項目建設信息整合、共享平臺在遼陽石化俄油項目中的應用實踐

李海燕

摘要：國內大部分煉化工程建設項目雖然都會制定一系列的規章制度和管理流程，但是在項目執行過程中，由于缺乏相應的項目建設信息管理平臺作為依托，往往會造成項目信息流過于冗長且不透明，從而導致項目參建各方對項目信息的收集、反饋、分享不及時、不準確，嚴重制約項目參建各方對項目存在問題的及時發現、快速決策和有效整改。為了有效杜絕以上問題的產生，遼陽石化建設指揮部在遼陽石化俄油項目實施過程中，組織相關方搭建了一個項目建設信息整合、共享平臺，通過此平臺實現了對項目建設關鍵環節中的重要數據信息進行每日的實時跟蹤和共享，充分保障了項目信息收集、傳遞的真實性、時效性和準確性，為項目參建各方的項目決策提供了重要的支持和幫助，對項目建設起到了良好的推動作用。

關鍵詞：信息整合? 信息共享? 平臺? 應用

1.項目建設信息整合、共享平臺的應用背景

我國從工業發達國家引進工程項目管理的概念、理論、組織、方法和手段，已歷時30余年，并在工程實踐中取得了不少的成績，但是對于工程項目管理的信息化水平還有待提高。21世紀是一個信息時代，近些年來，我國在大型工程項目建設方面對工程項目管理水平的要求不斷提高，對于現代工程項目，信息化管理是發展的必然趨勢，能否實現管理的信息化，決定了工程項目整體管理水平的高低，甚至會對項目建設整體目標的實現產生直接影響。但是目前國內大部分工程建設項目在信息化管理方面落實得并不好，雖然很多項目在建設過程中都構建了不同層級、不同功能的信息管理平臺，但由于在平臺建設過程中缺乏與項目實際的有效結合，大部分信息管理平臺都流于表面和形式，對項目建設的推動作用非常有限，有些信息平臺因界面復雜、流程冗長、操作困難等原因，甚至會對項目建設造成反向制約作用。因此在工程項目建設過程中，應深入分析工程項目信息化管理的現狀并結合項目自身需求、難點與影響因素，積極尋求解決方案，以提高項目信息化管理水平，進而提高工程項目的整體管理水平。

在遼陽石化俄羅斯原油加工優化增效改造項目（以下簡稱遼陽石化俄油項目）建設實施前期，雖然構建了完善的項目管理規章制度和業務流程，但是在項目執行過程中，由于缺乏相應的項目建設信息管理平臺作為依托，對項目建設信息的收集、跟蹤、梳理、匯總、分析等，通常都是由項目參建各方（部門）通過線下人工推動實現的，從而造成了項目信息流過于冗長且不透明，導致項目參建各方對項目信息的收集、反饋、分享不及時、不準確，嚴重制約項目參建各方對項目存在問題的及時發現、快速決策和有效整改，影響了項目預期目標的實現。因此，急需搭建一套科學、先進、適用的項目信息管理平臺，通過信息平臺，對項目建設各相關單位在項目實施過程中的“設備采購”、“施工人力配置”、“主要施工任務進展”等項目建設關鍵環節中的重要數據信息進行系統整合和分享，保障項目信息收集、傳遞的真實性、時效性和準確性，保障項目信息透明、廣泛共享，為項目參建各方的項目決策提供重要的支持和幫助。

在俄油項目實施過程中，項目建設指揮部提出了對項目建設過程中的關鍵信息進行系統整合與實時共享的整體工作思路，在認真分析了項目特點、項目需求的前提下，廣泛、深入征詢項目參建各方的意見后，組織搭建了項目建設信息整合、共享平臺，并在項目實施過程中不斷對項目信息平臺的各模塊、功能進行細化和完善。

2. 項目建設信息整合、共享平臺的主要功能

在平臺建設過程中，按照“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化、數據化、可視化”的項目管理思路，充分考慮了項目建設管理實際，充分發揮移動互聯網的技術優勢，采用新一代信息技術，對項目建設過程中的設計、采購、施工等關鍵項目信息進行跨平臺、跨終端（PC、手機、平板等）、實時的收集、傳遞和共享，形成項目建設管理大數據。

該平臺旨在實現對項目建設信息的扁平化管理，通過在PC端信息的實時錄入以及手機端信息的實時推送，實現項目建設決策層、管理層以及執行層三個層級人員對項目建設關鍵信息的及時、廣泛、充分共享，為項目建設各方實現對項目的及時跟蹤、迅速決策、有效管控等提供支持和幫助。

通過對項目建設關鍵信息在PC端的實時錄入以及在手機端的實時推送，將項目實施過程中，項目建設信息收集、傳遞的方式由以往的逐層收集、逐層傳遞的層級化管理模式轉化為實時錄入、實時共享的扁平化管理模式，有效杜絕項目建設信息收集、傳遞過程中的滯后、分享不充分、不及時等問題的發生。

通過每日將項目建設關鍵信息推送到項目參建各方相關負責人的手機端，可以保障項目建設信息的公開、透明，有利于項目建設各方對數據信息的完整性、準確性等進行廣泛、及時的核實，有效避免項目建設信息收集、傳遞過程中的錯誤和缺失。

通過對信息平臺上的數據信息進行實時跟蹤、梳理、分析，對各單位工作任務的完成情況進行量化管理，并根據數據信息的波動、變化，直觀反應出各單位項目建設的整體進展以及相應變化趨勢，為項目參建各方及時發現項目建設問題，并快速決策、有效整改提供了幫助。

3. 項目建設信息整合、共享平臺在遼陽石化俄油項目中的應用成效分析

遼陽石化建設指揮部在俄油項目建設過程中，通過對項目建設信息整合、共享平臺的大力推廣和有效應用，極大地提高了項目各參建單位及參建人員間的數據信息交流與傳遞的效率，同時避免了數據信息傳遞過程中的錯誤、缺失和延誤，全面提升了項目建設過程中的信息化管理水平。

在項目實施過程中，指揮部依托項目信息整合、共享平臺，對 “工藝管線焊接”、“設備安裝”、“管線系統試壓”、“電纜敷設”、“大機組安裝調試”等關鍵施工任務按照施工單位和裝置單元進行了數據量化、分解，并設專人每日對數據信息進行維護、跟蹤，同時通過手機推送進行廣泛的數據共享，能夠對各單位工作任務的完成情況進行量化管理和實時跟蹤、梳理、分析，進而實現對關鍵工作任務進度計劃的日跟蹤、周講評、月考核，督促各單位嚴格按進度計劃節點推進各項施工，在項目進度管理方面（尤其是項目后期安裝作業進度的管控方面），實現了對項目建設關鍵信息的及時、有效掌控，確保了項目實施關鍵進度節點目標的嚴格受控，從而最終保障了項目按計劃節點中交、投產目標的實現。

項目信息整合、共享平臺的建設和應用，不僅在俄油項目實施過程中收到了良好的效果，平臺本身以及平臺構建、運行過程中所積累的項目信息管理的經驗，也為煉化行業其他項目的建設提供了寶貴的經驗、支持和幫助。

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