務信息化平臺建設的專業培訓。這不僅僅提高了財務工作人員的效率，更是為高校師生報銷解決了后顧之憂。

5.加強財務工作人員的信息化技能培訓。

人工智能技術的發展，推動了各行各業的發展，財務工作也深受影響。財務報賬機器人的出現，大大解放了財務審核崗位的財會工作人員繁重的工作，在會計核算工作中起到了巨大的分流作用。財務報賬機器人作為初級收單的分揀環節，對于基礎的條件類限定可以很好的進行識別，可以智能的對廣大報賬師生進行一對一精準的審核。面對這一巨大的變革，財會工作人員更要首先熟悉報賬機器人的工作內容以及維護方式，加強信息化技能培訓，只有財會工作人員了解其運行規則，才能教導廣大師生如何去使用，才能發揮報賬機器人應有的社會價值。與此同時，財務工作人員也要轉變工作方式、改變傳統的工作理念，加強學習財務信息化技能，更好地應用到日常財務工作中去。

結束語

信息化平臺建設不僅是高校財務部門管理上迫切需要加強的現實任務，更是高校各部門之間需要加強建設的任務。實現高校各部門之間信息化數據資源共享與業務銜接，不僅能夠成倍提高財務工作人員的工作效率，還能夠清晰地讓廣大經費負責人了解自己的經費使用情況，嚴格地、自覺地根據經費的預算合理使用和安排經費開支。信息化平臺建設不是一個孤立的平臺建設，建立全面的信息化平臺，可以提高高校財務工作人員工作效率，也可以實現高校各部門信息共享，促進全校信息化建設。使高校財務行政管理工作更加高效、更加快捷、更加方便。高校財務信息化平臺建設應在與日新月異不斷發展的科技水平接軌，還需要結合本校實際行政管理水平情況，認真做好信息化平臺建設的基礎工作，穩步推進，促使高校財務管理工作邁上新的臺階。

參考文獻

[1]范俊麟.高校財務信息化建設路徑研究[J].會計之友，2019.

[1]鄧典雅.信息化下對高校網上報賬體驗的思考——以H大學為例[J].會計師，2016，（21）.

[3]申炳輝.基于高校財務管理信息化建設的探究[J].中國國際財經（中英文），2017，（22）.

[4]楊雙雙.高校科研經費管理中信息化創新與構建[J].財會學習，2017，（11）.

（作者單位：福州大學）