淺談校友資源在高校發展中的重要性及開展校友工作的方法

陳玉恒

【摘要】校友資源是一種重要的、特殊的社會資源，在學校建設與發展中的地位日漸凸顯，利用好校友資源將會加快高校發展的步伐。本文探討了在高校發展中校友資源的重要性，從多方面分析了開展校友工作的方法，并對未來校友工作做了展望。

【關鍵詞】校友資源;校友工作;高校發展

校友資源作為高校一種重要的、特殊的社會資源，在學校建設與發展中的地位日漸凸顯。隨著校友、大學與社會的發展，高校校友工作顯得更為重要。與此同時，依托網絡技術，校友之間、校友與母校之間的聯系越來越密切，完善高校校友工作的機制，提升高校校友工作人員的服務意識，進一步提升高校校友工作的質量，以校友資源促進高校的發展，已成為未來高校開展校友工作的方向。

一、校友資源的定義

對于校友資源的定義相當廣泛。首先，校友文化是一種基于“學、情”關系的共同體文化，為“群體資格”“價值取向”和“組織規模”三類核心概念的統一。其次，良好的校友文化是對校友資源可持續利用的前提，能夠促進校友、大學與社會三方面的聯系，進而達到三者共同發展的目的。高校校友資源的定義包括對母校飽含感恩回饋之情的高素質知識群體以及尚未步入社會的在校生群體，前者以數量大、分布廣以及影響力巨大成為高校校友資源的重要組成部分。

二、校友資源的重要性

首先，校友是支持學校發展的特殊資源。同時高校的發展也離不開校友資源，這也促使很多知名高校將校友工作列為學校發展工作的重中之重。2015年10月24日，中央下發了《統籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》，要求到21世紀中葉，我國一流大學及一流學科的數量和質量都要躋身世界前列，這對于資金原本就不寬裕的大學來說，憑借自身能力在短時間內實現這樣的宏偉藍圖，幾乎是不可能的。所以，我們要凝聚校友精神，匯聚校友力量，共同推進雙一流大學的建設。其次，校友是學校發展建設的重要名片。學校的發展取決于是否具有優質的生源、政府經濟的扶持、社會影響力等一系列重要因素，要在眾多高校當中脫穎而出，必須具有一定的競爭力，這就要求學校具有優質的基礎設施以及良好的社會知名度和公信力。而校友正是學校精心培養的成果，同樣也是學校向社會發出的一張張名片。最后，校友是學校聯系社會的橋梁。學校的發展要與社會的發展相結合，通過校企合作，提高學校與社會的聯系，建立一系列產學研實驗基地，促進學校與社會的雙向發展。在此過程中，校友扮演著重要的角色，能打通學校通向社會的道路。

三、開展校友工作的方法

（一）建立完善的校友會體系，推進校友與學校共同發展

成立校友會并逐漸形成校友會體系是完善校友工作、促進校友和學校發展的前提。從學校層面出發，校友會體系的建立能夠促進校友與學校的溝通交流，便于學校整合校友資源并加以利用，促進學校事業發展;從校友層面出發，校友會體系的建立能夠凝聚分散的校友力量，讓各地區的校友重拾校友情，便于相互聯系，借助校友會的平臺促進自身發展。同時，要建立學院校友會。一方面，學院校友會的建立能夠完善校友會體系，使校友更快地了解學院的發展情況，學校也能夠更高效地凝聚學院的校友資源，提高校友工作的工作效率，細化工作范圍，進一步推進學校校友工作的開展;另一方面，同學院畢業的校友所從事的行業類似，有利于加強校友之間的聯系與溝通，更容易實現業務合作，促進校友自身發展。

（二）建立校友信息數據庫，發掘校友資源

隨著校友數量的不斷增加，校友信息也越來越龐大，如何管理大量校友信息、整合校友資源，做到全面詳細儲存、快速準確檢索校友信息顯得尤為重要。這就要求校友工作者從廣度和深度上收集并完善歷屆校友信息，并與各個校友分會保持聯系，做到及時更新。接待日常返校的校友時，要注重收集校友信息，并及時與數據庫中的信息進行對比，做到準確無誤，及時更新。建立校友信息數據庫，及時更新校友及校企動態，便于后期對校友資源進行整合與分析，促進校友工作向專業化發展，為今后更好地服務校友奠定基礎。

（三）借助互聯網平臺，打通校友之間聯系的渠道

網絡時代，校友工作者應借助互聯網平臺，打通校友之間聯系的渠道，搭建廣而密的校友聯絡平臺，力爭全面高效地凝聚分散的校友力量，加快校友與母校共同發展的腳步。建立校友網、校友會微信公眾平臺、校友會QQ群、校友會微信群等社交平臺，通過這些平臺及時發布學院和學校的動態，使校友能夠第一時間了解學校動態，同時也能夠發布校友、校企的動態， 加強校友之間的溝通與了解，發展人脈，為校友互幫互助、校友企業合作奠定基礎。不僅如此，通過開展一些線上的校友活動能夠更好地維系校友與學校的感情。

（四）強化服務意識，注重工作細節

校友工作避免不了與校友接觸，這就要求校友工作者具有較高的服務意識，以飽滿的熱情、端正的態度切實做好服務工作。遇到校友返校聚會，校友工作者應該熱心耐心地接待，積極安排聚會場地、聯系老師同學、布置會場、及時發布相關信息，強化服務意識的同時，也要將工作細節擺在重中之重的位置上。

（五）多走訪，多聯系，建立感情保障

走訪校友既能夠與校友建立良好的感情基礎，還能夠讓校友了解到學校的發展近況，若校領導能夠參與走訪，則更能提升校友對母校的認同感與歸屬感，進一步拉近校友與母校的距離，夯實校友工作，加快學校發展的步伐。校友雖離開校園進入各行各業，但始終對學校有著深厚的感情，面對校領導的走訪，心懷感恩之情的校友必然會倍感溫暖。校友工作者要善于挖掘優質校友，加強聯系，凝聚校友們的力量為學校的發展作貢獻。優質的校友資源，不僅能夠在物質和資金方面促進學校發展，而知名校友、知名校友企業更是一張提高學校聲譽度的華麗名片，能夠大大提升學校的社會美譽度。

四、展望

推進建設“雙一流”大學為高校的發展提出了更高的要求，凝聚校友力量，充分開發校友資源，已成為高校能否趕上國際發展趨勢的關鍵。這就要求我們切實重視校友力量，注重弘揚母校精神，與校友建立牢固的感情基礎，同時要求校友工作者在日常工作中強化服務意識，不斷創新工作方式，開拓校友工作領域，與校友攜手共同譜寫母校未來的華章。

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（作者單位：西安理工大學）